Exportação de Arquivos - Contabilidade SQL

Em Especiais ➜ Exportação de Arquivos

Esta tela possibilita ao usuário, a exportação/geração de dados do sistemas, a fim de exportação de algumas opções,sendo:

Dados

Arquivos de Dados

 Utilizado para geração do backup de apenas uma empresa, onde o sistema copiará tudo relacionado a inclusão desta empresa no sistema contábil.

Diversos

Portaria 12 - INSS 

Utilizada para a geração do arquivo Portaria 12, que trata de uma fiscalização do INSS para a RFB.

Este por sua vez, deve ser validado diretamente no programa SVA.

ADE 15 - SRF

Geração do Ato Declaratório Executivo COFIS nº 15, de 23 de Outubro de 2001, para Fiscalizações da SRF, semelhante à opção já existente da Portaria 12 para Fiscalizações do INSS.

Este por sua vez, deve ser validado no programa: Validador - SINCO ( SRF).

SPED

ECD - Escrituração Contábil Digital

Permite a geração do arquivo SPED Contábil, que é de geração ANUAL, sendo:

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:

I - Livro Diário e seus auxiliares, se houver; 
II - Livro Razão e seus auxiliares, se houver; 
III - Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

ECF - Escrituração Contábil Fiscal

Permite a geração do arquivo SPED Contábil Fiscal, que é de geração ANUAL, sendo:

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) substitui a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ), a partir do ano-calendário 2014, com entrega prevista para o último dia útil do mês de julho do ano posterior ao do período da escrituração no ambiente do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Portanto, a DIPJ está extinta a partir do ano-calendário 2014.

São obrigadas ao preenchimento da ECF todas as pessoas jurídicas, inclusive imunes e isentas, sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro arbitrado ou lucro presumido, exceto:

I - As pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006;

II - Os órgãos públicos, às autarquias e às fundações públicas;

III - As pessoas jurídicas inativas de que trata a Instrução Normativa RFB nº 1.536, de 22 de dezembro de 2014;

Em: Principal / Empresas - aba: Contabilidade, deverá ser preenchido o TIPO de Plano de Contas, para a referenciação das contas de acordo com o plano de contas da RFB.

Após este preenchimento, acesse a opção: Principal / Plano de Contas, clique no botão: VINCULAR - Plano de Contas RFB e realize a vinculação.

Obs. Para que seja possível está vinculação deverá ser informado OBRIGATORIAMENTE o diretório onde o SPED ECF está instalado, ou seja, deverá selecionar o EXECUTÁVEL do arquivo em: Especiais / Configurações Globais, e em seguida na tela do Plano de contas, solicitar a atualização do plano Referenciado.

Em: Principal / Empresas - aba: Contabilidade, verificar a periodicidade da empresa se TRIMESTRAL ou ANUAL.

Em: Principal / Apurar Exercício, verificar se e TRIMESTRAL ou ANUAL.

Para a geração do arquivo, acesse a opção: Especiais / Exportação de arquivos - ECF - Escrituração Contábil Fiscal - 2017/2018

OBRIGATORIAMENTE realizar o preenchimento do botão: CAMPOS AUXILIARES

IMPORTAÇÃO: Para os clientes que utilizam o sistema da Escrita Fiscal, esclarecemos que o aquivo é unificado automaticamente, quando da geração pelo sistema Contábil.

Salientamos que do sisema Escrita Fiscal somente serão gerados os seguintes blocos:

-  P200

- P300

- P400

- P500

- Y570

Dentro do programa do SPED ECF os seguintes passos deverão ser executados, exatamente na ordem abaixo:

- Importar o arquivo do ECF gerado pela Contabilidade
- Recuperar o arquivo da ECD(Caso entregue)
- Importar novamente o arquivo da ECF assinalando neste momento somente o bloco: J
- E por último solicite a validação para conclusão do envio.

Tabelas

Possibilita a exportação/geração das seguintes opções:histórico padrão, lançamento padrão, centro de Custos, plano de Contas e plano de Contas DFC.

Vale ressaltar, que o sistema exporta no formato XML.

Contabilidade - Acess

Plano de Contas

Caso desejar exportar o plano de contas no formato TXT.

Movimento

O usuário poderá exportar o movimento contábil para uma outra ou nova empresa no sistema contábil, ou até mesmo em programas de terceiros.