Gestão de Tarefa Geral (EW)

Esta tela tem a finalidade gerenciar todas as tarefas dos usuários/ colaboradores. O intuito desta tela é para que o Gestor dono do negócio possa acompanhar as tarefas que estão sendo realizadas, podendo também gerenciar, criar novas tarefas e atribuindo a um usuário/ colaborador.

Seleção de Registros

Esta tela tem a finalidade de pesquisar as tarefas utilizando as filtragens selecionadas;

1. Nome/Razão Social ➜ Campo destinado a filtragem por nome ou razão social para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
2. Cliente ➜ utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisa do campo e selecione o cliente para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
3. Tarefa ➜ utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisa do campo e selecione a tarefa para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
4. Descrição da Tarefa ➜ Campo destinado a filtragem por descrição da tarefa para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
5. Período ➜ Campo destinado a filtragem por data, competência ou vencimento para conseguir identificar as devidas tarefas.
6. Data Inicial/Data Final ➜ Campo destinado a filtragem por data fora do período informado no F3.
7. Previsão/Vencimento ➜ Este campo já trás a informações cadastrada dentro da tarefa.
8. Responsável ➜ Botão destinado a selecionar o responsável para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
9. Departamento ➜ Botão destinado a selecionar o departamento para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
10. Status ➜ Botão destinado a identificação do status da tarefas os status são : Pendentes, Concluídas, Canceladas e em Andamento.
11. Tipo ➜ Botão destinado a seleção do tipo de documento para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.

Checkbox's

Suprimir CONCLUÍDAS: Marcando esse checkbox as tarefas que foram CONCLUÍDAS ficarão ocultas da tela temporariamente.

Suprimir CANCELADAS: Marcando esse checkbox as tarefas que foram CANCELADAS ficarão ocultas da tela temporariamente.

Atualizar Automaticamente: Marcando esse checkbox o sistema de tarefas atualizará automaticamente quando as tarefas forem sendo concluídas, incluídas, canceladas....

Considerações

Na tela em que as tarefas são visualizadas tem os botões : Gerencias, Anexo e Status, você pode gerenciar a tarefa já criada apenas clicando no botão gerenciar. No botão anexo, você pode anexar o relatório pronto e dar baixa na tarefa. No botão status você consegue alterar os status das tarefas.

Sobre as cores que irão ficar disponíveis estão :

• Vermelha : Que se caracterizam tarefas vencidas.
• Verde: Que se caracterizam as tarefas dentro do prazo. Obs:(até a data de previsão está no prazo)
• Amarela: Que se caracterizam as tarefas a vencer. Obs:( Entre a data de previsão e a data de vencimento), sendo assim um alerta para o usuário.
• Branca: Que se caracterizam as tarefas que foram concluídas.

Sobre os Botões

Sincronizar Tarefas: Clicando neste botão ele sincroniza as tarefas lançadas dentro dos outros sistemas.

Nova Tarefa: Clicando neste botão o cliente consegue incluir uma tarefa dentro da própria tela de gestão de tarefas.

Anexos: Selecionando a tarefa caso haja um anexo, clicando no botão ele abrirá o anexo na tarefa selecionada.

Entrega de Documentos Clicando neste botão ele te direciona para uma tela em qual o cliente vai gerenciar a entrega de documentos.

Ajustes em lote: Clicando neste botão ele te direciona para uma tela na qual o cliente consegue realizar ajustes para várias tarefas de uma só vez.

Relatórios: Clicando neste botão ele já direciona para a tela de relatórios que esta tela gera.