Tipos de Tarefas (EW)

➜ Finalidade: Tipos de Tarefas

Esta tela tem por finalidade os cadastros das tarefas para defini-las aos clientes e que devem ser executas pelos colaboradores.

➜ Disponível em: Principal / Tipos de Tarefas

Seleção de Registro(s)

1. Código, Campo destinado para filtrar a tarefa pelo código;
2. Departamento, Selecione na seleção de registro para filtrar as tarefas pelo departamento;
3. Descrição, Campo destinado para filtrar as tarefas pela descrição;
4. Responsável, Selecione na seleção de registro para filtrar as tarefas pelo responsável;
5. Status, Selecione na seleção de registros para filtrar as tarefas por ativo ou inativo;

Principal

Ocorrências

1. Abr, Seleção do mês de abril em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de abril;
2. Ago, Seleção do mês de agosto em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de agosto;
3. Dez, Seleção do mês de dezembro em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de dezembro;
4. Fev, Seleção do mês de fevereiro em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de fevereiro;
5. Jan, Seleção do mês de janeiro em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de janeiro;
6. Jul, Seleção do mês de julho em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de julho;
7. Jun, Seleção do mês de junho em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de junho;
8. Mai, Seleção do mês de maio em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de maio;
9. Mar, Seleção do mês de março em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de março;
10. Nov, Seleção do mês de novembro em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de novembro;
11. Out, Seleção do mês de outubro em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de outubro;
12. Set, Seleção do mês de setembro em que a tarefa será executada. Marcando essa opção a tarefa sempre será executada no mês de setembro;
13. Apresentação, ;
14. c/ Anexo, ;
15. Código, ;
16. Competência, ;
17. Departamento, ;
18. Descrição, ;
19. Dia Vencto, ;
20. Entregar até dia, ;
21. Observações, ;
22. Relatório, ;
23. Responsável, ;
24. Status, ;
25. Tempo, em MINUTOS, estimado para execução da tarefa, ;
26. Tipo, ;

LiderOnline

1. Descrição, ;
2. Observação, ;

Botões

1. Descrição da Tarefa ➜ Sem Relatório, ;
2. Descrição da Tarefa ➜ Relatórios, ;
3. Descrição da Tarefa ➜ Clientes, ;

Pontos Importantes

Esta opção não possui ponto importante.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.

Formulário para a definição das tarefas que serão vinculada aos clientes e que devem ser executas pelos colaboradores.

Descrição da Tarefa

Somente campos que merecem destaque:

1. Código ➜ Código gerado de forma automática vinculado a tarefa;
2. Entregar até dia ➜ Definição do dia, PREVISTO em que a tarefa precisa ser concluída/distribuída pelo colaborador para o cliente;
3. Dia de Vencimento ➜ Definição do dia, LIMITE em que a tarefa precisa ser concluída/distribuída pelo colaborador para o cliente;
4. Tempo, em MINUTOS, estimado para e execução da tarefa ➜ Informação para controle interno de produtividade;
5. Descrição ➜ Descrição da tarefa;
6. Competência ➜ Campo determina quando a tarefa deve ser executa, esta informação deve ser analisada em conjunto com as informações dos campos de Data de vencimento e Previsão.
   • No mês: Ocorre quando a data de competência e do vencimento estão dentro do próprio mês;
   • Vencida: Ocorre quando a data de competência é dentro do mês e o vencimento se dará no mês seguinte;
   • A Vencer: Ocorre quando a data de competência é projeta para o mês seguinte e a data de vencimento ocorre dentro do próprio mês.
7. Departamento ➜ Informação que classifica o Departamento é que identifica o sistema;
8. Responsável ➜ Responsável pela execução da tarefa;
9. Tipo ➜ Definição do tipo de tarefa, e está relacionado com o tipo de sistema e tipo de atividade;
10. Relatório ➜ Definição do tipo de relatório que deve ser gerado pelo colaborador;
11. Ocorrências ➜ Seleção do(s) mês(es) em que as tarefas precisam ser executadas.

LíderOnline

Informação adicional para a tarefa que será enviada para o LíderOnline.

1. Descrição ➜ Campo destinado a informar a descrição do documento que irá aparecer no LíderOnline;
2. Observação ➜ Informação complementar vinculada à descrição da tarefa.

Botões

1. Relatórios ➜ Opção com a finalidade de sincronizar os relatórios disponíveis nos sistemas Liderw;
2. Clientes ➜ Opção que possibilita a visualização e manutenção da tarefa mediante a inclusão/exclusão da tarefa ao cadastro de cliente. Utilize a marcação da primeira coluna do GRID para vincular os lançamentos.

Pontos Importantes

• Por padrão o sistema já tem várias tarefas pré-cadastradas, entretanto o usuário tem a opção de inativar as tarefas que não serão utilizadas, realizar novas inclusões e alterar aqueles para melhor atender as necessidades;
• Não excluir as tarefas pré-cadastradas;
• Este pré-cadastro pode ser alterado no momento em que for criado o vínculo com o cadastro do cliente;
• Existe um sistema próprio, vinculado ao eControle que deve ser utilizados pelos colaboradores, para a gestão das tarefas, realize a instalação desta extensão através do link: Clique aqui para download;
• Além da extensão citada acima, os próprios sistemas possuem recursos que identificam as tarefas que devem ser concluídas por cada um dos departamentos.