Planilha de Custos (EW)

Esta planilha tem como objetivo calcular os honorários do escritório, oferecendo ao gestor recursos dinâmicos para o controle e gestão de quanto os clientes estão pagando e quanto deveriam pagar, de forma que gestor tenha o controle dos custos e receitas do seu negócio. A planilha tem integração com os softwares contábeis Líderw de modo que vão ser utilizadas as informações cadastradas nos outros módulos para fazer os cálculos da planilha.

Botões

Geral

Clicando no botão Geral e ao realizar a sincronização, a planilha vai apresentar ao usuário todos os cálculos referente aos custos. Total dos custos sobre salários, total do custo fixo, custo total e custo por departamento.

Salários

Clicando em Salários o usuário vai informar a soma de todos os salários brutos por departamento. Ao informar os valores dos salários por departamento, o suário pode voltar a clicar no botão Geral e sincronizar para calcular os custos com os encargos sociais, no qual foram definidos previamente os percentuais no cadastro da empresa.

Lançamentos

Agora indo em Lançamentos o usuário tem a integração com os softwares contábeis de modo que vão ser utilizadas as informações cadastradas nos outros módulos para fazer os cálculos da planilha. Então o Sistema leva em consideração por exemplo; a quantidade de funcionários cadastrados na Folha de Pagamento, com isso a planilha vai dizer o seguinte; olha para cada funcionário cadastrado você deveria cobrar o valor "X", já na Escrita Fiscal a planilha leva em consideração o número de lançamentos das notas fiscais e a quantidade de lançamentos dentro do movimento na Contabilidade. Já no condomínios a planilha leva em consideração a quantidade de unidades cadastradas.

Honorários

Esta tela será apresentada por dois grid's de seleção no qual ao clicar no botão Honorários, no grid de cima a planilha vai apurar os honorários com base nos custos por departamento calculados no botão Geral. Com isso a planilha vai informar ao usuário o custo total por departamento, levando em consideração o valor unitário apurado em custos por departamento e multiplicando pela quantidade de lançamentos. Já no grid de baixo a planilha vai apurar os horários e informar ao usuário o total geral dos custos do seu negócio. Com isso o gestor tem uma análise geral de qual é o honorário atual de cadas cliente, qual o custo daquele cliente para o escritório e qual seria o honorário ideal do meu cliente com base no percentual do lucro estipulado no cadastro da empresa.

Simulação

Nesta tela o usuário pode informar manualmente a quantidade de lançamentos por departamento, com o intuito de obter o valor ideal para se cobrar de um novo Cliente. Esses valores serão calculados no botão Proposta.

Proposta

Nesta tela será calculado o honorário ideal para se cobrar de um novo Cliente com base nas informações preenchidas das alíquotas dos Impostos s/Receita bem como as informações preenchidas no botão Simulação.

Atualizar Planilha

Este botão tem a finalidade de atualizar os cálculos da planilha.

Gráficos

Este botão tem a finalidade de visualizar os gráficos disponíveis na planilha de custos.

Relatórios

Este botão tem a finalidade de visualizar os relatórios disponíveis na planilha de custos.

Pontos Importantes

• Vale ressaltar que a planilha de custos trabalha por competência. Informar no campo Competência o mês e ano que deseja fazer os cálculos.
• A planilha trás os percentuais dos impostos previamente cadastrados no cadastro da empresa, os percentuais referente com os custos com pessoal bem como a margem de lucro. Estes cadastros são feitos em Principal=> Empresas, na aba Planilha de Custos. Entretanto estes campos são livres para que o usuário possa informar manualmente diretamente na planilha. Com base nessas informações que é feito a grande maioria dos cálculos da planilha de custos.
• Os Custos Fixos são calculados de acordo com a movimentação do contas à pagar para os lançamentos vinculados, que tenha informado no cadastro da conta contábil o tipo de custo Fixo, ou seja, essa informação é atrelada ao lançamento para calcular os custos fixos na planilha de custo.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.