Gestão de Tarefa Geral (EW)

Esta tela tem a finalidade gerenciar todas as tarefas dos usuários/ colaboradores. O intuito desta tela é para que o Gestor dono do negócio possa acompanhar as tarefas que estão sendo realizadas, podendo também gerenciar, criar novas tarefas e atribuindo a um usuário/ colaborador.

Seleção de Registros

Esta tela tem a finalidade de pesquisar as tarefas utilizando as filtragens selecionadas;

Somente campos que merecem destaque:

1. Nome/Razão Social ➜ Campo destinado a filtragem por nome ou razão social para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
2. Cliente ➜ utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisa do campo e selecione o cliente para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
3. Tarefa ➜ utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisa do campo e selecione a tarefa para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
4. Descrição da Tarefa ➜ Campo destinado a filtragem por descrição da tarefa para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
5. Período ➜ Campo destinado a filtragem por data, competência ou vencimento para conseguir identificar as devidas tarefas.
6. Data Inicial/Data Final ➜ Campo destinado a filtragem por data fora do período informado no F3.
7. Previsão/Vencimento ➜ Este campo já trás a informações cadastrada dentro da tarefa.
8. Responsável ➜ Botão destinado a selecionar o responsável para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
9. Departamento ➜ Botão destinado a selecionar o departamento para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
10. Status ➜ Botão destinado a identificação do status da tarefas os status são : Pendentes, Concluídas, Canceladas e em Andamento.
11. Tipo ➜ Botão destinado a seleção do tipo de documento para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.

Checkbox's

Suprimir CONCLUÍDAS ➜ Marcação para suprimir/ ocultar todas as tarefas CONCLUÍDAS da tela de Gestão de Tarefas.

Suprimir CANCELADAS ➜ Marcação para suprimir/ ocultar todas as tarefas CANCELADAS da tela de Gestão de Tarefas.

Atualizar Automaticamente ➜ Marcação para para sincronizar as tarefas automaticamente. A sincronização automática é feita a cada 60 segundos.

Grid seleção de tarefas

No grid de seleção das tarefas os botões Gerenciar, Anexo e Status, o usuário pode gerenciar a tarefa clicando no botão gerenciar. No botão anexo, o usuário pode anexar um documento na tarefa ou visualizar um documento já anexado na tarefa. No botão status você consegue alterar os status da tarefa para Pendente, Andamento, Concluída ou Cancelada.

Pontos Importantes

Sobre as cores que irão ficar disponíveis nas tarefas:

• Vermelha ➜ Cor que caracterizam as tarefas vencidas.
• Verde ➜ Cor que caracterizam as tarefas dentro do prazo (até a data de previsão está no prazo).
• Amarela ➜ Cor que caracterizam as tarefas a vencer (Entre a data de previsão e a data de vencimento), sendo assim um alerta para o usuário.
• Branca ➜ Cor que caracterizam as tarefas concluídas.

Sobre os Botões

Sincronizar Tarefas: Clicando neste botão ele sincroniza as tarefas lançadas dentro dos outros sistemas.

Nova Tarefa: Clicando neste botão o cliente consegue incluir uma tarefa dentro da própria tela de gestão de tarefas.

Anexos: Selecionando a tarefa caso haja um anexo, clicando no botão ele abrirá o anexo na tarefa selecionada.

Entrega de Documentos Clicando neste botão ele te direciona para uma tela em qual o cliente vai gerenciar a entrega de documentos.

Ajustes em lote: Clicando neste botão ele te direciona para uma tela na qual o cliente consegue realizar ajustes para várias tarefas de uma só vez.

Relatórios: Clicando neste botão ele já direciona para a tela de relatórios que esta tela gera.