Mudanças entre as edições de "Despesas (EW)"

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==Abas==
Formulário para o registro do contas à pagar da empresa, neste cadastro é possível registrar despesas individuais(Avulso) bem como despesas recorrentes(Mensal), como por exemplo: Água, Aluguel, Salários, etc...


===Pesquisa===
== Abas ==


===Seleção de Registros===
=== Pesquisa ===


Tela destinada a pesquisa dos lançamentos sobra contas a pagar, podendo usar as filtragens desejadas.
==== Seleção de Registros ====
''Somente campos que merecem destaque:''
* '''Desconsiderar o período selecionado no <F3>''', quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, '''NÃO''' considerando a informação do período informado;
* '''Lançamentos Automáticos''', quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros que são recorrentes.


=== Principal ===


====Principal====
==== Descrição do Documento ====
''Somente campos que merecem destaque:''
#'''Ocorrência''' ➜ Classifica o registro como um lançamento Mensal ou Avulso, selecione '''Mensal''' para ter acesso à sessão ''Previsão de Despesa'';


Tela para lançamento das despesas e controle do contas à pagar, o período de apresentação dos registros é o mesmo selecionado através da opção <F3>, tendo como base a informação do código do escritório e o período inicial e final.
==== Previsão de Despesa ====
Configuração do registro quanto a sua recorrência, o usuário deverá informar um valor fixo ou aproximado da despesa, este registro/valor será replicado para os meses seguintes ao pressionar o botão ''Sincronizar Despesas''. O usuário deverá informar o campo ''Manter Até'' definindo um prazo LIMITE para execução da despesa ou informar ''12/2999'' para prazo indeterminado.


#'''Fornecedor'''➜ Utilize a tecla <F2> para abrir a tela de busca de Fornecedores cadastrados.
A marcação dos meses, indica quando a despesa deve ser executada, podendo ser ''mensal, trimestral, semestral, anual ou outros'' mediante seleção.
#'''Ocorrência'''➜ Campo que define se o lançamento irá ser Mensal ou Avulso
#'''Faturamento'''➜ Campo que define se o lançamento é à prazo ou A vista.
#'''Vencimento'''➜ Campo destinado a data de vencimento.


====Previsão de Despesa====
=== Pagamento ===
Os campos: ''Código do banco/caixa, Pagamento, Valor Total e Forma de Baixa'' não permitem digitação, uma vez que a origem desta informação é através do formulário [[Pagamentos (EW)|Pagamentos]].
A manutenção do processo de pagamento deve ser realizado através dos botões desta sessão, são eles:
* Liquidação da Fatura ➜ Sua execução será direcionada para [[Pagamentos (EW)|Pagamentos]];
* Estornar Liquidação ➜ Sua execução irá dar um ''reset'' nos campos do pagamento, retornado ao status de '''Em Aberto'''.


Informação da previsão da despesa, independente de sua liquidação. Este valor será totalizado com a referência do manter até e a recorrência dos meses marcados.
== Botões ==
 
#'''Sincronizar Despesas''' ➜ Realiza a leitura dos lançamentos automáticos e replica os dados para os meses subsequentes, com base na informação da ''Competência, Manter até e Meses Selecionados'';
====Pagamento====
#'''Movimento''' ➜ Acesso direto ao registro no '''Movimento''' disponível apenas quando houver informação de liquidação e valor liquidado diferente de zero.
 
Informação do pagamento do despesa, nesta opção é possível dar baixa da despesa através do botão '''$''' e fazer o estorno da baixa no botão '''X'''.
 
==Pontos Importantes==
 
* Ao colocar a data de vencimento ele abre uma caixa perguntando se o lançamento será à prazo, podendo inserir o número de parcelas.


== Pontos Importantes ==
* Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
* Ao selecionar uma ocorrência ''Mensal'' e informar a data de vencimento da despesa o sistema solicitará a informação da quantidade de parcelas para a configuração da previsão de despesa;


== Videoaula ==
== Videoaula ==

Edição das 12h03min de 21 de outubro de 2021

Formulário para o registro do contas à pagar da empresa, neste cadastro é possível registrar despesas individuais(Avulso) bem como despesas recorrentes(Mensal), como por exemplo: Água, Aluguel, Salários, etc...

Abas

Pesquisa

Seleção de Registros

Somente campos que merecem destaque:

  • Desconsiderar o período selecionado no <F3>, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, NÃO considerando a informação do período informado;
  • Lançamentos Automáticos, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros que são recorrentes.

Principal

Descrição do Documento

Somente campos que merecem destaque:

  1. Ocorrência ➜ Classifica o registro como um lançamento Mensal ou Avulso, selecione Mensal para ter acesso à sessão Previsão de Despesa;

Previsão de Despesa

Configuração do registro quanto a sua recorrência, o usuário deverá informar um valor fixo ou aproximado da despesa, este registro/valor será replicado para os meses seguintes ao pressionar o botão Sincronizar Despesas. O usuário deverá informar o campo Manter Até definindo um prazo LIMITE para execução da despesa ou informar 12/2999 para prazo indeterminado.

A marcação dos meses, indica quando a despesa deve ser executada, podendo ser mensal, trimestral, semestral, anual ou outros mediante seleção.

Pagamento

Os campos: Código do banco/caixa, Pagamento, Valor Total e Forma de Baixa não permitem digitação, uma vez que a origem desta informação é através do formulário Pagamentos. A manutenção do processo de pagamento deve ser realizado através dos botões desta sessão, são eles:

  • Liquidação da Fatura ➜ Sua execução será direcionada para Pagamentos;
  • Estornar Liquidação ➜ Sua execução irá dar um reset nos campos do pagamento, retornado ao status de Em Aberto.

Botões

  1. Sincronizar Despesas ➜ Realiza a leitura dos lançamentos automáticos e replica os dados para os meses subsequentes, com base na informação da Competência, Manter até e Meses Selecionados;
  2. Movimento ➜ Acesso direto ao registro no Movimento disponível apenas quando houver informação de liquidação e valor liquidado diferente de zero.

Pontos Importantes

  • Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
  • Ao selecionar uma ocorrência Mensal e informar a data de vencimento da despesa o sistema solicitará a informação da quantidade de parcelas para a configuração da previsão de despesa;

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

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