Mudanças entre as edições de "Empresas (AD)"

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* Aprovar candidato para o processo de seleção ➜
* Aprovar candidato para o processo de seleção ➜


==== Contas Contábeis ====
==== Informações Adicionais ====
Informe nesta seção o [[Plano de Contas (EW)|código da conta]] financeira que identifica o tipo de lançamento no '''MOVIMENTO''', esta informação será utilizada principalmente na liquidação de documentos à Receber ou à Pagar.
Informe nessa sessão as redes sociais da empresa.  


Aconselhamos a manutenção desta informação antes do processo de liquidação, contudo, é possível atualizar esta informação e ao pressionar o botão ''Atualizar Lançamentos'' o sistema irá preencher, de forma AUTOMÁTICA, todos os lançamentos do '''MOVIMENTO''' que não possuam conta financeira definida. Esta opção não sobrepõe os lançamentos que já possuam conta financeira definida.
==== Etapas de Contratação ====
 
==== Parâmetros ====
Utilize o campo ''Código do Convênio'' para padronizar o código do convênio que estará presente cadastro do serviços prestados, na geração de boletos e geração de arquivos.
 
==== Registro ====
Informações adicionais do cadastro da empresa junto à órgãos de governo.
 
==== Informação da Matriz ====
Código que identifica a empresa MATRIZ, esta informação serve para AGRUPAR os lançamentos em uma determinada empresa, com o intuito de apresentar relatórios gerenciais.
Para a impressão de relatórios agrupados, quando disponível, selecione a opção: '''Consolidado - Matriz/Filial''' nos parâmetros de impressão de relatório.
 
=== Informações Adicionais ===
Aba para a definição dos dados pertinentes ao responsável pela empresa.
 
==== Controle da Cobrança ====
Seção que define o modelo de cobrança à ser adotado pela empresa, sendo:
 
# '''Por Cliente''' ➜ Quando será enviado um e-mail por cliente, para o cliente, com as informações do atraso.
# '''Por Empresa''' ➜ Quando será enviado para empresa, as informações dos clientes em atraso, e a empresa deve controlar o processo de cobrança do atraso, definindo de forma manual sua política de cobrança.
Por padrão o processo de cobrança é realizado em 3 etapas de periodicidade de 30 dias, contudo, este período pode ser alterado conforme necessidade do usuário.
 
# Após 30 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: '''Aviso''';
# Após 60 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: '''Comunicado''';
# Após 90 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: '''Notificação''';
 
=== Nota Fiscal ===
==== Documento Fiscal ====
 
# '''Regime Tributário''' ➜ Informar se a empresa é optante pelo Simples Nacional ou Regime Normal, quando a empresa for optante pelo Simples Nacional marcar também a opção '''Empresa do Simples Nacional''';
# '''Ambiente''' ➜ Informar para qual ambiente vai ser enviado as Notas Fiscais, sendo: '''Produção''', com validade jurídica ou '''Homologação''' que deve ser utilizado em ambiente de testes;
# '''Nº Certificado Digital''' ➜ Selecionar o certificado digital que será utilizado para assinar as notas/documentos fiscais;
# '''SOAP''' ➜ É um protocolo de segurança para uma conexão segura com a SEFAZ, embora existir um padrão orientamos aos clientes a verificar com a SEFAZ de cada estado;
# '''TLS''' ➜ É um protocolo de segurança para uma conexão segura com a SEFAZ, embora existir um padrão orientamos aos clientes a verificar com a SEFAZ de cada estado;
# '''Tipo de Nota Fiscal''' ➜ Informar o tipo de nota fiscal, '''RPS''' ou '''NFe''', e vai depender da legislação de cada estado/município;
# '''Modelo, Série, Sub-Série e Espécie''' ➜ Classificação conforme tipo de nota fiscal escolhida.;
# '''Inicial Nº NF com''' ➜ Para as empresas que já emitiam Notas Fiscais em outro sistema, informar o próximo número a ser utilizado pelo sistema ou informar 1 para iniciar uma sequencia para empresas que não emitiram documento fiscal;
# '''Observações''' ➜ Informar uma observação fixa para ser impressa em todas as notas fiscais;
# '''Enviar Boleto no email da Nota Fiscal''' ➜ Marque esta opção para que o boleto do faturamento que originou o documento fiscal seja anexado à nota fiscal, quando encaminhado e-mail para o cliente;
# '''Data da Nota Fiscal''' ➜ Informação utilizada como padrão à ser considerado na geração da nota fiscal através da opção: ''Gerar Notas Fiscais'' - sendo possível definir a data do documento fiscal, como '''Processamento''' ou '''Vencimento''';
# '''Autorização para obter o XML''' ➜ Informar o CNPJ ou CPF que estarão autorizados à acessar o documento fiscal no site da SEFAZ;
# '''Suprimir a informação da COMPETÊNCIA quando o item for dentro do próprio mês''', marque esta opção para SUPRIMIR o campo de COMPETÊNCIA na descrição do ITEM do serviço prestado, quando a competência for no próprio mês da nota fiscal;
# '''Perc(%) Crédito ICMS''' ➜ Utilizar SOMENTE em serviços sujeitos ao ICMS;
 
==== Impostos ====
Para a atender as exigências da lei da transparência, informar os percentuais dos impostos '''Federais''', '''Estatuais''' e '''Municipais''' ou quando optante do Simples Nacional, informa os percentuais que se referem '''Produtos''' e/ou '''Serviços'''.
=== LiderOnline ===
 
==== Parâmetros ====
Cadastro dos e-mails, caso tenha contratado o projeto LiderOnline, que terão acesso aos documentos publicados no Site ou App, e a definição de alguns parâmetros na geração de documentos e/ou informações que serão publicadas.
 
# '''E-mail LíderOnline''' ➜ Informar os e-mails para cadastro da empresa no LíderOnline. Os e-mails cadastrados neste campo terão acesso aos documentos disponibilizados;
# '''Não ENVIAR emails via LíderOnline''' ➜ Marque esta opção para não enviar os documentos do LíderOnline por E-mail;
# '''Proteger PDF - Boletos com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF''' ➜ Marque esta opção para proteger os arquivos(boletos) em PDF com os 5 primeiros dígitos do CNPJ/CPF;
# '''Não ENVIAR dados ao LíderOnline''' ➜ Marque esta opção para não enviar documentos ao LíderOnline;
# '''Proteger PDF  - Docs com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF''' ➜ Marque esta opção para proteger os documentos em PDF com os 5 primeiros dígitos do CNPJ/CPF.
 
==== Redes Sociais ====
Endereço das redes sociais da empresa, está informação irá aparecer na área restrita dos seus clientes, para empresas com o recurso do LiderOnline "ativo", para maiores informações sobre este projeto consulte a nossa área Comercial.
 
=== Planilha de Custo ===
Nesta seção é possível definir as alíquotas dos encargos sociais e/ou regime tributário que será utilizado no cálculo da planilha de custos.
 
==== Percentuais ====
Informar os percentuais referente aos encargos sociais da folha de pagamento.
 
==== Impostos ====
Informar os percentuais dos impostos conforme o regime tributário da empresa, ou seja: Lucro Real/Presumido ou Simples Nacional.
 
==== Margem de Lucro ====
# '''Percentual''' ➜ Informar o percentual de lucro para calculo na planilha de custos.
# '''Honorário Base''' ➜ Informar o valor do honorário base, de referência, para o cálculo da planilha de custos.
 
=== Conexões ===
Informação dos dados para integração com a Contabilidade - Líder e também para configuração do servidor de envio(SMTP), caso deseje utilizar o seu próprio servidor de e-mail.


== Botões ==   
== Botões ==   

Edição das 14h23min de 5 de dezembro de 2022

Abas

Pesquisa

Esta opção tem por finalidade elencar TODAS as empresas do sistema. Por padrão, ao acessar esta opção já existe um FILTRO que seleciona a empresa que consta na opção de seleção da tecla <F3>, além de selecionar o código e/ou razão social, é possível selecionar as empresas por status, Ativo ou Inativo.

Para visualizar TODAS as empresas, basta o usuário pressionar o botão Limpar Filtro.

Link de Acesso ao Controle de Candidatos

Ao realizar o cadastro da Empresa, será criado o link de acesso da empresa no site do LíderOnline. Através deste link que serão realizados os cadastros dos candidatos, bem como a administração deste cadastros pelos administradores da empresa.

Principal

Empresa

Dados gerais da empresa. No cadastro do CNPJ, é possível informar o CNPJ e ao pressionar o botão Pesquisa o sistema busca automaticamente os dados da empresa em um banco de dados público da receita federal.Este banco de dados público é atualizado a cada 3 meses, sendo que dependendo da data de abertura da mesma, este cadastro ainda não tenha sido atualizado, neste caso, insira MANUALMENTE todos os dados.

No caso do CPF, não é possível localizar os dados no banco de dados da receita federal.

Uma vez a empresa incluída é possível alterar o código da empresa, para isso pressione o botão Alterar e informe um novo código, desde que não entre em conflito com o código já inserido no sistema.

Endereço / Telefones

  1. CEP ➜ Preenchendo o campo com o número do código de endereçamento postal (CEP) e pressionando o botão Pesquisar CEP o sistema trará o endereço que consta em nossa base de dados.

Complemento

  1. Logomarca ➜ Definição da logomarca que será impressa em TODOS os relatórios, notas fiscais e boletos. Este arquivo deve ser uma imagem jpg ou jpeg de no máximo 200kb.

Parâmetros

  1. E-mail LíderOnline ➜ Informar o ou (os) E-mails dos administradores do LíderOnline. Vale ressaltar que somente os administradores podem fazer a gestão dos cadastros no site.
  2. Checkbox
  • Mostrar Extensões curriculares ➜
  • Mostrar dados contratuais ➜
  • Aprovar candidato para o processo de seleção ➜

Informações Adicionais

Informe nessa sessão as redes sociais da empresa.

Etapas de Contratação

Botões

Histórico

Relação de alterações no cadastro da empresa.

LíderOnline

Opção para enviar e receber dados do LíderOnline.

Pontos Importantes

  • Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

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