Empresas (EW)

Esta tela tem a finalidade do cadastramento de uma nova Empresa ou filtragem de Empresas previamente cadastradas.

O software possui um filtro de informações onde o usuário pode localizar uma empresa, na aba: Pesquisa.

Nesta janela temos dois tipos de opção que iremos descrevê-las a seguir, Abas e Botões, as abas sendo identificadas na parte superior da janela aberta e os botões na parte inferior da janela.

Abas

Pesquisa

Utilize esta aba para pesquisar as empresas já cadastradas.

Principal

Empresa

Nesta tela o usuário deverá cadastrar todas as informações pertinentes a empresa como por exemplo, CNPJ no qual o sistema trás os dados automaticamente do site da Receita Federal ao clicar no botão Pesquisar, Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, código do município e etc...

Alteração do código da empresa Caso o usuário deseje alterar o código da empresa, basta clicar no botão ALTERAR ao lado do campo código da empresa. Vale ressaltar que este cadastro, deve ser feito de forma minuciosa pelo usuário, preenchendo todos os campos.

Imagem da Assinatura neste botão o usuário pode colocar a imagem da assinatura para que ela saia nos relatórios.

Endereço/Telefones

Destinado ao preenchimento do endereço.

CEP ➜ Preenchendo o campo com o número do código de endereçamento postal (CEP) e clicando no botão pesquisar o Sistema trás automaticamente o endereço. Código do Município ➜ Utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisa referente aos códigos dos municípios e selecionar o código do município da empresa. Código do País ➜ Utilize a tecla F2 para ter acesso à pesquisa referente aos códigos dos países e selecionar o código do país da empresa.

Complemento

O usuário pode inserir a logomarca para que saiam nas notas fiscais e também nos relatórios.

Atraso

Nesta tela o usuário deverá cadastrar código para atraso, porcentagem de multa, juros e outros.

Contas Contábeis

O usuário pode pré-cadastrar as contas contábeis utilizadas de forma padrão para alguns lançamentos.

Parâmetros

Utilize o campo Código do Convênio para padronizar o código do convênio e o Tarifa Bancária para informar o valor padrão da tarifa cobrada pelo banco.

Registro

Preenchimento dos dados referente ao registro da empresa.

Informações Adicionais

Nesta tela o usuário poderá cadastrar o nome, cpf, rg, cargo, etc... do responsável pela empresa.

Ainda nesta tela temos a opção de controlar a cobrança se vai ser por empresa ou por cliente, também podendo incluir como será feita as cobranças, EX : (30,60,90) dias.

Nota Fiscal

Nesta tela o usuário deverá cadastrar todas a informações pertinentes a emissão dos documentos fiscais.

Documento Fiscal

1. Regime Tributário➜ Informar se a empresa é do Simples Nacional ou Regime Normal. No caso da Empresa ser optante pelo Simples Nacional marcar a opção Empresa do Simples Nacional.
2. Ambiente➜ Informar para qual ambiente vai ser enviado as Notas Fiscais. Produção➜ Envio de documentos para a SEFAZ com validade jurídica. Homologação➜ Envio de documentos para a SEFAZ sem validade jurídica.
3. Nº Certificado Digital➜ Vincular o Certificado Digital da empresa instalado no sistema operacional para o envio das Notas Fiscais.
4. SOAP➜ É um protocolo de segurança para uma conexão segura com a SEFAZ. Não existe um padrão a ser utilizado e orientamos os clientes a verificar com a SEFAZ de cada estado.
5. TLS➜ É um protocolo de segurança para uma conexão segura com a SEFAZ. Não existe um padrão a ser utilizado e orientamos os clientes a verificar com a SEFAZ de cada estado.
6. Tipo de Nota Fiscal➜ Informar o tipo de nota. Atualmente no sistema só tem um modelo de Nota Fiscal Eletrônica - 55. Para outros modelos de Nota Fiscal favor encaminhar solicitação para nossa área comercial.
7. Modelo, Série e Sub-Série➜ Como mencionado acima atualmente o sistema só tem o modelo 55. Informar a Série a começar com a numeração das Notas Fiscais. Informar a Sub-Série se houver.
8. Inicial Nº NF com➜ Para as empresas que já emitiam Notas Fiscais em outro sistema, informar o próximo número a ser utilizado para que o software dê continuidade na numeração. Informar 1 para a empresa que nunca emitiu Nota Fiscal para que o software inicialize a numeração das Notas.
9. Observações➜ Utilizado para uma observação fixa para todas as Notas Fiscais, que irá aparecer no do DANFE em informações complementares.
10. Autorização para obter o XML➜ Informar o CNPJ ou CPF que estarão autorizados a fazerem o download dos arquivos xml no site da SEFAZ.
11. Por padrão todos os serviços cadastros tem a informação da competência na Nota Fiscal. Criamos a opção de Suprimir a informação da COMPETÊNCIA quando o item for dentro do próprio mês caso o suário não queira esta informação nas Notas Fiscais.

Impostos

Para a atender a lei da transparência no qual o percentual aproximado dos impostos precisam ser destacados nas informações complementares do documento fiscal, foram criados os campos para serem informados os percentuais dos impostos Federais, Estatuais e Municipais. Por fim foi criado também os percentuais que se referem a Produtos e Serviços.

LiderOnline

Nesta tela o usuário deverá cadastrar os e-mails caso tenha contratado o nosso projeto LiderOnline, que basicamente é um envio de relatórios e documentos pora nosso Site/app. Podendo também escolher suas preferências sobre os envios, marcando os check-box desejados.

Parâmetros

1. E-mail LíderOnline➜ Informar os E-mails para cadastrar a empresa no LíderOnline. Os E-mails cadastrados neste campo que irão receber os documentos disponibilizados.
2. Não ENVIAR emails via LíderOnline➜ Marque esta opção para não enviar os documentos disponibilizados pelo LíderOnline por E-mail.
3. Proteger PDF - Boletos com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF➜ Marque esta opção para proteger os PDF dos boletos com os 5 primeiros Dígitos do CNPJ/CPF.
4. Não ENVIAR dados ao LíderOnline➜ Marque esta opção para não enviar documentos através do LíderOnline.
5. Proteger PDF - Docs com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF➜ Marque esta opção para proteger os documentos disponibilizados pelo LíderOnline por E-mail.

Redes Sociais

Endereço das redes sociais da Empresa, está informação irá aparecer na área restrita dos seus clientes, se você tiver o recurso LiderOnline "ativo", para maiores informações sobre este projeto consulte a nossa área Comercial.

Planilha de Custo

Nesta tela o usuário terá o pre cadastro dos encargos sociais do regime tributário da empresa, podendo também ser alterado caso precise para se adequado a cada regime. Lembrando que esta aba se refere apenas para os cálculos da planilha de custos.

Percentuais

Informar os percentuais referente aos encargos sociais da folha de pagamento.

Impostos

Informar os percentuais dos impostos dependendo do regime tributário da empresa.

Margem de Lucro

1. Percentual➜ Informar o percentual de lucro que deseja calcular na planilha de custos.
2. Honorário Base➜ Informar o valor do honorário base dos Clientes para os cálculos da planilha de custos.

Conexões

Nesta tela de conexões, teremos as informações para integrar a contabilidade e também para configuração do servidor de envio, caso deseje utilizar o seu próprio servidor de e-mail.

Botões

Histórico

Esta tela tem a finalidade de mostrar para o usuário os históricos das alterações feitas na empresa. Para mais informações clique no link a seguir: Histórico (EW)

Banco/Caixa

Tela para cadastrar o Bancos/ Caixa que o escritório irá movimentar para seu controle bancário e emissão de boletos se assim houver. Na aba *REMESSA/RETORNO tendo também como intuito cadastrar o destino para salvar remessa/retorno, para envio do banco. Na aba endereço claramente é só para modo de cadastro. Na aba complemento, mostra apenas por quem foram feitas as alterações no software. Para mais informações clique no link a seguir:Bancos / Caixa (EW)

Convênio

Esta tela é para que o usuário cadastre o convênio que ele tem com o banco para emissão dos boletos, informações junto ao banco. Para mais informações clique no link a seguir: Boleto (Convênio) (EW)

Obs: Caso não vá emitir boleto, o cliente terá que cadastrar um convênio fictício, por exemplo :

Código(001) Descrição ( Registro para formatação de cobrança).

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.