Participantes: Clientes / Fornecedores (GF)

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Este cadastro de Participantes é utilizado em várias opções do software quando se faz necessário identificar a pessoa, seja física ou jurídica. Pode ser conhecido também como Cadastro de Clientes, Fornecedores ou Transportadores.

Este cadastro é global, não é separado por empresa, um cadastro pode ser utilizado por diversas empresas.

O sistema por sua vez, possui um filtro onde o usuário poderá Pesquisar o CNPJ/CPF diretamente na página da Receita Federal, trazendo com isto TODAS as informações cadastrais da empresa e/ou pessoa fisíca.

A mesma funcionalidade temos com os dados cadastrais do logradouro, onde temos o campo Pesquisa CEP.

Deve ser preenchido o mais completo possível, pois as informações aqui prestadas, são utilizadas na geração de diversos arquivos para receita estadual e federal.

• ➕ - Incluir registro
• ✖ - Excluir registro 
• ✐ - Alterar registro
• ✓ - Gravar registro
• ⇨ - Mover para o próximo registro
• ⇦ - Mover para o primeiro registro

Esta opção é dividida em duas partes: Abas e Botões.

Abas

Pesquisa

Filtro de informações onde o usuário pode localizar um participante.

Participante

Nesta aba é feito todo o cadastro dos dados do participante.

• Para a emissão de NoTa Fiscal eletrônica, obsevar os campos: Tipo de IE , Presença e Tipo Consumidor, onde basta presssionar a tecla F2 para ter acesso ao HELP.

A inscrição Estadual deverá ser informada se existir, onde em casos de dúvias orientamos a acessar o portal do SINTEGRA www.sintegra.gov.br, para consultas.

Os campos em destaque, com fundo colorido, podem ser preenchidos com auxílio clicando na tecla F2 de seu teclado.

Na parte inferior da janela temos a seção Movimentação, com os campos Faturas à Receber em Atraso e Faturas à Pagar em Atraso. Estes campos são atualizados automaticamente informando a quantidade de documentos em atraso.

Informações Adicionais

Nesta aba, são feitas algumas observações e descrições a critério do usuário, algumas opções que destacamos:

• Vencimento do Boleto por Contra-Apresentação ➜ Uma vez assinalado ☒, o software irá considerar a nomenclatura Contra-Apresentação no campo definido para data de vencimento do boleto;
• Suprimir Emissão do Boleto ➜ Uma vez assinalado ☒, o software irá levar em consideração esta informação para impossibilitar a impressão do boleto para o participante.

No campo Manutenção do Registro, é informado um breve histórico de qual usuário do software incluiu o lançamento e quem o último a alterá-lo.

Botões

Faturamento

Clique nesta opção para visualização dos lançamentos efetuados em: Contas á Receber e Contas á Pagar.

Movimentação

Permite uma visualização, das seguintes movimentações: Entradas de mercadorias, Saídas de mercadorias, Notas fiscais - Entradas, Notas fiscais - Saídas.

Contabilidade

Ao clicar neste botão é possível classificar o cliente/fornecedor contabilmente, conforme empresa na Contabilidade.

Histórico

Permite a inclusão de Históricos/observações daquele cliente especifico, viabilizando a emissão de um relatório para conferência.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.