Publicações no LiderOnline (CD)

➜ Especiais / Publicações no LiderOnline

Integração com o LiderOnline – Novo Funcionamento

Foi implementado um ajuste interno nas rotinas de integração com o LiderOnline. A partir de agora, todo o processo de sincronização passa a ser realizado de forma automática e em segundo plano, com execução a cada 5 minutos.

Com isso, o sistema identifica e controla automaticamente as alterações nos dados, enviando as atualizações ao LiderOnline. Dessa forma, a base de dados permanece consolidada e atualizada, sem a necessidade de qualquer intervenção manual por parte do usuário.

Publicação de Dados

Por padrão, o sistema publica:

• Todos os registros dos últimos 13 meses
• Informações de boletos vencidos, independentemente do período

Configurações de Privacidade

Caso o condomínio não deseje publicar os dados de balancetes ou saldos de contas, é necessário que o usuário marque os campos:

• Suprimir Balancete
• Suprimir Saldo

Essa ação impede que essas informações sejam consideradas durante a sincronização.

Notificações e Envio de E-mails

Durante o processo automático de sincronismo, o sistema acumula as notificações no site, sem envio imediato de e-mails.

O envio das mensagens aos usuários só ocorre após a marcação do campo:

• Comunicar o Bem-vindo

Essa opção habilita a distribuição dos e-mails pendentes.

Gestão das Publicações

Toda a administração das publicações no LiderOnline pode ser feita através do botão LO, localizado na barra lateral esquerda do sistema.

Finalidade da Tela

A tela Publicações no LiderOnline tem como objetivo gerenciar o envio, recebimento e acompanhamento de documentos e notificações eletrônicas relacionadas aos condomínios. Permite consultar o histórico de publicações, reenviar mensagens, controlar leituras, gerenciar documentos associados e acompanhar taxas avulsas vinculadas a reservas e eventos.

Ela reúne em um único ambiente os filtros de pesquisa, as listas de mensagens/documentos, os retornos de destinatários e o controle de taxas financeiras, oferecendo visão completa e integrada da comunicação eletrônica.

Seções da Tela

Seleção de Critérios

• Código: Campo para filtrar por código da unidade ou condomínio.
• Somente Selecionado: Marcador que restringe a busca apenas à unidade selecionada.
• Email: Campo de filtro por e-mail.
• Unidade: Campo para identificação da unidade condominial.
• Nome do Arquivo: Filtro para localizar documentos específicos.
• Condomínio Nome / Razão Social: Campo de filtro por nome ou razão social.
• Notificação: Campo para filtrar por tipo de notificação.
• Caixa: Seleção entre "Enviado" ou "Recebido".
• Leitura: Filtro por status de leitura.
• EmailCode: Campo adicional de filtro por código de e-mail.
• Data Criação / Vencimento: Intervalo para refinar a busca com base nas datas de criação e vencimento das notificações.

Notificações Enviadas e/ou Recebidas

Tabela que lista os registros de notificações com as seguintes colunas:

• Caixa: Indica se a mensagem foi Enviada ou Recebida.
• Criação: Data e hora de criação da notificação.
• Código: Código da unidade ou condomínio.
• Razão Social: Nome do condomínio.
• Tipo de Msg: Tipo de mensagem (Ex: Documento, Reserva, Pagamento).
• Email: E-mail destinatário.
• Leitura: Data da leitura ou marcador de leitura.
• Ação: Botão Reenviar para repetir o envio da mensagem.
• Status: Estado atual da mensagem (Ex: Enviado, Compartilhado).
• Exclusão: Data de exclusão, se houver.
• Msg: Nome ou descrição do documento ou mensagem enviada.

Esta seção permite ao usuário monitorar o status de cada notificação, reenviar mensagens e verificar quais foram lidas ou excluídas.

Emails Recusados

Lista de e-mails que não foram entregues corretamente, com as seguintes colunas:

• Criação: Data e hora do envio.
• Código: Código da unidade.
• Email: E-mail destinatário.
• Retorno do Destinatário: Motivo da falha (Ex: Desconhecido).

Relação de Documentos Publicados

Tabela que exibe os documentos eletrônicos já publicados:

• Criação: Data da publicação.
• Código: Código da unidade.
• Razão Social: Nome do condomínio.
• Email: Endereço de envio.
• Revogar: Botão que permite revogar a publicação.
• Lido: Marcador indicando se o documento foi lido.
• Nome do Arquivo: Nome do documento publicado.
• Pasta: Categoria onde o documento foi armazenado (Ex: Assembleia, Pagar, Anexo, Público).
• Vencimento: Data de vencimento do documento (se aplicável).
• Total: Valor relacionado ao documento (principalmente em pastas de cobrança).

Taxas Avulsas

Tabela destacada em verde que mostra cobranças individualizadas:

• Código: Código da unidade.
• Unidade: Número da unidade.
• Tipo: Tipo de cobrança (Ex: Reserva).
• Evento: Data da ocorrência.
• Total: Valor da taxa.

Envio de Mensagens e Documentos Avulsos

Formulário para envio de novos documentos ou mensagens:

• Condomínios: Campo de seleção do condomínio.
• Código: Campo de código da unidade.
• Unidade: Identificador da unidade.
• Tipo de Envio: Seletor para o tipo de envio.

Botões:

• Botão com ícone de carta e disquete: Enviar mensagem/documento.
• Configurar Anexos: Abre opções de configuração de anexos.
• Anexos: Gerencia arquivos anexos ao envio.
• Relatórios ▼: Geração de relatórios relacionados aos envios.

Rodapé

• Legenda: Códigos de cores explicando o status das mensagens (Ex: Sem Leitura, Vencido, Excluído, etc).
• Status de UPLOAD/DOWNLOAD: Exibe o horário da próxima execução automática de upload/download.
• Acessos: Botão para gerenciamento de acessos ao sistema.
• Especiais: Funções administrativas adicionais.