Mudanças entre as edições de "Planilha de Custos (EW)"

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Esta planilha tem como objetivo calcular os honorários do escritório, oferecendo ao gestor recursos dinâmicos para o controle e gestão de quanto os clientes estão pagando e quanto deveriam pagar, de forma que gestor tenha o controle dos custos e receitas do seu negócio. A planilha tem integração com os softwares contábeis Líderw de modo que vão ser utilizadas as informações cadastradas nos outros módulos para fazer os cálculos da planilha.
Este formulário tem como objetivo apurar os honorários do escritório, oferecendo ao gestor recursos dinâmicos para o controle e gestão de faturas, analisando quanto os clientes estão pagando e quanto deveriam pagar, bem como o controle dos custos. Esta planilha tem integração com os softwares Liderw e esta integração gera informações para o cálculo desta planilha.


== Botões ==
== Botões ==
 
# '''Geral''' ➜ Realiza a sincronização de dados, a planilha vai apresentar a apuração dos custos, como o custo sobre os salários, o total do custo fixo, custo total e custo por departamento;
=== '''Geral''' ===
# '''Salários''' ➜ Informação do salário bruto por departamento o sistema irá calcular os custos com os encargos sociais, que foram definidos previamente na aba '''Planilha de Custo''' na seção ''Percentuais'' no [[Empresas (EW)|Cadastro da Empresa]];
 
# '''Lançamentos''' ➜ A integração com os softwares Liderw realiza a leitura dos módulos contratados, o que possibilita apura por exemplo:
Clicando no botão '''Geral''' e ao realizar a sincronização, a planilha vai apresentar ao usuário todos os cálculos referente aos custos. Total dos custos sobre salários, total do custo fixo, custo total e custo por departamento.
#* A quantidade de funcionários cadastrados na Folha de Pagamento;
 
#* Os lançamentos de notas fiscais na Escrita Fiscal;
=== '''Salários''' ===
#* Os lançamentos de eventos contábeis na Contabilidade;
 
#* A quantidade de unidades cadastradas no Condomínio;
Clicando em '''Salários''' o usuário vai informar a soma de todos os salários brutos por departamento. Ao informar os valores dos salários por departamento, o suário pode voltar a clicar no botão '''Geral''' e sincronizar para calcular os custos com os encargos sociais, no qual foram definidos previamente os percentuais no cadastro da empresa.
# '''Honorários''' ➜ Nesta opção será possível ter uma visão geral da empresa, informando ao usuário o custo total por departamento;
 
# '''Simulação''' ➜ Nesta opção é possível informar manualmente a quantidade de lançamentos por departamento, com o intuito de obter um resultado ideal para se cobrar de um ''prospect''(Novo Cliente). Estes valores serão apurados através do botão '''Proposta''';
=== '''Lançamentos''' ===
# '''Proposta''' ➜ Nesta opção será calculado o honorário ideal à ser cobrar de um novo cliente com base nas informações preenchidas das alíquotas dos '''Impostos s/ Receita''' bem como as informações preenchidas no botão '''Simulação''';
 
# '''Atualizar Planilha''' ➜ Opção com a finalidade de atualizar os cálculos da planilha de custos;
Agora indo em '''Lançamentos''' o usuário tem a integração com os softwares contábeis de modo que vão ser utilizadas as informações cadastradas nos outros módulos para fazer os cálculos da planilha. Então o Sistema leva em consideração por exemplo; a quantidade de funcionários cadastrados na Folha de Pagamento, já na Escrita Fiscal a planilha leva em consideração o número de lançamentos das notas fiscais e a quantidade de lançamentos dentro do movimento na Contabilidade. Em se tratando do software de condomínios, a planilha leva em consideração a quantidade de unidades cadastradas.
# '''Gráficos''' ➜  Opção com a finalidade de visualizar os gráficos disponíveis na planilha de custos;
 
# '''Relatórios''' ➜  Visualizar os relatórios disponíveis na planilha de custos.
=== '''Honorários''' ===
 
Esta tela será apresentada por dois grid's de seleção no qual ao clicar no botão '''Honorários''', no grid de cima a planilha vai apurar os honorários com base nos custos por departamento calculados no botão '''Geral'''. Com isso a planilha vai informar ao usuário o custo total por departamento, levando em consideração o valor unitário apurado em custos por departamento e multiplicando pela quantidade de lançamentos.  Já no grid de baixo a planilha vai apurar os honorários e informar ao usuário, o total geral dos custos do seu negócio. Com isso o gestor tem uma análise geral de qual é o honorário atual de cada cliente, qual o custo daquele cliente para o escritório e qual seria o honorário ideal do cliente com base no percentual do lucro estipulado no cadastro da empresa.
 
=== '''Simulação''' ===
 
Nesta tela o usuário pode informar manualmente a quantidade de lançamentos por departamento, com o intuito de obter o valor ideal para se cobrar de um novo Cliente. Esses valores serão calculados no botão '''Proposta'''.
 
=== '''Proposta''' ===
 
Nesta tela será calculado o honorário ideal para se cobrar de um novo Cliente com base nas informações preenchidas das alíquotas dos '''Impostos s/Receita''' bem como as informações preenchidas no botão '''Simulação'''.
 
=== '''Atualizar Planilha''' ===
 
Este botão tem a finalidade de atualizar os cálculos da planilha de custos.
 
=== '''Gráficos''' ===
 
Este botão tem a finalidade de visualizar os gráficos disponíveis na planilha de custos.
 
=== Relatórios ===
 
Este botão tem a finalidade de visualizar os relatórios disponíveis na planilha de custos.
 


== Pontos Importantes ==
== Pontos Importantes ==
 
* A planilha de custos apura os valores com base na competência;
* Vale ressaltar que a planilha de custos trabalha por competência. Informar no campo '''Competência''' o mês e ano que deseja fazer os cálculos. 
* A planilha trás os percentuais dos impostos previamente cadastrados no cadastro da empresa, os percentuais referente com os custos com pessoal bem como a margem de lucro. Estes cadastros são feitos em '''Principal=> Empresas''', na aba '''Planilha de Custos'''. Entretanto estes campos são livres para que o usuário possa informar manualmente na planilha. Com base nessas informações é que é feito a grande maioria dos cálculos da planilha de custos;
* A planilha trás os percentuais dos impostos previamente cadastrados no cadastro da empresa, os percentuais referente com os custos com pessoal bem como a margem de lucro. Estes cadastros são feitos em '''Principal=> Empresas''', na aba '''Planilha de Custos'''. Entretanto estes campos são livres para que o usuário possa informar manualmente na planilha. Com base nessas informações que é feito a grande maioria dos cálculos da planilha de custos.
* Os '''Custos Fixos''' são calculados de acordo com a movimentação do contas à pagar, que tenha informado no cadastro da conta contábil o tipo de custo ''Fixo'', ou seja, essa informação é atrelada ao lançamento para calcular os custos fixos na planilha de custo.
* Os '''Custos Fixos''' são calculados de acordo com a movimentação do contas à pagar para os lançamentos vinculados, que tenha informado no cadastro da conta contábil o tipo de custo ''Fixo'', ou seja, essa informação é atrelada ao lançamento para calcular os custos fixos na planilha de custo.
* Os encargos sobre a folha de pagamentos são apurados com base no cadastro da empresa, não deve ser classificado com custo fixo os pagamentos relacionados à esta informações, caso contrário esta informação irá duplicar o montante apurado nos custos. Exemplo: No cadastro da empresa, foi definido que será pago 8,5% de Vale transporte, quando for PAGO esta despesa, este lançamento no contas à pagar, não pode está vinculado com o custo fixo.


== Videoaula ==
== Videoaula ==

Edição das 10h23min de 4 de novembro de 2021

Este formulário tem como objetivo apurar os honorários do escritório, oferecendo ao gestor recursos dinâmicos para o controle e gestão de faturas, analisando quanto os clientes estão pagando e quanto deveriam pagar, bem como o controle dos custos. Esta planilha tem integração com os softwares Liderw e esta integração gera informações para o cálculo desta planilha.

Botões

  1. Geral ➜ Realiza a sincronização de dados, a planilha vai apresentar a apuração dos custos, como o custo sobre os salários, o total do custo fixo, custo total e custo por departamento;
  2. Salários ➜ Informação do salário bruto por departamento o sistema irá calcular os custos com os encargos sociais, que foram definidos previamente na aba Planilha de Custo na seção Percentuais no Cadastro da Empresa;
  3. Lançamentos ➜ A integração com os softwares Liderw realiza a leitura dos módulos contratados, o que possibilita apura por exemplo:
    • A quantidade de funcionários cadastrados na Folha de Pagamento;
    • Os lançamentos de notas fiscais na Escrita Fiscal;
    • Os lançamentos de eventos contábeis na Contabilidade;
    • A quantidade de unidades cadastradas no Condomínio;
  4. Honorários ➜ Nesta opção será possível ter uma visão geral da empresa, informando ao usuário o custo total por departamento;
  5. Simulação ➜ Nesta opção é possível informar manualmente a quantidade de lançamentos por departamento, com o intuito de obter um resultado ideal para se cobrar de um prospect(Novo Cliente). Estes valores serão apurados através do botão Proposta;
  6. Proposta ➜ Nesta opção será calculado o honorário ideal à ser cobrar de um novo cliente com base nas informações preenchidas das alíquotas dos Impostos s/ Receita bem como as informações preenchidas no botão Simulação;
  7. Atualizar Planilha ➜ Opção com a finalidade de atualizar os cálculos da planilha de custos;
  8. Gráficos ➜ Opção com a finalidade de visualizar os gráficos disponíveis na planilha de custos;
  9. Relatórios ➜ Visualizar os relatórios disponíveis na planilha de custos.

Pontos Importantes

  • A planilha de custos apura os valores com base na competência;
  • A planilha trás os percentuais dos impostos previamente cadastrados no cadastro da empresa, os percentuais referente com os custos com pessoal bem como a margem de lucro. Estes cadastros são feitos em Principal=> Empresas, na aba Planilha de Custos. Entretanto estes campos são livres para que o usuário possa informar manualmente na planilha. Com base nessas informações é que é feito a grande maioria dos cálculos da planilha de custos;
  • Os Custos Fixos são calculados de acordo com a movimentação do contas à pagar, que tenha informado no cadastro da conta contábil o tipo de custo Fixo, ou seja, essa informação é atrelada ao lançamento para calcular os custos fixos na planilha de custo.
  • Os encargos sobre a folha de pagamentos são apurados com base no cadastro da empresa, não deve ser classificado com custo fixo os pagamentos relacionados à esta informações, caso contrário esta informação irá duplicar o montante apurado nos custos. Exemplo: No cadastro da empresa, foi definido que será pago 8,5% de Vale transporte, quando for PAGO esta despesa, este lançamento no contas à pagar, não pode está vinculado com o custo fixo.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

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