Mudanças entre as edições de "Condomínios (CD)"

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<span style='color: red'>''Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.''</span>
<span style='color: red'>''Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.''</span>
Formulário para o cadastro do condomínio.
==== Condomínio ====
Dados gerais do condomínio. No cadastro do CNPJ, é possível informar o CNPJ e ao pressionar o botão ''Pesquisa'' o sistema busca automaticamente os dados da empresa em um banco de dados público da receita federal.''Este banco de dados público é atualizado a cada 3 meses, sendo que dependendo da data de abertura da mesma, este cadastro ainda não tenha sido atualizado, neste caso, insira MANUALMENTE todos os dados.''
No caso do CPF, não é possível localizar os dados no banco de dados da receita federal.
Uma vez a empresa incluída é possível alterar o código da empresa, para isso pressione o botão ''Alterar'' e informe um novo código, desde que não entre em conflito com o código já inserido no sistema.
==== Endereço / Telefones ====
# '''CEP''' ➜ Preenchendo o campo com o número do código de endereçamento postal (CEP) e pressionando o botão ''Pesquisar CEP'' o sistema trará o endereço que consta em nossa base de dados.
=== Complemento ===
# '''Logomarca''' ➜ Definição da logomarca que será impressa em TODOS os relatórios, notas fiscais e boletos. Este arquivo deve ser uma imagem jpg ou jpeg de no máximo 200kb, o usuário pode optar em utilizar a LOGOMARCA do escritório ou a logomarca do próprio condomínio. Uma vez definido a logomarca, o usuário pode selecionar o botão Publicar Logo... para repetir a imagem em todos os condomínios.
# '''Modelo do Plano de Contas''' ➜ O plano de contas é exclusivo do condomínio e as inclusões, alterações e exclusões, não refletem em outros condomínios, existe a opção do usuário eleger um condomínio para cadastro e manutenção do plano de contas, e este condomínio pode servir de referência para os demais, para isso, informe no campo Utilizar mesmo modelo do condomínio o código do condomínio padrão, com isso, qualquer manutenção no plano de contas, obrigatoriamente deve ser realizado no condomínio padrão.
==== Atraso ====
Informe nesta seção a definição das alíquotas para apuração de MULTA, JUROS e OUTROS(HONORÁRIOS ADVOCATÍCIOS) estas informações estão relacionadas com os relatórios que apuram o atraso do cliente. O campo ''Código'' tem tratamento específico e é definido entre a Liderw e o contratante do sistema, conforme necessidade específica.
==== Contas Contábeis ====
Informe nesta seção o [[Plano de Contas (CD)|código da conta]] financeira que identifica o tipo de lançamento no '''MOVIMENTO''', esta informação será utilizada principalmente na liquidação de documentos à Receber ou à Pagar.
Aconselhamos a manutenção desta informação antes do processo de liquidação, contudo, é possível atualizar esta informação e ao pressionar o botão ''Atualizar Lançamentos'' o sistema irá preencher, de forma AUTOMÁTICA, todos os lançamentos do '''MOVIMENTO''' que não possuam conta financeira definida. Esta opção não sobrepõe os lançamentos que já possuam conta financeira definida.
==== Parâmetros ====
Utilize o campo ''Código do Convênio'' para padronizar o código do convênio que estará presente cadastro do serviços prestados, na geração de boletos e geração de arquivos.
==== Registro ====
Informações adicionais do cadastro da empresa junto à órgãos de governo.
=== Integração ===
==== Integração SQL ====
Informação do ID e string de conexão para os bancos de dados da folha de pagamento, para integração com os dados dos funcionários e para o banco de dados da contabilidade, para contabilização.
==== Controle da Cobrança ====
Seção que define o modelo de cobrança à ser adotado pelo condomínio, sendo:
# '''Por Unidade''' ➜ Quando será enviado um e-mail por unidade, com as informações do atraso.
# '''Por Condomínio''' ➜ Quando será enviado para o condomínio, as informações das unidades em atraso, e o condomínio deve controlar o processo de cobrança do atraso, definindo de forma manual sua política de cobrança.
Por padrão o processo de cobrança é realizado em 3 etapas de periodicidade de 30 dias, contudo, este período pode ser alterado conforme necessidade do usuário.
# Após 30 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: '''Aviso''';
# Após 60 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: '''Comunicado''';
# Após 90 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: '''Notificação''';
=== Configurações do LiderOnline ===
==== Parâmetros ====
Cadastro dos e-mails, caso tenha contratado o projeto LiderOnline, que terão acesso aos documentos publicados no Site ou App, e a definição de alguns parâmetros na geração de documentos e/ou informações que serão publicadas.
# '''E-mail LíderOnline''' ➜ Informar os e-mails para cadastro da empresa no LíderOnline. Os e-mails cadastrados neste campo terão acesso aos documentos disponibilizados;
# '''Não ENVIAR emails via LíderOnline''' ➜ Marque esta opção para não enviar os documentos do LíderOnline por E-mail;
# '''Proteger PDF - Boletos com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF''' ➜ Marque esta opção para proteger os arquivos(boletos) em PDF com os 5 primeiros dígitos do CNPJ/CPF;
# '''Não ENVIAR dados ao LíderOnline''' ➜ Marque esta opção para não enviar documentos ao LíderOnline;
# '''Proteger PDF  - Docs com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF''' ➜ Marque esta opção para proteger os documentos em PDF com os 5 primeiros dígitos do CNPJ/CPF.
==== Redes Sociais ====
Endereço das redes sociais da empresa, está informação irá aparecer na área restrita dos seus clientes, para empresas com o recurso do LiderOnline "ativo", para maiores informações sobre este projeto consulte a nossa área Comercial.
== Botões == 
# '''Histórico''' ➜ Relação de alterações no cadastro da empresa;
# '''Conselho''' ➜ Nesta opção são cadastrados os membros do Conselho Fiscal (Síndico, Sub-Síndico, Conselheiros, Presidentes). Através do&nbsp;''mais'' ('''+''') ao lado de cada título pode-se alterar a nomenclatura&nbsp;de cada campo;
# '''Funcionários''' ➜ Nesta opção, constará o quadro de&nbsp;funcionários do condomínio, que pode ser incluído&nbsp;manualmente ou importados do software&nbsp;Folha de Pagamento, para proceder essa importação informe o código do condomínio na Folha, o diretório onde está instalado o software da Folha e clique&nbsp;no botão '''Buscar FP'''.
# '''Serviços de Terceiros''' ➜ Opção onde é feito o controle das trocas e recargas dos extintores de Incêndio, limpezas da caixa d'água e o seguro do condomínio;
# '''Taxas''' ➜ Neste cadastro, informe o tipo do plano&nbsp;e contas e os parâmetros contábeis para contabilização das ''Taxas Recebidas''.
# '''Banco / Caixa''' ➜ Opção para o cadastro do Bancos/Caixa que a empresa irá utilizar para o faturamento. Para mais informações clique no link a seguir: [[Bancos / Caixa (CD)]]
# '''Convênio''' ➜ Opção para o cadastro dos convênios utilizados para formatar o faturamento, consequentemente emissão dos boletos. Para mais informações clique no link a seguir: [[Boleto (Convênio) (CD)]].
#*É possível ter mais de um convênio ativo, e cabe ao usuário determinar qual o convênio à ser utilizado na geração do faturamento.
== Pontos Importantes ==
* Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
* Mesmo que a empresa não emita boleto, é necessário cadastrar um convênio, mesmo que fictício, para gerar o faturamento

Edição atual tal como às 15h41min de 19 de junho de 2023

➜ Finalidade: Condomínios
Esta tela tem por finalidade o cadastro completo do condomínio ➜ Disponível em: Principal / Condomínios

Pesquisa

Seleção de Registro(s)

  1. Código,Campo destinado para filtrar a empresa pelo código ;
  2. Nome / Razão Social, Campo destinado para filtrar a empresa pelo nome ou razão social ;
  3. Status,Seleção de registro destinado para filtrar a empresa por ativa ou inativa ;

Condomínio

Condomínio

  1. CNPJ,Informe o CNPJ da empresa que está sendo cadastrada ;
  2. Código,Código de identificação da empresa no sistema gerado automaticamente pelo banco de dados ;
  3. CPF,Informe o CPF no caso de cadastro de pessoa física que está sendo cadastrada ;
  4. Email,Informe o E-mail da empresa que está sendo cadastrada ;
  5. HomePage,Informe o site da empresa que está sendo cadastrada ;
  6. Identificador,ID gerado automaticamente pelo sistema utilizado para integração com outros módulos LíderW ;
  7. IE,Informe a Inscrição Estadual da empresa que está sendo cadastrada ;
  8. Nome de Fantasia,Informe o nome fantasia da empresa que está sendo cadastrada ;
  9. Publicação LiderOnline, Campo automático com a data da ultima atualização do sistema LO ;
  10. Razão Social,Informe a razão social da empresa que está sendo cadastrada ;
  11. Status,Seleção de registro do status da empresa. Ativo ou Inativo ;

Endereço / Telefones

  1. Bairro,Informe o bairro do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
  2. Celular,Informe o número do celular da empresa que está sendo cadastrada ;
  3. CEP,Informe o CEP do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
  4. Cidade,Informe a cidade do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
  5. Código de Município,Informe o código de município do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
  6. Código do País,Informe o código do país do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
  7. Complemento,Informe o complemento do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
  8. Endereço,Informe o endereço completo da empresa ;
  9. FAX/Outros,Informe o número do Fax da empresa que está sendo cadastrada ;
  10. No.,Informe o número de endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
  11. Telefone,Informe o número do telefone da empresa que está sendo cadastrada ;
  12. UF,Informe a unidade federativa do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;

Complemento

Modelo do Plano de Contas

  1. Utilizar mesmo modelo do Condomínio,Campo para selecionar o plano de contas igual para 2 condomínios diferentes ;
  2. Utilizar Modelo Padrão,Campo para marcar e utilizar o plano de contas padrão do software de condomínio ;

Registro

  1. Cartório,Campo para informar o código de registro junto ao Cartório ;
  2. Data Registro,Campo para informar a data do registo junto ao órgão responsável ;
  3. Junta Comercial,Campo para informar o código de registro junto à Junta comercial ;
  4. OAB,Campo para informar o código de registro junto à OAB ;
  5. Sigla, ;

Parâmetros

  1. Código do Convênio,Campo para selecionar o convênio que deseja parametrizar como principal para emissão de boletos ;

Contas Contábeis

  1. ( - ) Diferença, ;
  2. ( + ) Diferença, ;
  3. Correção Monetária, ;
  4. Desconto, ;
  5. Honorários, ;
  6. Multa/Juros, ;
  7. Pagar, ;
  8. Receber, ;
  9. Receber, ;
  10. Recebimento Duplicidade, ;
  11. Tx Bancária, ;
  12. Tx Cobrança, ;

Área

  1. Comum,Campo para informar a área comum do condomínio ;
  2. Total,Campo para informar a área total do condomíno ;

Atraso

  1. %Juros,Campo para informar com o percentual de Juros ;
  2. %Multa,Campo para informar o percentual de Multa ;
  3. %Outros,Campo para informar o percentual de outras cobranças ;
  4. Código, ;

Configurações do LiderOnline

Parâmetros

  1. Considerar o Email do Condomínio na AUSÊNCIA do Email da Unidade., Selecionar a caixa apenas se deseja considerar o E-mail do condomínio na AUSÊNCIA de e-mail da unidade ;
  2. Email LiderOnline,Campo para informar os e-mails de quem vai administrar o software LiderOnline ;
  3. Não ENVIAR dados ao LiderOnline,Selecionar a caixa apenas se não quiser ENVIAR os dados ;
  4. Não ENVIAR emails via LiderOnline,Selecionar a caixa apenas se não quiser ENVIAR emails ;
  5. Proteger PDF - Boletos com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF,Selecionar caixa apenas se quiser proteger os boletos com senha ;
  6. Proteger PDF - Docs com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF,Selecionar caixa apenas se quiser proteger os Docs com senha ;
  7. Publicar Informação de Taxas de Cobrança,Desmarcar essa caixa apenas se quiser que não apareça a informação da taxa de cobrança no boleto ;
  8. Publicar Receitas e Despesas,Selecionar a caixa apenas se desejar publicar receitas e despesas;
  9. Publicar Saldo Bancário,Selecionar a caixa apenas se desejar publicar os saldos bancários ;

Redes Sociais

  1. Blogger, Informe a rede social da empresa ;
  2. Facebook, Informe a rede social da empresa ;
  3. Instagram, Informe a rede social da empresa ;
  4. Twitter, Informe a rede social da empresa ;
  5. WhatsApp, Informe a rede social da empresa ;

Integração

Integração SQL

  1. Integração Contabilidade, Campo para informar se á conexão entre o sistema de contabilidade e o condomínios ;
  2. Integração Folha de Pagamento,Campo para informar se á conexão entre o sistema de folha de pagamento e o condomínios ;

Controle da Cobrança

  1. 1ª Cobrança com, Campo com a finalidade de informar em quanto tempo será a primeira cobrança ;
  2. 2ª Cobrança com, Campo com a finalidade de informar em quanto tempo será a segunda cobrança ;
  3. 3ª Cobrança com, CCampo com a finalidade de informar em quanto tempo será a terceira cobrança;
  4. dias.,Campo com a finalidade de informar em quantos dias ocorrerá a primeira cobrança ;
  5. dias.,Campo com a finalidade de informar em quantos dias ocorrerá a segunda cobrança ;
  6. dias.,Campo com a finalidade de informar em quantos dias ocorrerá a terceira cobrança ;
  7. Email,Campo com a finalidade de informar o e-mail em que será enviado a cobrança ;
  8. Tipo de Cobrança,Campo para selecionar o tipo de cobrança (Manual, Por Unidade, Por Condimínio)  ;

Botões

  1. Histórico, Relação de alterações no cadastro da empresa;
  2. Conselho, Nesta opção são cadastrados os membros do Conselho Fiscal (Síndico, Sub-Síndico, Conselheiros, Presidentes). Através do mais (+) ao lado de cada título pode-se alterar a nomenclatura de cada campo;
  3. Funcionários, Nesta opção, constará o quadro de funcionários do condomínio, que pode ser incluído manualmente;
  4. Serviço de Terceiros, Opção onde é feito o controle das trocas e recargas dos extintores de Incêndio, limpezas da caixa d'água e o seguro do condomínio;
  5. Taxas, Neste cadastro, informe o tipo do plano e contas e os parâmetros contábeis para contabilização das Taxas Recebidas;
  6. Banco/Caixa, Opção para o cadastro do Bancos/Caixa que a empresa irá utilizar para o faturamento. Para mais informações clique no link a seguir: Bancos / Caixa (CD);
  7. Convênio, Opção para o cadastro dos convênios utilizados para formatar o faturamento, consequentemente emissão dos boletos. Para mais informações clique no link a seguir: Boleto (Convênio) (CD);
  8. Seleção de Registro(s) ➜ Limpar Filtro, Neste botão você retira-rá qualquer seleção selecionada para pesquisa ;
  9. Condomínio ➜ Pesquisar, Basta clicar nesse botão após inserir o CNPJ do condomínio para que seja feito a busca na base de dados da Receita Federal ;
  10. Condomínio ➜ Copiar, Basta clicar neste botão para copiar o código Identificador da empresa para que seja feita as integrações em outros softwares ;
  11. Condomínio ➜ Alterar, Basta clicar nesse botão para alterar o código do condomínio ;
  12. Endereço / Telefones ➜ Pesquisar CEP, após inserir o CEP basta clicar no botão para trazer os dados da base nacional do correio ;
  13. Complemento ➜ Publicar LOGOMARCA em TODOS condomínios, Basta clicar neste botão para inserir a logomarca para todos os condomínios ;
  14. Contas Contábeis ➜ Atualizar Lançamentos, Basta clicar neste botão para atualizar Lançamentos o sistema irá preencher, de forma AUTOMÁTICA, todos os lançamentos do MOVIMENTO que não possuam conta financeira definida. Esta opção não sobrepõe os lançamentos que já possuam conta financeira definida ;
  15. Complemento ➜ Logomarca, ;
  16. Parâmetros ➜ Tipos de Agenda, Basta clicar neste botão para inserir o tipo de agenda liberada nos espaços do condomínio para lazer (Churrasqueira, Academia, Salão de Festar....) ;
  17. Parâmetros ➜ Digitar, Basta clicar nesse botão para inserir o e-mail do Administrador do condomínio para o LiderOnline;
  18. Integração ➜ Atualizar Conexões, Basta clicar neste botão para atualizar as conexões de integração entre os softwares ;

Pontos Importantes

  • Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.

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