Comunicados e Documentação (EW)

Formulário para a administração de documentos enviados e/ou recebido através do projeto do LiderOnline.

Além das funcionalidade geradas pelo próprio sistema, é possível anexar documentos gerados por terceiros.

Abas

Pesquisa

Selecionar

Somente campos que merecem destaque:

• Desconsiderar o período selecionado no <F3>, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, NÃO considerando a informação do período informado;
• Classificação, seleção do tipo de documento;

Principal

Somente campos que merecem destaque

Detalhe do Registro

1. Descrição ➜ Descrição do documento, em documentos gerados pelo sistema, geralmente esta informação é o título do relatório, mais pode ser ajustado livremente pelo usuário;
2. Observação ➜ Informação complementar relacionada ao registro;
3. Classificação ➜ Informação disponível para alteração somente durante o processo de INCLUSÃO, ou seja, uma vez inserida, não é possível sua ALTERAÇÃO;
4. Destinatários:
   • Único ➜ Envio do registro para um único destinatário selecionado através do campo Cliente;
   • Clientes ➜ Envio do registro para todos os clientes ativos cadastrados no sistema;
   • Empresa ➜ Envio do registro para as empresas cadastradas no sistema;
   • Cobrança ➜ Envio do registro para os clientes que possuem emails registrados no campo Email para Cobrança do Atraso, na ausência desta informação, o sistema irá considerar a informação do campo: Emails;
   • Nota Fiscal ➜ Envio do registro para os clientes que possuem emails registrados no campo Email para Nota Fiscal, na ausência desta informação, o sistema irá considerar a informação do campo: Emails;

• Enviar por E-mail ➜ Marque esta opção para enviar o registro por email, caso contrário o registro ficará disponível APENAS no LiderOnline;
• LíderOnline ➜ Data e hora da publicação do registro no LiderOnline;
• Postagem ➜ Data e hora do envio do email do registro, quando marcado Enviar por E-mail;
• Leitura ➜ Data e hora em que o registro foi visualizado no LiderOnline, utilize o botão Consultar para obter informações da leitura;
• Manter arquivo por tempo indeterminado ➜ Marque esta opção para que o documento não expire no LiderOnline, Por padrão, todos os registros são excluídos automaticamente do LiderOnline em um prazo de 90 dias.

Anexo

Informações referente o arquivo, como o usuário tem a opção de inserir diversos documentos, inclusive de terceiros, para publicar no LiderOnline, é facultativo a informação dos campos: Data de emissão, Data de vencimento, Valor Principal, Número do Arquivo'

Estas informações são úteis para uma melhor visualização do documento, seja no Site ou App.

Botões

1. Arquivo
   • Anexar ➜ Anexar um arquivo externo de no máximo 20MB;
   • Abrir ➜ Visualizar o arquivo selecionado;
   • Reenviar Registro ➜ Execute esta opção para reenviar um registro ao LíderOnline;
   • Boletos ➜ Acesso direto aos boletos/recibos do cliente selecionado;
   • LíderOnline ➜ Opção de acesso às publicações de registros no LíderOnline.

Pontos Importantes

* Esta opções são atreladas a contratação da Ferramenta LíderOnline, desejando adesão, entre em contato com nosso Departamento Comercial.;

• Todos registros que possuem informação de Data de Vencimento entrarão automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App;
• Quando a classificação for: Mensagem indica que foi enviadas pelos Clientes ou Colaboradores, ou seja, são mensagens recebidas;
• Quando a classificação for: Link de Acesso o campo observação deve conter a URL completa de acesso ao site.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.