Mudanças entre as edições de "Empresas (EW)"
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=== Pesquisa === | === Pesquisa === | ||
Esta opção tem por finalidade elencar TODAS as empresas do sistema. Por padrão, ao acessar esta opção já existe um FILTRO que seleciona a empresa que contas na opção de seleção da tecla <F3>, além de selecionar o código e/ou razão social, é possível selecionar as empresas por status, ''Ativo ou Inativo''. | |||
Para visualizar TODAS as empresas, basta o usuário pressionar o botão ''Limpar Filtro''. | |||
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Dados gerais da empresada. No cadastro do CNPJ, é possível informar o CNPJ e ao pressionar o botão ''Pesquisa'' o sistema busca automaticamente os dados da empresa em um banco de dados público da receita federal.''Este banco de dados público é atualizado a cada 3 meses, sendo que dependendo da data de abertura da mesma, este cadastro ainda não tenha sido atualizado, neste caso, insira MANUALMENTE todos os dados.'' | |||
No caso do CPF, não é possível localizar os dados no banco de dados da receita federal. | |||
Uma vez a empresa incluída é possível alterar o código da empresa, para isso pressione o botão ''Alterar'' e informe um novo código, desde que não entre em conflito com o código já inserido no sistema. | |||
'''CEP''' ➜ Preenchendo o campo com o número do código de endereçamento postal (CEP) e | ==== Endereço / Telefones ==== | ||
'' | # '''CEP''' ➜ Preenchendo o campo com o número do código de endereçamento postal (CEP) e pressionando o botão ''Pesquisar CEP'' o sistema trará o endereço que consta em nossa base de dados. | ||
=== Complemento === | === Complemento === | ||
O usuário pode inserir a logomarca para que saiam nas notas fiscais e também nos relatórios. | # '''Logomarca''' ➜ O usuário pode inserir a logomarca para que saiam nas notas fiscais e também nos relatórios. | ||
==== Atraso ==== | ==== Atraso ==== | ||
Edição das 14h52min de 19 de outubro de 2021
Abas
Pesquisa
Esta opção tem por finalidade elencar TODAS as empresas do sistema. Por padrão, ao acessar esta opção já existe um FILTRO que seleciona a empresa que contas na opção de seleção da tecla <F3>, além de selecionar o código e/ou razão social, é possível selecionar as empresas por status, Ativo ou Inativo.
Para visualizar TODAS as empresas, basta o usuário pressionar o botão Limpar Filtro.
Principal
Empresa
Dados gerais da empresada. No cadastro do CNPJ, é possível informar o CNPJ e ao pressionar o botão Pesquisa o sistema busca automaticamente os dados da empresa em um banco de dados público da receita federal.Este banco de dados público é atualizado a cada 3 meses, sendo que dependendo da data de abertura da mesma, este cadastro ainda não tenha sido atualizado, neste caso, insira MANUALMENTE todos os dados.
No caso do CPF, não é possível localizar os dados no banco de dados da receita federal.
Uma vez a empresa incluída é possível alterar o código da empresa, para isso pressione o botão Alterar e informe um novo código, desde que não entre em conflito com o código já inserido no sistema.
Endereço / Telefones
- CEP ➜ Preenchendo o campo com o número do código de endereçamento postal (CEP) e pressionando o botão Pesquisar CEP o sistema trará o endereço que consta em nossa base de dados.
Complemento
- Logomarca ➜ O usuário pode inserir a logomarca para que saiam nas notas fiscais e também nos relatórios.
Atraso
Nesta tela o usuário deverá cadastrar código para atraso, porcentagem de multa, juros e outros.
Contas Contábeis
O usuário pode pré-cadastrar as contas contábeis utilizadas de forma padrão para alguns lançamentos.
Parâmetros
Utilize o campo Código do Convênio para padronizar o código do convênio e o Tarifa Bancária para informar o valor padrão da tarifa cobrada pelo banco.
Registro
Preenchimento dos dados referente ao registro da empresa.
Informações Adicionais
Nesta tela o usuário poderá cadastrar o nome, cpf, rg, cargo, etc... do responsável pela empresa.
Ainda nesta tela temos a opção de controlar a cobrança se vai ser por empresa ou por cliente, também podendo incluir como será feita as cobranças, EX : (30,60,90) dias.
Nota Fiscal
Nesta tela o usuário deverá cadastrar todas a informações pertinentes a emissão dos documentos fiscais.
Documento Fiscal
- Regime Tributário➜ Informar se a empresa é do Simples Nacional ou Regime Normal. No caso da Empresa ser optante pelo Simples Nacional marcar a opção Empresa do Simples Nacional.
- Ambiente➜ Informar para qual ambiente vai ser enviado as Notas Fiscais. Produção➜ Envio de documentos para a SEFAZ com validade jurídica. Homologação➜ Envio de documentos para a SEFAZ sem validade jurídica.
- Nº Certificado Digital➜ Vincular o Certificado Digital da empresa instalado no sistema operacional para o envio das Notas Fiscais.
- SOAP➜ É um protocolo de segurança para uma conexão segura com a SEFAZ. Não existe um padrão a ser utilizado e orientamos os clientes a verificar com a SEFAZ de cada estado.
- TLS➜ É um protocolo de segurança para uma conexão segura com a SEFAZ. Não existe um padrão a ser utilizado e orientamos os clientes a verificar com a SEFAZ de cada estado.
- Tipo de Nota Fiscal➜ Informar o tipo de nota. Atualmente no sistema só tem um modelo de Nota Fiscal Eletrônica - 55. Para outros modelos de Nota Fiscal favor encaminhar solicitação para nossa área comercial.
- Modelo, Série e Sub-Série➜ Como mencionado acima atualmente o sistema só tem o modelo 55. Informar a Série a começar com a numeração das Notas Fiscais. Informar a Sub-Série se houver.
- Inicial Nº NF com➜ Para as empresas que já emitiam Notas Fiscais em outro sistema, informar o próximo número a ser utilizado para que o software dê continuidade na numeração. Informar 1 para a empresa que nunca emitiu Nota Fiscal para que o software inicialize a numeração das Notas.
- Observações➜ Utilizado para uma observação fixa para todas as Notas Fiscais, que irá aparecer no do DANFE em informações complementares.
- Autorização para obter o XML➜ Informar o CNPJ ou CPF que estarão autorizados a fazerem o download dos arquivos xml no site da SEFAZ.
- Por padrão todos os serviços cadastros tem a informação da competência na Nota Fiscal. Criamos a opção de Suprimir a informação da COMPETÊNCIA quando o item for dentro do próprio mês caso o suário não queira esta informação nas Notas Fiscais.
Impostos
Para a atender a lei da transparência no qual o percentual aproximado dos impostos precisam ser destacados nas informações complementares do documento fiscal, foram criados os campos para serem informados os percentuais dos impostos Federais, Estatuais e Municipais. Por fim foi criado também os percentuais que se referem a Produtos e Serviços.
LiderOnline
Nesta tela o usuário deverá cadastrar os e-mails caso tenha contratado o nosso projeto LiderOnline, que basicamente é um envio de relatórios e documentos pora nosso Site/app. Podendo também escolher suas preferências sobre os envios, marcando os check-box desejados.
Parâmetros
- E-mail LíderOnline➜ Informar os E-mails para cadastrar a empresa no LíderOnline. Os E-mails cadastrados neste campo que irão receber os documentos disponibilizados.
- Não ENVIAR emails via LíderOnline➜ Marque esta opção para não enviar os documentos disponibilizados pelo LíderOnline por E-mail.
- Proteger PDF - Boletos com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF➜ Marque esta opção para proteger os PDF dos boletos com os 5 primeiros Dígitos do CNPJ/CPF.
- Não ENVIAR dados ao LíderOnline➜ Marque esta opção para não enviar documentos através do LíderOnline.
- Proteger PDF - Docs com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF➜ Marque esta opção para proteger os documentos disponibilizados pelo LíderOnline por E-mail.
Redes Sociais
Endereço das redes sociais da Empresa, está informação irá aparecer na área restrita dos seus clientes, se você tiver o recurso LiderOnline "ativo", para maiores informações sobre este projeto consulte a nossa área Comercial.
Planilha de Custo
Nesta tela o usuário terá o pre cadastro dos encargos sociais do regime tributário da empresa, podendo também ser alterado caso precise para se adequado a cada regime. Lembrando que esta aba se refere apenas para os cálculos da planilha de custos.
Percentuais
Informar os percentuais referente aos encargos sociais da folha de pagamento.
Impostos
Informar os percentuais dos impostos dependendo do regime tributário da empresa.
Margem de Lucro
- Percentual➜ Informar o percentual de lucro que deseja calcular na planilha de custos.
- Honorário Base➜ Informar o valor do honorário base dos Clientes para os cálculos da planilha de custos.
Conexões
Nesta tela de conexões, teremos as informações para integrar a contabilidade e também para configuração do servidor de envio, caso deseje utilizar o seu próprio servidor de e-mail.
Botões
Histórico
Esta tela tem a finalidade de mostrar para o usuário os históricos das alterações feitas na empresa. Para mais informações clique no link a seguir: Histórico (EW)
Banco/Caixa
Tela para cadastrar o Bancos/ Caixa que o escritório irá movimentar para seu controle bancário e emissão de boletos se assim houver. Na aba *REMESSA/RETORNO tendo também como intuito cadastrar o destino para salvar remessa/retorno, para envio do banco. Na aba endereço claramente é só para modo de cadastro. Na aba complemento, mostra apenas por quem foram feitas as alterações no software. Para mais informações clique no link a seguir:Bancos / Caixa (EW)
Convênio
Esta tela é para que o usuário cadastre o convênio que ele tem com o banco para emissão dos boletos, informações junto ao banco. Para mais informações clique no link a seguir: Boleto (Convênio) (EW)
Obs: Caso não vá emitir boleto, o cliente terá que cadastrar um convênio fictício, por exemplo :
Código(001) Descrição ( Registro para formatação de cobrança).
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.