Mudanças entre as edições de "Parametrização Contabilidade x Folha de Pagamento"

Edição atual tal como às 11h27min de 27 de maio de 2021

Esse procedimento visa realizar a vinculação dos sistemas e a partir disso realizar a importação dos dados da Folha de Pagamento, realizando assim os lançamentos dos eventos contábeis de acordo com os parâmetros indicados no Sistema Folha.

No primeiro momento é importante saber que alguns procedimentos deverão ser realizados na Folha de Pagamento e outros deverão ser feitos na própria Contabilidade.

No Sistema Contabilidade

Conexão x Sistemas

Principal ➜ Movimento ➜ no botão Importação ➜ clique na opção Conexões

Nesta deverá ser indicado o diretório que encontra-se o Banco de Dados da Folha de Pagamento.

Deverá ser informado o CNPJ e Código da empresa na Folha e o sistema FP. Logo depois clicar no botão Selecionar Conexão, e indicar onde se encontra o banco de dados na pastaLIDERW ➜ FOLHA ➜ FOLHA.MDB, selecionando com duplo clique o arquivo.

Obs.: Para importar o Plano de contas da contabilidade para a folha de pagamento

Feito a conexão, clique novamente em: Importação na opção: Folha de Pagamento, e solicite uma importação. Esse procedimento irá gerar o arquivo PCSQL.TXT na pasta LIDER\FOLHA

Feche a folha de pagamento e abra novamente, o sistema apagará automaticamente o arquivo PCSQL.TXT, mas o plano de contas continuará fixo no sistema.

No Sistema Folha

Parâmetros Contábeis

O primeiro passo deve ser parametrizar as VERBAS que se deseja levar as informações para a Contabilidade. Esse processo montará o evento contábil que se deseja contabilizar.

Especiais ➜ Parâmetros Contábeis

Deve ser cadastrado, para cada empresa que se desejar enviar o movimento para a Contabilidade:

o Código da Empresa;
o Código da verba;
e informar em Débito e/ou Crédito o Código Reduzido referente a conta no Plano de Contas.

Obs. 1: O Código Reduzido de cada conta é encontrado no Sistema Contabilidade, em: Principal ➜ Plano de Contas ➜ campo Reduzido.

Obs. 2: A opção Duplicar Parâmetros é utilizado para empresas que utilizam o mesmo plano de contas (mesmos códigos reduzidos), onde o campo De é informado a empresa que já tem todos os parâmetros cadastrados e o campo Para a empresa que se deseja trazer as informações.

Pro-Labore

Quando refere-se ao salário do pro-labore e o seu recolhimento de INSS, é necessário parametrizar verbas específicas, para que no momento da importação o sistema reconheça o desmembramento de valores, caso não for feita a importação do valor do pro-labore vai estar somando com o valor dos salários.

Verba: 094 - Pro-Labore (Categoria 722)

097 - Pro-Labore (Categoria 723)

596 - INSS s/ Pro-Labore

Provisões

Desejando exportar para a Contabilidade as Verbas de "Provisões", basta cadastrar tais verbas em: Especiais / Parâmetros Contabéis...

Exportação

Esse processo deverá ser realizado para que o movimento do período informado seja enviado para a Contabilidade.

Especiais ➜ Exportação ➜ Contabilidade ➜ Contabilidade – SQL

Deverá ser gerado os movimentos MENSALMENTE, indicando o código da empresa e o mês que se deseja enviar as informações.

Será gerado um relatório com o resumo das informações que serão importadas na Contabilidade. Esse relatório poderá ser visualizado em: Especiais ➜ Exportação ➜ Contabilidade ➜ Lançamentos Contábeis SQL.

Importação

Na Contabilidade

Principal ➜ Movimento ➜ no botão Importação ➜ clique na opção Folha de Pagamento

Nesta será importado o movimento da Folha, conforme período indicado em F3 (empresa), escriturando assim as informações conforme os parâmetros contábeis cadastrados e gerados no sistema da Folha de Pagamento.

@@ Linha 13: / Linha 13: @@
 Deverá ser informado o '''CNPJ''' e '''Código da empresa''' na Folha e o&nbsp;sistema '''FP'''. Logo depois clicar no botão '''Selecionar Conexão''', e indicar onde se encontra o banco de dados na pasta'''LIDERW ➜ FOLHA ➜ FOLHA.MDB''', selecionando com duplo clique o arquivo.
-&nbsp;
 Obs.: Para importar o Plano de contas da contabilidade para a folha de pagamento
-Feito a conexão, clique novamente em: Importação na opção: Controle Patrimonial, e solicite uma importação. Esse procedimento irá gerar o arquivo&nbsp;'''PCSQL.TXT&nbsp;'''na pasta Patrimonial.
+Feito a conexão, clique novamente em: Importação na opção: Folha de Pagamento, e solicite uma importação. Esse procedimento irá gerar o arquivo&nbsp;'''PCSQL.TXT&nbsp;'''na pasta LIDER\FOLHA
-&nbsp;5 - Por fim, acesse novamente o sistema Patrimonial, onde agora aparecerá a pesquisa do plano de contas na tela do cadastro do bem, nas abas: Aquisição e Venda.
-'''Obs.:&nbsp;'''Após o acesso ao sistema Patrimonial, o sistema apagará automaticamente o arquivo&nbsp;<u>'''PCSQL.TXT,'''</u>&nbsp;mas continuará fixo no sistema.
-[[Category:Contabilidade]] [[Category:Outros Contabilidade]]
+Feche a folha de pagamento e abra novamente, o sistema apagará automaticamente o arquivo&nbsp;<u>'''PCSQL.TXT,'''</u>&nbsp;mas o plano de contas continuará fixo no sistema.
 == No Sistema Folha ==
@@ Linha 44: / Linha 38: @@
 Obs. 2: A opção '''Duplicar Parâmetros'''&nbsp;é utilizado para empresas que utilizam o mesmo plano de contas (mesmos códigos reduzidos), onde o campo '''De'''&nbsp;é informado a empresa que já tem todos os parâmetros cadastrados e o campo '''Para'''&nbsp;a empresa que se deseja trazer as informações.
-&nbsp;
+=== Pro-Labore ===
+Quando refere-se ao salário do pro-labore e o seu recolhimento de INSS, é necessário parametrizar verbas específicas, para que no momento da importação o sistema reconheça o desmembramento de valores, caso não for feita a importação do valor do pro-labore vai estar somando com o valor dos salários.
+'''Verba:&nbsp;'''094 - Pro-Labore (Categoria 722)
+&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 097 - Pro-Labore (Categoria 723)
+&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 596 - INSS s/ Pro-Labore
+=== Provisões ===
+Desejando exportar para a Contabilidade as&nbsp;Verbas de "Provisões",&nbsp;basta cadastrar tais verbas em: Especiais / Parâmetros Contabéis...
 === Exportação ===
@@ Linha 56: / Linha 62: @@
 Será gerado um relatório com o resumo das informações que serão importadas na Contabilidade. Esse relatório poderá ser visualizado em:&nbsp;'''Especiais ➜&nbsp;Exportação ➜ Contabilidade ➜ Lançamentos Contábeis SQL.'''
-=== Importação ===
+== Importação ==
+Na Contabilidade
 '''Principal ➜ Movimento ➜ no botão Importação ➜ clique na opção <u>Folha de Pagamento</u>'''
 Nesta será importado o movimento da Folha, conforme período indicado em F3 (empresa), escriturando assim as informações conforme os parâmetros contábeis cadastrados e gerados no sistema da Folha de Pagamento.
+[[Category:Contabilidade]] [[Category:Outros Contabilidade]]