Mudanças entre as edições de "Férias (FP)"
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# O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa, esse cadastro é realizado em [[Empresas (FP)|'''Principal / Empresas''']]. | # O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa, esse cadastro é realizado em [[Empresas (FP)|'''Principal / Empresas''']]. | ||
# O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em [[Funcionários (FP)|'''Principal / Funcionários''']]. | # O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em [[Funcionários (FP)|'''Principal / Funcionários''']]. | ||
# O terceiro passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em [[Abre/Fecha Mês (FP)|'''Principal / Abre/Fecha Mês''']]. | # O terceiro passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em [[Abre/Fecha Mês (FP)|'''Principal / Abre/Fecha Mês''']]. | ||
Realizado todos os cadastros, o usuário deve selecionar a Empresa e o Período em que deseja | Realizado todos os cadastros, o usuário deve selecionar a Empresa e o Período em que deseja incluir o lançamento dessas férias. Para realizar essa seleção, clique no botão F3 - Empresa no campo superior direito da tela ou pressione a tecla F3 no teclado. Após selecionar a empresa e o período, o próximo passo seria acessar a tela de férias, para isso, acesse [[Movimento (FP)|'''Principal / Movimento / Aba Férias''']]. Ainda nesta tela, o usuário deve informar o tipo de férias no campo Tipo de Férias/Parc., que em casos de 30 dias de gozo, deve ser informado o tipo 0, os demais tipos só podem ser informados em casos de férias fracionadas, para mais detalhes sobre férias fracionadas, recomendamos a leitura do tópico: [[Férias Fracionadas (FP)]]. | ||
Logo após informar o tipo de férias, clique sobre o botão C para que o sistema preencha os campos Base de Cálculo e Período Aquisitivo de forma automática. Dependendo do preenchimento do campo TP Média, na tela 01 do Movimento, o sistema já preenche também o campo Média, em casos de média automática. Após isso, o usuário deve informar o período do gozo de férias, no campo Período de Gozo, em seguida clicar sobre o botão Enter do teclado | Logo após informar o tipo de férias, clique sobre o botão '''C''' para que o sistema preencha os campos Base de Cálculo e Período Aquisitivo de forma automática. Dependendo do preenchimento do campo TP Média, na tela 01 do Movimento, o sistema já preenche também o campo Média, em casos de média automática. Após isso, o usuário deve informar o período do gozo de férias, no campo Período de Gozo, em seguida clicar sobre o botão Enter do teclado. Esse comando fará com que o sistema preencha de forma automática os campos Data do Retorno, Data do Aviso e Data do Recibo, caso deseje, estes campos podem ser alterados e/ou preenchidos de forma manual, bastando o usuário informar apenas o campo Data do Pagamento. Estes são os principais campos para o lançamento simples de uma férias, onde não haverá particularidades. Abaixo, estaremos citando campos importantes da tela, mas que só devem ser preenchidos mediante alguma particularidade. | ||
Campos que devem ser marcados/informados mediante alguma particularidade no lançamento das férias: | Campos que devem ser marcados/informados mediante alguma particularidade no lançamento das férias: | ||
* '''Abono Pecuniário/Dias''': Marque este campo caso deseje pagar o abono pecuniário nas férias do funcionário. | * '''Abono Pecuniário/Dias''': Marque este campo caso deseje pagar o abono pecuniário nas férias do funcionário, informando a quantidade de dias que está sendo transformado em Abono Pecuniário. | ||
* '''Adiant. 50% 13o. Salário''': Marque este campo caso deseje pagar o adiantamento de 13o. Salário proporcional a 50% da remuneração do funcionário no recibo de férias. | * '''Adiant. 50% 13o. Salário''': Marque este campo caso deseje pagar o adiantamento de 13o. Salário proporcional a 50% da remuneração do funcionário no recibo de férias. | ||
* '''Pagar Dias Trabalhados no Mês''': Marque este campo caso deseje pagar os dias trabalhados no mês das férias junto ao recibo das férias. | * '''Pagar Dias Trabalhados no Mês''': Marque este campo caso deseje pagar os dias trabalhados no mês das férias junto ao recibo das férias, caso contrário o mesmo será pago somente na folha mensal (no final do mês). | ||
* '''Faltas Período Aquisitivo''': Marque este campo caso deseje que o sistema desconte de forma automática as faltas lançadas no campo Faltas (Qt) na tela 01 do movimento e ocorridas dentro daquele período aquisitivo. Para isso, clique sobre o campo C, para preenchimento de forma automática, ou informe manualmente a quantidade de faltas. | * '''Faltas Período Aquisitivo''': Marque este campo caso deseje que o sistema desconte de forma automática as faltas lançadas no campo Faltas (Qt) na tela 01 do movimento e ocorridas dentro daquele período aquisitivo. Para isso, clique sobre o campo '''C''', para preenchimento de forma automática, ou informe manualmente a quantidade de faltas. | ||
* '''Férias Coletivas''': Marque esta opção caso trate-se de férias coletivas | * '''Férias Coletivas''': Marque esta opção caso trate-se de férias coletivas. Recomendamos a leitura do Help, clicando sobre o botão interrogação (?) em frente ao campo. | ||
* '''Licença Remunerada''': Marque esta opção caso deseje pagar a licença remunerada ao funcionário em férias coletivas. O software só lança como licença remunerada o valor que estiver faltando para complementar a remuneração do mês do funcionário. | |||
* '''Aplicar Art. 140 - CLT''': Marque está opção caso deseje aplicar o Art. 140 - CLT, onde é registrado no cadastro do funcionário o início de um novo período aquisitivo. | |||
* '''Antecipa''': Marque este campo caso deseje antecipar o pagamento total no primeiro fracionamento das férias. Opção disponível apenas para férias fracionadas, não deve ser utilizada em casos de gozo de férias de 30 dias. | |||
* '''Parcelas''': Preencha este campo informando a quantidade de vezes que deseja parcelar o desconto das férias na folha de pagamento do funcionário. | |||
* '''MS''': Marque este campo caso deseje que o desconto das férias só ocorra na folha de pagamento do mês seguinte, diferente do desconto no mês de gozo das férias. | |||
Após realizar o preenchimento dos campos principais e ter selecionado/informado algum campo especifico, o usuário deve clicar sobre o botão Grava para gravar as informações incluídas. | |||
Por fim, com as férias já lançadas no movimento, o usuário deve acessar [[Cálculo de Valores (FP)|'''Principal / Cálculos''']] e realizar o cálculo das férias. Na tela de cálculos, informe a matrícula do funcionário no campo Matrícula ou deixe em branco para considerar todos os funcionários, informe o mês base no campo Mês e Ano, marque a opção Folha de Pagamento/Férias e em seguida clique sobre o botão Confirma para proceder o cálculo de valores. | |||
'''Emissão do relatório''': | |||
Após realizar o lançamento das férias e proceder o cálculo de valores, o usuário deve realizar a emissão do relatório das férias, para isso, basta acessar [[Recibo de Férias (FP)|'''Relatórios / Recibo de Férias''']]. Outra opção seria clicar sobre o botão Férias, na tela do Movimento, esse botão funciona como um atalho para o relatório do Recibo de Férias. | |||
Além disso, o software possui outros relatórios relacionados as férias que podem ser acessados em [[Relatórios Mensais (FP)|'''Relatórios / Relatórios Mensais''']]. | |||
== Pontos Importantes == | == Pontos Importantes == | ||
* '''Férias Coletivas''': Ao assinalar essa opção, o software realiza o controle automático do novo período aquisitivo do funcionário. Recomendamos a leitura do Help (?) existente ao lado dessa opção. | |||
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== Videoaula == | == Videoaula == | ||
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[[Category: Apresentação (FP)]] | [[Category: Apresentação (FP)]] | ||
[[Category: Funcionalidades (FP)]] | [[Category: Funcionalidades (FP)]] | ||
Edição atual tal como às 16h24min de 24 de outubro de 2023
➜ Disponível em: Principal / Movimento / Férias.
Procedimentos
O Software Folha de Pagamento possibilita que seus usuários realizem o lançamento de férias.
Para realizar este lançamento, o usuário deve acessar o Software acompanhando os procedimentos a seguir:
- O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa, esse cadastro é realizado em Principal / Empresas.
- O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em Principal / Funcionários.
- O terceiro passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em Principal / Abre/Fecha Mês.
Realizado todos os cadastros, o usuário deve selecionar a Empresa e o Período em que deseja incluir o lançamento dessas férias. Para realizar essa seleção, clique no botão F3 - Empresa no campo superior direito da tela ou pressione a tecla F3 no teclado. Após selecionar a empresa e o período, o próximo passo seria acessar a tela de férias, para isso, acesse Principal / Movimento / Aba Férias. Ainda nesta tela, o usuário deve informar o tipo de férias no campo Tipo de Férias/Parc., que em casos de 30 dias de gozo, deve ser informado o tipo 0, os demais tipos só podem ser informados em casos de férias fracionadas, para mais detalhes sobre férias fracionadas, recomendamos a leitura do tópico: Férias Fracionadas (FP).
Logo após informar o tipo de férias, clique sobre o botão C para que o sistema preencha os campos Base de Cálculo e Período Aquisitivo de forma automática. Dependendo do preenchimento do campo TP Média, na tela 01 do Movimento, o sistema já preenche também o campo Média, em casos de média automática. Após isso, o usuário deve informar o período do gozo de férias, no campo Período de Gozo, em seguida clicar sobre o botão Enter do teclado. Esse comando fará com que o sistema preencha de forma automática os campos Data do Retorno, Data do Aviso e Data do Recibo, caso deseje, estes campos podem ser alterados e/ou preenchidos de forma manual, bastando o usuário informar apenas o campo Data do Pagamento. Estes são os principais campos para o lançamento simples de uma férias, onde não haverá particularidades. Abaixo, estaremos citando campos importantes da tela, mas que só devem ser preenchidos mediante alguma particularidade.
Campos que devem ser marcados/informados mediante alguma particularidade no lançamento das férias:
- Abono Pecuniário/Dias: Marque este campo caso deseje pagar o abono pecuniário nas férias do funcionário, informando a quantidade de dias que está sendo transformado em Abono Pecuniário.
- Adiant. 50% 13o. Salário: Marque este campo caso deseje pagar o adiantamento de 13o. Salário proporcional a 50% da remuneração do funcionário no recibo de férias.
- Pagar Dias Trabalhados no Mês: Marque este campo caso deseje pagar os dias trabalhados no mês das férias junto ao recibo das férias, caso contrário o mesmo será pago somente na folha mensal (no final do mês).
- Faltas Período Aquisitivo: Marque este campo caso deseje que o sistema desconte de forma automática as faltas lançadas no campo Faltas (Qt) na tela 01 do movimento e ocorridas dentro daquele período aquisitivo. Para isso, clique sobre o campo C, para preenchimento de forma automática, ou informe manualmente a quantidade de faltas.
- Férias Coletivas: Marque esta opção caso trate-se de férias coletivas. Recomendamos a leitura do Help, clicando sobre o botão interrogação (?) em frente ao campo.
- Licença Remunerada: Marque esta opção caso deseje pagar a licença remunerada ao funcionário em férias coletivas. O software só lança como licença remunerada o valor que estiver faltando para complementar a remuneração do mês do funcionário.
- Aplicar Art. 140 - CLT: Marque está opção caso deseje aplicar o Art. 140 - CLT, onde é registrado no cadastro do funcionário o início de um novo período aquisitivo.
- Antecipa: Marque este campo caso deseje antecipar o pagamento total no primeiro fracionamento das férias. Opção disponível apenas para férias fracionadas, não deve ser utilizada em casos de gozo de férias de 30 dias.
- Parcelas: Preencha este campo informando a quantidade de vezes que deseja parcelar o desconto das férias na folha de pagamento do funcionário.
- MS: Marque este campo caso deseje que o desconto das férias só ocorra na folha de pagamento do mês seguinte, diferente do desconto no mês de gozo das férias.
Após realizar o preenchimento dos campos principais e ter selecionado/informado algum campo especifico, o usuário deve clicar sobre o botão Grava para gravar as informações incluídas.
Por fim, com as férias já lançadas no movimento, o usuário deve acessar Principal / Cálculos e realizar o cálculo das férias. Na tela de cálculos, informe a matrícula do funcionário no campo Matrícula ou deixe em branco para considerar todos os funcionários, informe o mês base no campo Mês e Ano, marque a opção Folha de Pagamento/Férias e em seguida clique sobre o botão Confirma para proceder o cálculo de valores.
Emissão do relatório:
Após realizar o lançamento das férias e proceder o cálculo de valores, o usuário deve realizar a emissão do relatório das férias, para isso, basta acessar Relatórios / Recibo de Férias. Outra opção seria clicar sobre o botão Férias, na tela do Movimento, esse botão funciona como um atalho para o relatório do Recibo de Férias.
Além disso, o software possui outros relatórios relacionados as férias que podem ser acessados em Relatórios / Relatórios Mensais.
Pontos Importantes
- Férias Coletivas: Ao assinalar essa opção, o software realiza o controle automático do novo período aquisitivo do funcionário. Recomendamos a leitura do Help (?) existente ao lado dessa opção.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.