Despesas (EW)

➜ Finalidade: Despesas
➜ Disponível em: Principal / Despesas

Pesquisa

Seleção de Registro(s)

1. Competência, ;
2. Conta, ;
3. Desconsiderar período selecionado no <F3>, ;
4. Documento, ;
5. Fornecedor, ;
6. Ocorrência, ;
7. Status, ;

Principal

Descrição do Documento

1. Competência, ;
2. Conta, ;
3. Documento, ;
4. Emissão, ;
5. Faturamento, ;
6. Fornecedor, ;
7. Ocorrência, ;
8. Segmento, ;
9. Valor Principal, ;
10. Vencimento, ;

Previsão de Despesa

1. /, ;
2. Abr, ;
3. Ago, ;
4. Dez, ;
5. Fev, ;
6. Jan, ;
7. Jul, ;
8. Jun, ;
9. Mai, ;
10. Manter Até, ;
11. Mar, ;
12. Nov, ;
13. Out, ;
14. Parcelas, ;
15. Registro, ;
16. Set, ;
17. Valor Previsto, ;

Pagamento

1. Código Banco, ;
2. Forma de Baixa, ;
3. Pagamento, ;
4. Valor Total, ;

Botões

1. Sincronizar Despesas, Sincronizar Despesas;
2. Movimento, Movimento;
3. Despesas Recorrentes, Despesas Recorrentes;
4. Descrição do Documento ➜ Pagar Parcelado, ;

Pontos Importantes

• Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.

Formulário para o registro do contas à pagar da empresa, neste cadastro é possível registrar despesas individuais(Avulso) bem como despesas recorrentes(Mensal), como por exemplo: Água, Aluguel, Salários, etc...

Seleção de Registros

Somente campos que merecem destaque:

• Desconsiderar o período selecionado no <F3>, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, NÃO considerando a informação do período informado;
• Lançamentos Automáticos, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros que são recorrentes.

Principal

Descrição do Documento

Somente campos que merecem destaque:

1. Ocorrência ➜ Classifica o registro como um lançamento Mensal ou Avulso, selecione Mensal para ter acesso à seção Previsão de Despesa;

Previsão de Despesa

Configuração do registro quanto a sua recorrência, o usuário deverá informar um valor fixo ou aproximado da despesa, este registro/valor será replicado para os meses seguintes ao pressionar o botão Sincronizar Despesas. O usuário deverá informar o campo Manter Até definindo um prazo LIMITE para execução da despesa ou informar 12/2999 para prazo indeterminado.

A marcação dos meses, indica quando a despesa deve ser executada, podendo ser mensal, trimestral, semestral, anual ou outros mediante seleção.

Pagamento

Os campos: Código do banco/caixa, Pagamento, Valor Total e Forma de Baixa não permitem digitação, uma vez que a origem desta informação é através do formulário Pagamentos. A manutenção do processo de pagamento deve ser realizado através dos botões desta seção, são eles:

• Liquidação da Fatura ➜ Sua execução será direcionada para Pagamentos;
• Estornar Liquidação ➜ Sua execução irá dar um reset nos campos do pagamento, retornado ao status de Em Aberto.

Botões

1. Sincronizar Despesas ➜ Realiza a leitura dos lançamentos automáticos e replica os dados para os meses subsequentes, com base na informação da Competência, Manter até e Meses Selecionados;
2. Movimento ➜ Acesso direto ao registro no Movimento disponível apenas quando houver informação de liquidação e valor liquidado diferente de zero;
3. Despesas Recorrentes ➜ Acesso direto aos registros que servem de base para os lançamentos mensais, conforme descrito na seção Previsão de Despesa.

Pontos Importantes

• Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
• Ao selecionar uma ocorrência Mensal e informar a data de vencimento da despesa o sistema solicitará a informação da quantidade de parcelas para a configuração da previsão de despesa;
• A barra de navegação do sistema possui um botão denominado: Duplicar Lançamentos que tem por finalidade gerar a cópia a partir do registro selecionado;
• Para os lançamentos recorrentes INATIVOS, considere informar o campo Manter até com a data da última previsão da despesa.