Especiais (FP)

Esta aba trata de algumas funções específicas, como importações e exportações de dados, backups, manutenção e o controle dos usuários do software.

Indexação de Arquivos

Essa rotina deve ser executada obrigatoriamente antes da abertura do mês, a execução dessa rotina fará uma verificação em todos o banco de dados, reparando o mesmo caso identifique alguma tabela danificada.

Portanto mesmo que não tenha novas admissões para realizar uma abertura de mês é recomendável que execute essa opção confirmando todas as mensagens.

Manutenção de Senhas

Na primeira vez que esta aplicação é executada, é interessante que se faça o credenciamento dos usuários que irão acessá-la. Isto é feito através do plano de senhas que existe nesta aplicação, que pode ser acessado selecionando opção Especiais➜Manutenção de Senhas.

Manutenção de Senhas

Qualquer usuário cadastrado na aplicação pode alterar a sua própria senha, bastando proceder conforme segue:

Muda Senha

• Clique na aba  Muda Senha.
• Clique no campo Senha Atual.
• Digite no campo Nova Senha&nbspa nova sena escolhida e repita o procedimento no campo Redigite a Nova Senha.
• Para gravar as informações clique sobre o botão azul (ícone do disquete).

Grupos

O sistema de senhas da aplicação possui um nível para agrupar usuários, que chamamos Grupo. Cada usuário deverá estar ligado a um grupo as permissões de operação em cada tabela da aplicação são definidas para cada um desses Grupos. Para operar com os Grupos, clique na abaGrupos:

• Clique sobre o primeiro botão localizado à direita com a seta vermelha apontando para baixo.
• Digite o nome do Grupo a ser incluído no campo Novo Grupo.
• Clique sobre o botão azul (ícone do disquete) para gravar.
• Em Tabelas e Permissões aparecerá uma janela com os nomes das tabelas existentes no sistema (Funcionários, Movimento, Linha de Ônibus, etc.) e logo abaixo, opções (Visualiza,Inclui,Modifica,Exclui) para marcar ou desmarcar as operações serão permitidas ou não.
• Clique sobre o nome da tabela para selecioná-la e desmarcadas as opções que serão bloqueadas. Dessa forma todos os usuários que estiverem nesse grupo terão essas permissões/restrições.

Usuários

Para que um usuário possa acessar esta aplicação, é necessário um credenciamento prévio deste usuário em um grupo existente no plano de senhas. Para operar com usuários dentro do plano de senhas, clicar sobre a aba Usuários.

• Escolha o Grupo em que o novo usuário será vinculado (atentar às permissões do grupo).
• Digite o nome do usuário no campo Novo Usuário.
• Digite a senha do novo usuário e repita o processo no campo Redigite a senha.
• Se desejar, digite uma observação sobre o usuário no campo Observação e, estando tudo preenchido, clique no botão azul (ícone do disquete) para gravar as informações.

Parâmetros Contábeis

Esta opção tem o objetivo de cadastrar os Parâmetros Contábeis (Débito e Crédito) de cada Verba a fim de proceder a integração com o Sistema Contábil da Líder.

Relatórios ➜ Relações ➜ Verbas: Emita esse relatório para identificação de todas as Verbas existentes no Sistema e que devem ter seus parâmetros devidamente cadastrados. Especiais ➜ Parâmetros Contábeis: Para incluir clique no botão Inclui no canto superior esquerdo da tela, infome o código da empresa e código da verba, em Contas Contábeis informe as respectivas contas de acordo com o plano de contas da empresa nos campos Débito e Crédito, exemplo: Débito ➜ Folha de Pagamento (Resultado – Despesa com pessoal) Crédito ➜ Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante – Obrigações trabalhistas) Feito isso Grave e inclua as demais verbas.

Portaria 12 ➜ Informe a conta contábil para fins de geração do arquivo para fiscalização (Portaria 12) Duplicar Parâmetros ➜ Para aproveitar o cadastro dos parâmetros contábeis para outra empresa que possui o mesmo plano de contas. Para isso inclua um novo parâmetro contábil e preencha apenas os campos De (empresa que já possui os parâmetros contábeis cadastrados) e Para (empresa destino) e clique no botão OK. Automaticamente todos os parâmetros contábeis cadastrados na Empresa De estarão também cadastrados na Empresa Para.

Tomador

Não está disponível no sistema há integração da FOLHA com o CONTAB “Por Tomador”...

Este campo foi desabilitado por motivo de não haver informações suficientes na estrutura atual para essa separação... 

Será analisado a implementação somente na conversão da Folha para SQL, sem data prevista.

Diferença de Reajustes

Esta opção tem o objetivo de calcular um percentual sobre o salário de um mês anterior e lançá-lo na Tela 2 do Movimento do mês corrente, com uma verba previamente criada pelo usuário em Verbas.

Caso deseje cancelar essa operação, utilize a opção Principal ➜ Lançamentos ➜ Verbas e solicite Cancelar o lançamento, colocando o mesmo mês e verba utilizados na opção anterior.

Essa opção é útil para o caso de Dissídios Coletivos que saem em atraso e que determinam um Percentual para acerto de meses anteriores.

Bloqueios por Senhas

Importante: Para entendimento deste tópico é necessário que o usuário tenha lido e entendido o tópico Especiais / Manutenção de Senhas.

Esta opção tem o objetivo de bloquear determinadas opções a fim de que sejam executadas somente por funcionários da Administração. Quando o Sistema é instalado, é criado automaticamente o usuário SUPERVISOR no Grupo Administração. Esse grupo tem todos os poderes para operar o software, ou seja, todas as proteções criadas ou definidas nesta opção são liberadas para este Grupo. Portanto, recomendamos que se troque a senha padrão e cadastre no Grupo Administração somente os responsáveis pela Empresa.

Feito isto, defina na opção Bloqueios por Senhas quais as opções devem ser executadas somente pelos funcionários do Grupo Administração.

Exclusões Totais

Esta opção tem o objetivo de excluir totalmente os dados de uma Empresa, Funcionário ou de um determinado Período.

Tenha muita cautela ao executá-la, pois é definitiva e não há possibilidade de recuperação dos dados excluídos.

É possível também excluir os Movimentos de empresas ou matrículas que já foram excluídas anteriormente, basta selecionar a opção Movimentos Excluídos.

Esta opção tem proteção por senhas (Ver tópico Especiais / Bloqueios por Senhas).

Dados De...Para...

Caso haja necessidade de alterar a matrícula de funcionários, ou alterar o código do tomador ou até mesmo o código da empresa utilize essa opção para realizar essa alteração, executando essa opção o código é alterado desde o início de existência no sistema, ou seja , altera o passado também.

Essa opção também é muito útil para realizar outros ajustes de forma geral, ou seja para todos os funcionários, exemplo foi informado indevidamente no movimento dos funcionários o desconto de 6% de vale transporte, na opção: Especiais ➜ Dados De... Para... ➜ Vale transporte, o usuário pode fazer a troca do código de 6 para N ( Não descontar o VT).

Opções de Ajustes

• CBO
• Empresa
• Tomadores
• Matrícula
• Cargo
• Sindicato
• TP Média
• Código de admissão
• TP Adicional Noturno
• Verba
• Vale transporte
• Setor
• Imposto Sindical