Lançamentos Futuros (CD)

Formulário para preenchimento de lançamentos alheios ao faturamento mensal, que pode ser utilizado para cobrança futura de valores, parcelamento, acordos e outros.

Esta opção é dividida em três tipos de lançamentos:

• Antecipado ➜ Ao gerar uma cobrança em inclusão de taxas através do campo Base de Cálculo = Antecipado, este montante irá gerar um registro neste formulário para ser descontado na mesma competência, preferencialmente, ou em cobranças futuras, A inclusão manual de um registro neste formulário, sempre será um valor NEGATIVO, com a finalidade de DESCONTAR do valor das taxas, o montante informado.
• Diferenças ➜ Formulário para cadastro e apuração de diferenças de unidade, este cadastro pode ser realizado de forma automática ou manual, tanto à débito, quanto a crédito. Durante o processo de recebimento, o sistema irá controlar o valor recebido, referente à apuração do desconto, data limite, multa/juros, duplicidades, etc. Qualquer diferença encontrada, será registrada neste formulário e classificada como Pendente de Confirmação cabendo ao usuário verificar o lançamento e julgar pertinente ou não a cobrança. Uma vez pertinente, o usuário deverá informar o campo Previsão com a competência desejada para faturamento e desmarcar o campo Pendente de Confirmação.
• Diversos ➜ Formulário para o cadastro da taxa extra ou qualquer lançamento que possua um período definido, de início e término.

Abas

Principal

Descrição do Lançamento

Somente campos que merecem destaque:

1. Descrição ➜ Descrição do lançamento, esta informação pode ser impressa no faturamento e/ou nota fiscal;
2. Previsão ➜ Mês/ano que se dará o início da cobrança e o mês/ano término da cobrança. Durante o processo de inclusão, ao informar a competência inicial, o sistema irá solicitar a quantidade de meses à ser considerada, com o preenchimento automático da data final;
3. Valor unitário ➜ Valor unitário para faturamento;
4. Quantidade ➜ Quantidade do item/serviço que multiplicado ao valor unitário será definido o VALOR TOTAL;
5. Desconto ➜ Valor do desconto concedido;
6. Acréscimo ➜ Valor do acréscimo à ser faturado;
7. Gerar Sequencia Avulsa ➜ Quando selecionado, será gerado uma nova fatura avulsa, caso contrário, desde que exista faturas SEM PROCESSAMENTO é possível agregar este montante à fatura do mês corrente;
8. Desconsiderar Número de Parcelas ➜ Quando selecionado, o sistema não irá contabilizar a quantidade de parcelas, sendo assim um faturamento no período de 09/2021 até 11/2021, o sistema irá desconsiderar a informação: 01/03, 02/03 e 03/03;
9. Pendente de Confirmação ➜ visível apenas quando o tipo de lançamento for igual à Diferenças.

Botões

Esta tela não possui botões.

Pontos Importantes

• Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
• Desconsiderar o período selecionado no <F3>, quando selecionado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, NÃO considerando a informação do período informado;
• Pendente de Confirmação, sempre que o sistema apurar uma diferença, este montante será incluído no sistema com o status de pendente de confirmação, deixando a cargo usuário validar a informação e desmarcar o campo, para que o mesmo conste nos próximos faturamentos, também se faz necessário verificar o mês de faturamento sem processamento, uma vez necessário, ajuste a data de previsão de faturamento;
• Utilize esta opção para lançar DESCONTOS em serviços previamente cadastrados;
• O dia de vencimento designado para o lançamento será o campo Dia do Vencto que consta no cadastro do cliente.
• É possível ter mais de uma antecipação por período e/ou unidade;
• Ao liberar um registro para faturamento, fique atento à competência do faturamento, para não escolher um período já encerrado;
• Para selecionar um período indeterminado, considere informar o campo Previsão Até o ano de 2099 e selecione o campo Desconsiderar o Número de Parcelas;
• Ao incluir uma taxa para uma unidade, ao gravar o registro, o sistema irá perguntar, somente neste momento, se o usuário deseja incluir a mesma taxa para outras unidades, caso afirmativo, irá aparecer uma listagem com todas as unidades para seleção;
• Caso o usuário faça a opção de inclusão de uma taxa, que já está em andamento, é necessário informar o campo Previsão De...o período que iniciou a cobrança da taxa;
• O sistema irá controlar automaticamente o número de parcelas, desde que observado o início da cobrança, citado no tópico acima.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.