Condomínios (CD)

➜ Finalidade: Condomínios
Esta tela tem por finalidade o cadastro completo do condomínio ➜ Disponível em: Principal / Condomínios

Pesquisa

Seleção de Registro(s)

1. Código,Campo destinado para filtrar a empresa pelo código ;
2. Nome / Razão Social, Campo destinado para filtrar a empresa pelo nome ou razão social ;
3. Status,Seleção de registro destinado para filtrar a empresa por ativa ou inativa ;

Condomínio

Condomínio

1. CNPJ,Informe o CNPJ da empresa que está sendo cadastrada ;
2. Código,Código de identificação da empresa no sistema gerado automaticamente pelo banco de dados ;
3. CPF,Informe o CPF no caso de cadastro de pessoa física que está sendo cadastrada ;
4. Email,Informe o E-mail da empresa que está sendo cadastrada ;
5. HomePage,Informe o site da empresa que está sendo cadastrada ;
6. Identificador,ID gerado automaticamente pelo sistema utilizado para integração com outros módulos LíderW ;
7. IE,Informe a Inscrição Estadual da empresa que está sendo cadastrada ;
8. Nome de Fantasia,Informe o nome fantasia da empresa que está sendo cadastrada ;
9. Publicação LiderOnline, Campo automático com a data da ultima atualização do sistema LO ;
10. Razão Social,Informe a razão social da empresa que está sendo cadastrada ;
11. Status,Seleção de registro do status da empresa. Ativo ou Inativo ;

Endereço / Telefones

1. Bairro,Informe o bairro do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
2. Celular,Informe o número do celular da empresa que está sendo cadastrada ;
3. CEP,Informe o CEP do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
4. Cidade,Informe a cidade do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
5. Código de Município,Informe o código de município do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
6. Código do País,Informe o código do país do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
7. Complemento,Informe o complemento do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
8. Endereço,Informe o endereço completo da empresa ;
9. FAX/Outros,Informe o número do Fax da empresa que está sendo cadastrada ;
10. No.,Informe o número de endereço da empresa que está sendo cadastrada ;
11. Telefone,Informe o número do telefone da empresa que está sendo cadastrada ;
12. UF,Informe a unidade federativa do endereço da empresa que está sendo cadastrada ;

Complemento

Modelo do Plano de Contas

1. Utilizar mesmo modelo do Condomínio,Campo para selecionar o plano de contas igual para 2 condomínios diferentes ;
2. Utilizar Modelo Padrão,Campo para marcar e utilizar o plano de contas padrão do software de condomínio ;

Registro

1. Cartório,Campo para informar o código de registro junto ao Cartório ;
2. Data Registro,Campo para informar a data do registo junto ao órgão responsável ;
3. Junta Comercial,Campo para informar o código de registro junto à Junta comercial ;
4. OAB,Campo para informar o código de registro junto à OAB ;
5. Sigla, ;

Parâmetros

1. Código do Convênio,Campo para selecionar o convênio que deseja parametrizar como principal para emissão de boletos ;

Contas Contábeis

1. ( - ) Diferença, ;
2. ( + ) Diferença, ;
3. Correção Monetária, ;
4. Desconto, ;
5. Honorários, ;
6. Multa/Juros, ;
7. Pagar, ;
8. Receber, ;
9. Receber, ;
10. Recebimento Duplicidade, ;
11. Tx Bancária, ;
12. Tx Cobrança, ;

Área

1. Comum,Campo para informar a área comum do condomínio ;
2. Total,Campo para informar a área total do condomíno ;

Atraso

1. %Juros,Campo para informar com o percentual de Juros ;
2. %Multa,Campo para informar o percentual de Multa ;
3. %Outros,Campo para informar o percentual de outras cobranças ;
4. Código, ;

Configurações do LiderOnline

Parâmetros

1. Considerar o Email do Condomínio na AUSÊNCIA do Email da Unidade., Selecionar a caixa apenas se deseja considerar o E-mail do condomínio na AUSÊNCIA de e-mail da unidade ;
2. Email LiderOnline,Campo para informar os e-mails de quem vai administrar o software LiderOnline ;
3. Não ENVIAR dados ao LiderOnline,Selecionar a caixa apenas se não quiser ENVIAR os dados ;
4. Não ENVIAR emails via LiderOnline,Selecionar a caixa apenas se não quiser ENVIAR emails ;
5. Proteger PDF - Boletos com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF,Selecionar caixa apenas se quiser proteger os boletos com senha ;
6. Proteger PDF - Docs com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF,Selecionar caixa apenas se quiser proteger os Docs com senha ;
7. Publicar Informação de Taxas de Cobrança,Desmarcar essa caixa apenas se quiser que não apareça a informação da taxa de cobrança no boleto ;
8. Publicar Receitas e Despesas,Selecionar a caixa apenas se desejar publicar receitas e despesas;
9. Publicar Saldo Bancário,Selecionar a caixa apenas se desejar publicar os saldos bancários ;

Redes Sociais

1. Blogger, Informe a rede social da empresa ;
2. Facebook, Informe a rede social da empresa ;
3. Instagram, Informe a rede social da empresa ;
4. Twitter, Informe a rede social da empresa ;
5. WhatsApp, Informe a rede social da empresa ;

Integração

Integração SQL

1. Integração Contabilidade, Campo para informar se á conexão entre o sistema de contabilidade e o condomínios ;
2. Integração Folha de Pagamento,Campo para informar se á conexão entre o sistema de folha de pagamento e o condomínios ;

Controle da Cobrança

1. 1ª Cobrança com, Campo com a finalidade de informar em quanto tempo será a primeira cobrança ;
2. 2ª Cobrança com, Campo com a finalidade de informar em quanto tempo será a segunda cobrança ;
3. 3ª Cobrança com, CCampo com a finalidade de informar em quanto tempo será a terceira cobrança;
4. dias.,Campo com a finalidade de informar em quantos dias ocorrerá a primeira cobrança ;
5. dias.,Campo com a finalidade de informar em quantos dias ocorrerá a segunda cobrança ;
6. dias.,Campo com a finalidade de informar em quantos dias ocorrerá a terceira cobrança ;
7. Email,Campo com a finalidade de informar o e-mail em que será enviado a cobrança ;
8. Tipo de Cobrança,Campo para selecionar o tipo de cobrança (Manual, Por Unidade, Por Condimínio)  ;

Botões

1. Histórico, Relação de alterações no cadastro da empresa;
2. Conselho, Nesta opção são cadastrados os membros do Conselho Fiscal (Síndico, Sub-Síndico, Conselheiros, Presidentes). Através do mais (+) ao lado de cada título pode-se alterar a nomenclatura de cada campo;
3. Funcionários, Nesta opção, constará o quadro de funcionários do condomínio, que pode ser incluído manualmente;
4. Serviço de Terceiros, Opção onde é feito o controle das trocas e recargas dos extintores de Incêndio, limpezas da caixa d'água e o seguro do condomínio;
5. Taxas, Neste cadastro, informe o tipo do plano e contas e os parâmetros contábeis para contabilização das Taxas Recebidas;
6. Banco/Caixa, Opção para o cadastro do Bancos/Caixa que a empresa irá utilizar para o faturamento. Para mais informações clique no link a seguir: Bancos / Caixa (CD);
7. Convênio, Opção para o cadastro dos convênios utilizados para formatar o faturamento, consequentemente emissão dos boletos. Para mais informações clique no link a seguir: Boleto (Convênio) (CD);
8. Seleção de Registro(s) ➜ Limpar Filtro, Neste botão você retira-rá qualquer seleção selecionada para pesquisa ;
9. Condomínio ➜ Pesquisar, Basta clicar nesse botão após inserir o CNPJ do condomínio para que seja feito a busca na base de dados da Receita Federal ;
10. Condomínio ➜ Copiar, Basta clicar neste botão para copiar o código Identificador da empresa para que seja feita as integrações em outros softwares ;
11. Condomínio ➜ Alterar, Basta clicar nesse botão para alterar o código do condomínio ;
12. Endereço / Telefones ➜ Pesquisar CEP, após inserir o CEP basta clicar no botão para trazer os dados da base nacional do correio ;
13. Complemento ➜ Publicar LOGOMARCA em TODOS condomínios, Basta clicar neste botão para inserir a logomarca para todos os condomínios ;
14. Contas Contábeis ➜ Atualizar Lançamentos, ;
15. Complemento ➜ Logomarca, ;
16. Parâmetros ➜ Tipos de Agenda, Basta clicar neste botão para inserir o tipo de agenda liberada nos espaços do condomínio para lazer (Churrasqueira, Academia, Salão de Festar....) ;
17. Parâmetros ➜ Digitar, Basta clicar nesse botão para inserir o e-mail do Administrador do condomínio para o LiderOnline;
18. Integração ➜ Atualizar Conexões, Basta clicar neste botão para atualizar as conexões de integração entre os softwares ;

Pontos Importantes

• Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.

Formulário para o cadastro do condomínio.

Condomínio

Dados gerais do condomínio. No cadastro do CNPJ, é possível informar o CNPJ e ao pressionar o botão Pesquisa o sistema busca automaticamente os dados da empresa em um banco de dados público da receita federal.Este banco de dados público é atualizado a cada 3 meses, sendo que dependendo da data de abertura da mesma, este cadastro ainda não tenha sido atualizado, neste caso, insira MANUALMENTE todos os dados.

No caso do CPF, não é possível localizar os dados no banco de dados da receita federal.

Uma vez a empresa incluída é possível alterar o código da empresa, para isso pressione o botão Alterar e informe um novo código, desde que não entre em conflito com o código já inserido no sistema.

Endereço / Telefones

1. CEP ➜ Preenchendo o campo com o número do código de endereçamento postal (CEP) e pressionando o botão Pesquisar CEP o sistema trará o endereço que consta em nossa base de dados.

Complemento

1. Logomarca ➜ Definição da logomarca que será impressa em TODOS os relatórios, notas fiscais e boletos. Este arquivo deve ser uma imagem jpg ou jpeg de no máximo 200kb, o usuário pode optar em utilizar a LOGOMARCA do escritório ou a logomarca do próprio condomínio. Uma vez definido a logomarca, o usuário pode selecionar o botão Publicar Logo... para repetir a imagem em todos os condomínios.
2. Modelo do Plano de Contas ➜ O plano de contas é exclusivo do condomínio e as inclusões, alterações e exclusões, não refletem em outros condomínios, existe a opção do usuário eleger um condomínio para cadastro e manutenção do plano de contas, e este condomínio pode servir de referência para os demais, para isso, informe no campo Utilizar mesmo modelo do condomínio o código do condomínio padrão, com isso, qualquer manutenção no plano de contas, obrigatoriamente deve ser realizado no condomínio padrão.

Atraso

Informe nesta seção a definição das alíquotas para apuração de MULTA, JUROS e OUTROS(HONORÁRIOS ADVOCATÍCIOS) estas informações estão relacionadas com os relatórios que apuram o atraso do cliente. O campo Código tem tratamento específico e é definido entre a Liderw e o contratante do sistema, conforme necessidade específica.

Contas Contábeis

Informe nesta seção o código da conta financeira que identifica o tipo de lançamento no MOVIMENTO, esta informação será utilizada principalmente na liquidação de documentos à Receber ou à Pagar.

Aconselhamos a manutenção desta informação antes do processo de liquidação, contudo, é possível atualizar esta informação e ao pressionar o botão Atualizar Lançamentos o sistema irá preencher, de forma AUTOMÁTICA, todos os lançamentos do MOVIMENTO que não possuam conta financeira definida. Esta opção não sobrepõe os lançamentos que já possuam conta financeira definida.

Parâmetros

Utilize o campo Código do Convênio para padronizar o código do convênio que estará presente cadastro do serviços prestados, na geração de boletos e geração de arquivos.

Registro

Informações adicionais do cadastro da empresa junto à órgãos de governo.

Integração

Integração SQL

Informação do ID e string de conexão para os bancos de dados da folha de pagamento, para integração com os dados dos funcionários e para o banco de dados da contabilidade, para contabilização.

Controle da Cobrança

Seção que define o modelo de cobrança à ser adotado pelo condomínio, sendo:

1. Por Unidade ➜ Quando será enviado um e-mail por unidade, com as informações do atraso.
2. Por Condomínio ➜ Quando será enviado para o condomínio, as informações das unidades em atraso, e o condomínio deve controlar o processo de cobrança do atraso, definindo de forma manual sua política de cobrança.

Por padrão o processo de cobrança é realizado em 3 etapas de periodicidade de 30 dias, contudo, este período pode ser alterado conforme necessidade do usuário.

1. Após 30 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: Aviso;
2. Após 60 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: Comunicado;
3. Após 90 dias de vencido, o cliente irá receber uma carta com o título: Notificação;

Configurações do LiderOnline

Parâmetros

Cadastro dos e-mails, caso tenha contratado o projeto LiderOnline, que terão acesso aos documentos publicados no Site ou App, e a definição de alguns parâmetros na geração de documentos e/ou informações que serão publicadas.

1. E-mail LíderOnline ➜ Informar os e-mails para cadastro da empresa no LíderOnline. Os e-mails cadastrados neste campo terão acesso aos documentos disponibilizados;
2. Não ENVIAR emails via LíderOnline ➜ Marque esta opção para não enviar os documentos do LíderOnline por E-mail;
3. Proteger PDF - Boletos com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF ➜ Marque esta opção para proteger os arquivos(boletos) em PDF com os 5 primeiros dígitos do CNPJ/CPF;
4. Não ENVIAR dados ao LíderOnline ➜ Marque esta opção para não enviar documentos ao LíderOnline;
5. Proteger PDF - Docs com Senha = 5 Dígitos CNPJ/CPF ➜ Marque esta opção para proteger os documentos em PDF com os 5 primeiros dígitos do CNPJ/CPF.

Redes Sociais

Endereço das redes sociais da empresa, está informação irá aparecer na área restrita dos seus clientes, para empresas com o recurso do LiderOnline "ativo", para maiores informações sobre este projeto consulte a nossa área Comercial.

Botões

1. Histórico ➜ Relação de alterações no cadastro da empresa;
2. Conselho ➜ Nesta opção são cadastrados os membros do Conselho Fiscal (Síndico, Sub-Síndico, Conselheiros, Presidentes). Através do mais (+) ao lado de cada título pode-se alterar a nomenclatura de cada campo;
3. Funcionários ➜ Nesta opção, constará o quadro de funcionários do condomínio, que pode ser incluído manualmente ou importados do software Folha de Pagamento, para proceder essa importação informe o código do condomínio na Folha, o diretório onde está instalado o software da Folha e clique no botão Buscar FP.
4. Serviços de Terceiros ➜ Opção onde é feito o controle das trocas e recargas dos extintores de Incêndio, limpezas da caixa d'água e o seguro do condomínio;
5. Taxas ➜ Neste cadastro, informe o tipo do plano e contas e os parâmetros contábeis para contabilização das Taxas Recebidas.
6. Banco / Caixa ➜ Opção para o cadastro do Bancos/Caixa que a empresa irá utilizar para o faturamento. Para mais informações clique no link a seguir: Bancos / Caixa (CD)
7. Convênio ➜ Opção para o cadastro dos convênios utilizados para formatar o faturamento, consequentemente emissão dos boletos. Para mais informações clique no link a seguir: Boleto (Convênio) (CD).
   • É possível ter mais de um convênio ativo, e cabe ao usuário determinar qual o convênio à ser utilizado na geração do faturamento.

Pontos Importantes

• Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
• Mesmo que a empresa não emita boleto, é necessário cadastrar um convênio, mesmo que fictício, para gerar o faturamento