Mudanças entre as edições de "Tipos de Tarefas (EW)"

Edição das 22h04min de 21 de outubro de 2021

Formulário para a definição das tarefas que serão vinculada aos clientes e que devem ser executas pelos colaboradores.

Abas

Principal

Descrição da Tarefa

Somente campos que merecem destaque:

Código ➜ Código gerado de forma automática vinculado a tarefa;
Entregar até dia ➜ Definição do dia, PREVISTO em que a tarefa precisa ser concluída/distribuída pelo colaborador para o cliente;
Dia de Vencimento ➜ Definição do dia, LIMITE em que a tarefa precisa ser concluída/distribuída pelo colaborador para o cliente;
Tempo, em MINUTOS, estimado para e execução da tarefa ➜ Informação para controle interno de produtividade;
Descrição ➜ Descrição da tarefa;
Competência ➜ Campo determina quando a tarefa deve ser executa, esta informação deve ser analisada em conjunto com as informações dos campos de Data de vencimento e Previsão.
- No mês: Ocorre quando a data de competência e do vencimento estão dentro do próprio mês;
- Vencida: Ocorre quando a data de competência é dentro do mês e o vencimento se dará no mês seguinte;
- A Vencer: Ocorre quando a data de competência é projeta para o mês seguinte e a data de vencimento ocorre dentro do próprio mês.
Departamento ➜ Informação que classifica o Departamento é que identifica o sistema;
Responsável ➜ Responsável pela execução da tarefa;
Tipo ➜ Definição do tipo de tarefa, e está relacionado com o tipo de sistema e tipo de atividade;
Relatório ➜ Definição do tipo de relatório que deve ser gerado pelo colaborador;
Ocorrências ➜ Seleção do(s) mês(es) em que as tarefas precisam ser executadas.

LíderOnline

Informação adicional para a tarefa que será enviada para o LíderOnline.

Descrição ➜ Campo destinado a informar a descrição do documento que irá aparecer no LíderOnline;
Observação ➜ Informação complementar vinculada à descrição da tarefa.

Botões

Relatórios ➜ Opção com a finalidade de sincronizar os relatórios disponíveis nos sistemas Liderw;
Clientes ➜ Opção que possibilita a visualização e manutenção da tarefa mediante a inclusão/exclusão da tarefa ao cadastro de cliente. Utilize a marcação da primeira coluna do GRID para vincular os lançamentos.

Pontos Importantes

Por padrão o sistema já tem várias tarefas pré-cadastradas, entretanto o usuário tem a opção de inativar as tarefas que não serão utilizadas, realizar novas inclusões e alterar aqueles para melhor atender as necessidades;
Não excluir as tarefas pré-cadastradas;
Este pré-cadastro pode ser alterado no momento em que for criado o vínculo com o cadastro do cliente;
Existe um sistema próprio, vinculado ao eControle que deve ser utilizados pelos colaboradores, para a gestão das tarefas, realize a instalação desta extensão através do link: Clique aqui para download;
Além da extensão citada acima, os próprios sistemas possuem recursos que identificam as tarefas que devem ser concluídas por cada um dos departamentos.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-Tela para o cadastramento das tarefas que serão vinculadas no cadastro dos clientes.
+Formulário para a definição das tarefas que serão vinculada aos clientes e que devem ser executas pelos colaboradores.
-=== Filtragem ===
-O usuário pode pesquisar uma determinada tarefa filtrando pelos campos;
-'''Código''' ➜ Campo destinado a pesquisa/filtragem de tarefa vinculada pelo código do cliente.
-'''Descrição''' ➜ Campo destinado a pesquisa/filtragem de tarefa vinculada pela descrição cadastrada.
-'''Departamento''' ➜ Campo destinado a pesquisa/filtragem por departamento.
-'''Status''' ➜ Departamento: Campo destinado a pesquisa/filtragem por tarefas ativas ou inativas.
 == Abas ==
@@ Linha 18: / Linha 6: @@
 ==== Descrição da Tarefa ====
+''Somente campos que merecem destaque:''
+# '''Código''' ➜ Código gerado de forma automática vinculado a tarefa;
+# '''Entregar até dia''' ➜ Definição do dia, '''PREVISTO''' em que a tarefa precisa ser concluída/distribuída pelo colaborador para o cliente;
+# '''Dia de Vencimento''' ➜ Definição do dia, '''LIMITE''' em que a tarefa precisa ser concluída/distribuída pelo colaborador para o cliente;
+# '''Tempo, em MINUTOS, estimado para e execução da tarefa''' ➜ Informação para controle interno de produtividade;
+# '''Descrição''' ➜ Descrição da tarefa;
+# '''Competência''' ➜ Campo determina quando a tarefa deve ser executa, esta informação deve ser analisada em conjunto com as informações dos campos de ''Data de vencimento e Previsão''.
+#* No mês: Ocorre quando a data de competência e do vencimento estão dentro do próprio mês;
+#* Vencida: Ocorre quando a data de competência é dentro do mês e o vencimento se dará no mês seguinte;
+#* A Vencer: Ocorre quando a data de competência é projeta para o mês seguinte e a data de vencimento ocorre dentro do próprio mês.
+# '''Departamento''' ➜ Informação que classifica o Departamento é que identifica o sistema;
+# '''Responsável''' ➜ Responsável pela execução da tarefa;
+# '''Tipo''' ➜ Definição do tipo de tarefa, e está relacionado com o tipo de sistema e tipo de atividade;
+# '''Relatório''' ➜ Definição do tipo de relatório que deve ser gerado pelo colaborador;
+# '''Ocorrências''' ➜ Seleção do(s) mês(es) em que as tarefas precisam ser executadas.
-'''Código''' ➜ Campo destinado ao código gerado automático pelo sistema vinculado a tarefa.
+=== LíderOnline ===
+Informação adicional para a tarefa que será enviada para o LíderOnline.
-'''Entregar até dia''' ➜ Campo destinado a indicação até quando essa tarefa deve ser concluída pelo funcionário.
+# '''Descrição''' ➜ Campo destinado a informar a descrição do documento que irá aparecer no LíderOnline;
+# '''Observação''' ➜ Informação complementar vinculada à descrição da tarefa.
-'''Dia de Vencimento''' ➜ Campo destinado ao vencimento da tarefa.
-'''Tempo em '''MINUTOS''', estimado para e execução da tarefa'''➜ Campo destinado ao tempo em que é levado para executar cada tarefa.
-'''Descrição''' ➜ Campo destinado a descrição das tarefas pré cadastradas no sistema, podendo também ser editado caso haja necessidade. Para novas inclusões o campo fica livre para que o usuário possa informar a descrição.
-'''Status''' ➜ Botão destinado a definição se a tarefa ficará ativa ou inativa.
-'''Competência''' ➜ Botão destinado a definição qual o tipo da competência:
-* No mês: Se dá ao caso em que a tarefa tem competência e vencimento no próprio mês.
-* Vencida: Se dá ao caso em que a tarefa tem competência dentro do próprio mês e vencimento no mês seguinte.
-* A Vencer: Se dá ao caso em que a tarefa tem competência dentro do próprio mês e vencimento no mês anterior.
-'''Departamento''' ➜ Campo  para vincular a tarefa ao departamento.
-'''Responsável''' ➜ Campo destinado a selecionar o funcionário responsável a aquela devida tarefa.
-'''Tipo''' ➜ Campo destinado ao tipos de relatórios. EX(Boleto, comunicado, relatório, anual, mensal, etc...)
-'''Relatório''' ➜ Campo destinado aos tipos de relatórios que tem no sistema, já vem pré cadastrado dos relatórios que o sistema já tem.
-'''Ocorrências''' ➜ Campo destinado a seleção de meses para em que vão ser executadas essas tarefas.
 === Botões ===
+# ''' Relatórios ''' ➜ Opção com a finalidade de sincronizar os relatórios disponíveis nos sistemas Liderw;
-==== Relatórios ====
+# ''' Clientes ''' ➜ Opção que possibilita a visualização e manutenção da tarefa mediante a inclusão/exclusão da tarefa ao cadastro de cliente. Utilize a marcação da primeira coluna do GRID para vincular os lançamentos.
-Este botão tem a finalidade de fazer a sincronização com os relatórios dos outros sistemas parametrizados. Com isso o usuário pode vincular um relatório específico do sistema integrado a tarefa selecionada.
-==== Clientes ====
-Clicando neste botão o usuário pode visualizar em quais clientes esta tarefa está vinculada. Neste tela o usuário também pode vincular a tarefa selecionada a vários clientes utilizando o grid de seleção da tela.
 == Pontos Importantes ==
-''Por padrão o sistema já tem várias tarefas pré-cadastradas. Entretanto o usuário pode inativar as tarefas que não serão utilizadas, fazer inclusões de novas tarefas e alterações nas tarefas pré-cadastradas.''
+* Por padrão o sistema já tem várias tarefas pré-cadastradas, entretanto o usuário tem a opção de inativar as tarefas que não serão utilizadas, realizar novas inclusões e alterar aqueles para melhor atender as necessidades;
+* Não excluir as tarefas pré-cadastradas;
-=== LíderOnline ===
+* Este pré-cadastro pode ser alterado no momento em que for criado o vínculo com o cadastro do cliente;
-Informações da tarefa que será enviada para o LíderOnline.
+* <span style="color:red">Existe um sistema próprio, vinculado ao eControle que deve ser utilizados pelos colaboradores, para a gestão das tarefas, realize a instalação desta extensão através do link: [https://www.liderw.com/clickonce/TA/publish.htm Clique aqui para download]</span>;
-# '''Descrição''' ➜ Campo destinado a informar a descrição do documento que irá aparecer no LíderOnline.
+* Além da extensão citada acima, os próprios sistemas possuem recursos que identificam as tarefas que devem ser concluídas por cada um dos departamentos.
-# '''Observação''' ➜ Campo destinado a informar alguma observação para complementar a '''Descrição''' do documento no LíderOnline.
 == Videoaula ==