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* Para ter acesso às configurações da ''Unidade''', é necessário desmarcar a opção '' Suprimir Unidade''; | * Para ter acesso às configurações da ''Unidade''', é necessário desmarcar a opção '' Suprimir Unidade''; | ||
* Utilize, na barra de navegação, o botão '''Ajuste em Lote''' para alterar vários registros ao mesmo tempo; | * Utilize, na barra de navegação, o botão '''Ajuste em Lote''' para alterar vários registros ao mesmo tempo; | ||
* Utilize a opção a seguir, referente ao [[Layout do Movimento (CD)]] que deve ser utilizado para importação de registros, provenientes de outros sistemas ou fonte de dados. | |||
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Edição das 17h43min de 12 de abril de 2022
Formulário para o registro das receitas e despesas realizadas pela empresa. Todos os lançamentos provenientes da liquidação de faturas e/ou despesas serão registrados neste formulário de forma automática.
Abas
Pesquisa
Seleção de Registros
Somente campos que merecem destaque:
- Desconsiderar o período selecionado no <F3>, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, NÃO considerando a informação do período informado;
Principal
Descrição do Lançamento
Somente campos que merecem destaque:
- LP ➜ Leia-se: Lançamento Padrão, Acesse;
- Conta Contábil ➜ Código da conta contábil financeira, Acesse;
- Registro ➜ Informação automática que identifica a ordem do lançamento no sistema;
- Data do Movimento ➜ Data do lançamento;
- Natureza ➜ Natureza do lançamento (Receita ou Despesa);
- Nº do Documento ➜ Informação que identifica o documento, esta informação não é validada e ou número do documento, inclusive, pode ser utilizado mais de uma vez. Durante o processo de inclusão do registro o sistema irá sugerir um número que poderá ser alterado pelo usuário;
- Competência ➜ Informe a competência do lançamento;
- Data de Vencimento ➜ Data que identifica a data de vencimento do documento, esta informação é automática e baseada no faturamento e contas à pagar;
- Histórico ➜ esta informação é dividida em dois campos: Código e Descrição: Ao informar a descrição, o campo ficará desabilitado, para ter acesso ao campo, remova a descrição do histórico.
- Tranf. p/ Banco ➜ Campo com a finalidade de transferir, de forma automática, recursos entre as contas cadastradas;
- Automático ➜ Quando marcado, indica que o registro é secundário, ou seja, a informação original pode ser uma liquidação de faturas, ou liquidação de contas à pagar. Para corrigir, localize o registro de origem e realize as manutenções necessárias;
- Conciliado ➜ Marcação com a finalidade de auxiliar o processo de conferência;
- Suprimir Unidade ➜ Utilize esta opção para habilitar ou desabilitar a seção que trata da informação da unidade;
Unidade
Identificação da Unidades / Condôminos que originou o lançamento.
Botões
- Bancos ➜ Cadastro de bancos;
- Criar Regra ➜ Cria uma regra, com base no histórico selecionado;
- Configuração ➜ Visualiza e configura as regras criadas, sua manutenção deve ser baseando-se nas informações do Histórico dos lançamentos;
- Arquivo .OFX ➜ Opção para importação do arquivo .OFX obtido junto ao banco;
- Origem ➜ Acesso direto ao registro que originou a informação;
- Campos ➜ Opção com a finalidade de configurar o formulário, sendo possível: Fixar, padronizar ou bloquear campos neste formulário.
Pontos Importantes
- Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
- Para ter acesso às configurações da Unidade', é necessário desmarcar a opção Suprimir Unidade;
- Utilize, na barra de navegação, o botão Ajuste em Lote para alterar vários registros ao mesmo tempo;
- Utilize a opção a seguir, referente ao Layout do Movimento (CD) que deve ser utilizado para importação de registros, provenientes de outros sistemas ou fonte de dados.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.