Comunicados e Documentação (GF)

➜ Finalidade: Comunicados e Documentação
➜ Disponível em: Principal / Comunicados e Documentação

Pesquisa

Seleção de Registros

1. Classificação, ;
2. Competência, ;
3. Controle, ;
4. Desconsiderar período selecionado no <F3> Descrição, ;
5. Responsável, ;
6. Status, ;
7. Suprimir Concluídos, ;
8. Vencimento, ;

Comunicados / Documentação

Detalhe do Registro

1. Classificação, ;
2. Competência, ;
3. Controle, ;
4. Descrição, ;
5. Destinatários, ;
6. Enviar por Email, ;
7. Leitura, ;
8. LiderOnline, ;
9. Manter arquivo por tempo indeterminado, ;
10. Observação, ;
11. Postagem, ;
12. Responsável, ;
13. Status, ;

Anexo

1. Descrição do Arquivo, ;
2. Emissão, ;
3. Número de Protocolo, ;
4. Valor Principal, ;
5. Vencimento, ;

Botões

1. Responder Mensagem, Responder Mensagem;
2. Concluído, Responder Mensagem;
3. Reenviar Registro, Sincronizar Frequência;
4. LiderOnline, Atualizar informações do LiderOnline e Envio de Emails;
5. Detalhe do Registro ➜ Consultar, ;
6. Anexo ➜ MB, ;

Pontos Importantes

Esta opção não possui ponto importante.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referencia no help.

Tela central de envio de documentos para o Líder Online. Esta opção tem o objetivo de administrar comunicados, relatórios, guias, mensagens etc., enviados e recebidos pelo Líder Online.

Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros.

Todo documento que tenha o campo “Vencimento” desta tela preenchido, entrará automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App.

Descrição

Campo destinado à descrição do comunicado ou documento propriamente dito que será incluído para o envio ao Líder Online.

No caso de relatório e guias gerados pelo software, este campo destina-se ao título fornecido pelo usuário no momento da sua geração, mais pode ser alterado e/ ou complementado livremente pelo usuário antes do seu envio.

Observações

Campo destinado a qualquer complemento do comunicado ou documento que aparecerá em destaque no Site e no App.

Também é utilizado para informação de eventual Link de Acesso, opção disponível na Classificação.

No caso de algum retorno por parte do destinatário, nesse campo de Observações constarão as informações originais da Descrição do comunicado ou documento enviado.

Classificação

Este campo só estará disponível no modo de INCLUSÃO, ou seja, não é permitida sua ALTERAÇÃO, pois a mesma já estará automaticamente registrada no Site e no App do Líder Online após sua inclusão. Necessitando, excluir e fazer nova inclusão.

A opção Mensagem refere-se somente às mensagens enviadas pelos seus Clientes ou Colaboradores, ou seja, são mensagens recebidas.

Destinatários

Empresa = Envio de comunicado ou documento para a empresa selecionada no F3 - Empresa.

Todas Empresas = Esta opção tem o objetivo de envio do comunicado ou documento para todas as empresas de uma vez.

Enviar por E-mail = Assinalar se deseja enviar o E-Mail com o comunicado ou documento aos destinatários e administradores da empresa.

Campo LíderOnline = Data e hora da publicação do comunicado ou documento no Líder Online.

Campo Postagem = Data e hora do envio do E-mail com o comunicado ou documento e que esteja marcado a opção "Enviar por E-mail".

Leitura = Data e hora em que o documento foi visualizado no Líder Online. Para mais detalhes clicar no botão "Consultar"

Manter arquivo por tempo indeterminado = Marque esta opção caso queira que o documento não expire no Líder Online. Por padrão todos os comunicados/ documentos são excluídos automaticamente do Líder Online com 90 dias.

Anexo

Informações referente ao arquivo anexado. Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros para enviar para o Líder Online.

Emissão - Informar a data de emissão do documento anexado.

Vencimento - Informar a data de vencimento do documento anexado. Todo documento que tenha o campo “Vencimento” desta tela preenchido, entrará automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App.

Valor Principal - Informar o valor do documento anexado.

Botão no rodapé "Arquivo" - Na inclusão o usuário pode anexar um arquivo de terceiro para publicar no Líder Online. Para anexar um arquivo clique no botão "Arquivo" e logo em seguida clique em "Anexar", irá abrir o explorador de arquivos do Windows para que o usuário possa selecionar um arquivo. No caso de Mensagem recebida que tenha algum arquivo, o usuário do Software deve selecionar a mensagem no qual o documento está anexado e clicar no botão "Arquivo" e logo em seguida clicar em "Abrir" para salvar o arquivo no computador.

Botão no rodapé "Responder Mensagem" - Clique neste botão para responder uma mensagem recebida do Líder Online.

Botão no rodapé "Reenviar Registro" - Clique neste botão para reenviar um comunicado ou documento para o Líder Online.

Botão no rodapé "LíderOnline" - Clique neste botão para enviar e receber comunicados e documentos para o Líder Online.