Plano de Contas (CD)

Na implantação do sistema, o sistema carrega um modelo de plano de contas financeiro padrão e este modelo pode ser alterado livremente pelo usuário, seja na inclusão de novas contas, alterações e/ou exclusões, contudo é obrigatório ao usuário o preenchimento do plano de contas financeiro com o seguinte formato: 9.99.99

Exemplos:

• 1 ➜ Receitas (e não 1.00.00)
• 1.01 ➜ Tipos de Receitas (e não 1.01.00)
• 1.01.01 ➜ Honorários

Abas

Principal

Plano de Contas

1. Conta ➜ Código da conta, que deve ser criado no padrão 9.99.99 conforme citado acima;
2. Código Histórico Padrão ➜ Código do histórico padrão, esta informação irá auxiliar o processo de digitação do movimento, informando no campo próprio, o histórico "padrão" conforme a informação da conta no lançamento;
3. Descrição ➜ Descrição da conta;
4. Tipo ➜ Sintética, quando a conta não recebe lançamentos e Analítica, para as contas que recebem os lançamentos - Esta campo é de preenchimento automático mediante informação do código. Uma vez o código sendo informado com TODOS os caracteres, o sistema identifica a conta como Analítica, caso contrário Sintética;
5. Natureza ➜ Se a natureza da conta é de Receita e/ou Despesa;
6. Conta Contábil - Analítica ➜ Esta informação é utilizada apenas para integração contábil;
7. Suprimir na Consulta ➜ Utilize esta marcação para determinar que uma conta está INATIVA;
8. Quando Antecipado - Conta ➜ Opção para segregar o lançamento desmembrando o tipo de recebimento/pagamento quanto a sua data de vencimento e liquidação, com esta informação é possível separar o movimento dentro do mês. Por Exemplo: ao receber uma taxa de condomínio na conta 1.01.01 o sistema irá verificar se a data de vencimento é a mesma data de liquidação, caso positivo, o sistema nada fará, caso contrário o sistema irá verificar se foi liquidada antecipadamente, neste caso o sistema irá considerar uma segunda conta, descrita neste campo, em substituição à conta 1.01.01.
9. Quando em Atraso - Conta ➜ Opção para segregar o lançamento desmembrando o tipo de recebimento/pagamento quanto a sua data de vencimento e liquidação, com esta informação é possível separar o movimento dentro do mês. Por Exemplo: ao receber uma taxa de condomínio na conta 1.01.01 o sistema irá verificar se a data de vencimento é a mesma data de liquidação, caso positivo, o sistema nada fará, caso contrário o sistema irá verificar se foi liquidada em atraso, neste caso o sistema irá considerar uma segunda conta, descrita neste campo, em substituição à conta 1.01.01.

Botões

Esta tela não possui botões.

Pontos Importantes

• Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
• Para a inclusão de uma nova conta, posicione o cursor na última conta ANALÍTICA do grupo desejado e selecione INCLUIR que o sistema irá informar AUTOMATICAMENTE o novo código;
• Não é possível EXCLUIR uma conta que foi relacionada em outros registros;
• É obrigatório a inclusão de uma conta contábil de NÍVEL 1 para que o sistema possa totalizar os lançamentos;
• Para padronizar o plano de contas para todos os condomínios é necessário informar o condomínio padrão no cadastro do condomínio em Modelo do Plano de Contas.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.