Mudanças entre as edições de "Comunicados e Documentação (SP)"
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Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros. | Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros. | ||
Todo documento que tenha o campo | Todo documento que tenha o campo '''Vencimento''' desta tela preenchido, entrará automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App, é possível determinar que o documento não possua data de validade, para isso marque o campo '''Manter arquivo por tempo indeterminado'''. | ||
== | == Detalhe do Registro == | ||
=== Descrição === | |||
Campo destinado à descrição do comunicado ou documento propriamente dito que será incluído para o envio ao Líder Online, no caso de relatório e guias gerados pelo software, este campo destina-se ao título fornecido pelo usuário no momento da sua geração, mais pode ser alterado e/ou complementado livremente pelo usuário antes do seu envio. | |||
Campo destinado | === Observações === | ||
No caso de algum ''retorno'' por parte do destinatário, nesse campo de ''Observações'' constarão as informações originais da ''Descrição'' do comunicado ou documento enviado. | Campo destinado a qualquer complemento do comunicado ou documento que aparecerá em destaque no Site e no App, também é utilizado para informação de eventual ''Link de Acesso'', opção disponível na ''Classificação''. No caso de algum ''retorno'' por parte do destinatário, nesse campo de ''Observações'' constarão as informações originais da ''Descrição'' do comunicado ou documento enviado. | ||
== Classificação == | === Classificação === | ||
Este campo só estará disponível no modo de INCLUSÃO, ou seja, não é permitida sua ALTERAÇÃO, pois a mesma já estará automaticamente registrada no Site e no App do Líder Online após sua inclusão. Necessitando, excluir e fazer nova inclusão. | Este campo só estará disponível no modo de INCLUSÃO, ou seja, não é permitida sua ALTERAÇÃO, pois a mesma já estará automaticamente registrada no Site e no App do Líder Online após sua inclusão. Necessitando, excluir e fazer nova inclusão. | ||
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A opção ''Mensagem'' refere-se somente às mensagens enviadas pelos seus Clientes ou Colaboradores, ou seja, são ''mensagens recebidas''. | A opção ''Mensagem'' refere-se somente às mensagens enviadas pelos seus Clientes ou Colaboradores, ou seja, são ''mensagens recebidas''. | ||
== Destinatários == | === Destinatários === | ||
'''Empresa''' | *'''Empresa''', Envio de comunicado ou documento para a empresa selecionada no F3 - Empresa; | ||
*'''Todas Empresas''', Esta opção tem o objetivo de envio do comunicado ou documento para todas as empresas de uma vez; | |||
'''Todas Empresas''' | |||
==== Enviar por E-mail ==== | |||
Assinalar se deseja enviar o E-Mail com o comunicado ou documento aos destinatários e administradores da empresa. | |||
== Datas == | |||
'''Leitura''' | *'''LíderOnline''', Data e hora da publicação do comunicado ou documento no Líder Online; | ||
*'''Postagem''', Data e hora do envio do E-mail com o comunicado ou documento e que esteja marcado a opção "Enviar por E-mail"; | |||
*'''Leitura''', Data e hora em que o documento foi visualizado no Líder Online. Para mais detalhes clicar no botão "Consultar"; | |||
'''Manter arquivo por tempo indeterminado''' | ''' Manter arquivo por tempo indeterminado''', Marque esta opção caso queira que o documento não expire no Líder Online. Por padrão todos os comunicados/ documentos são excluídos automaticamente do Líder Online com 90 dias. | ||
== Anexo == | == Anexo == | ||
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Informações referente ao arquivo anexado. Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros para enviar para o Líder Online. | Informações referente ao arquivo anexado. Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros para enviar para o Líder Online. | ||
'''Emissão''' | *'''Emissão''', Informar a data de emissão do documento anexado; | ||
*'''Vencimento''', Informar a data de vencimento do documento anexado. Todo documento que tenha o campo “Vencimento” desta tela preenchido, entrará automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App; | |||
'''Vencimento''' | *'''Valor Principal''', Informar o valor do documento anexado. | ||
'''Valor Principal''' | |||
== Botões == | |||
''' | *'''Arquivo''', Na inclusão o usuário pode anexar um arquivo de terceiro para publicar no Líder Online. Para anexar um arquivo clique no botão "Arquivo" e logo em seguida clique em "Anexar", irá abrir o explorador de arquivos do Windows para que o usuário possa selecionar um arquivo. No caso de Mensagem recebida que tenha algum arquivo, o usuário do Software deve selecionar a mensagem no qual o documento está anexado e clicar no botão "Arquivo" e logo em seguida clicar em "Abrir" para salvar o arquivo no computador. | ||
*'''Responder Mensagem''', Clique neste botão para responder uma mensagem recebida do Líder Online; | |||
*'''Reenviar Registro''', Clique neste botão para reenviar um comunicado ou documento para o Líder Online; | |||
*'''LíderOnline''', Clique neste botão para enviar e receber comunicados e documentos para o Líder Online. | |||
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Edição das 11h54min de 20 de julho de 2021
Tela central de envio de documentos para o Líder Online. Esta opção tem o objetivo de administrar comunicados, relatórios, guias, mensagens etc., enviados e recebidos pelo Líder Online.
Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros.
Todo documento que tenha o campo Vencimento desta tela preenchido, entrará automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App, é possível determinar que o documento não possua data de validade, para isso marque o campo Manter arquivo por tempo indeterminado.
Detalhe do Registro
Descrição
Campo destinado à descrição do comunicado ou documento propriamente dito que será incluído para o envio ao Líder Online, no caso de relatório e guias gerados pelo software, este campo destina-se ao título fornecido pelo usuário no momento da sua geração, mais pode ser alterado e/ou complementado livremente pelo usuário antes do seu envio.
Observações
Campo destinado a qualquer complemento do comunicado ou documento que aparecerá em destaque no Site e no App, também é utilizado para informação de eventual Link de Acesso, opção disponível na Classificação. No caso de algum retorno por parte do destinatário, nesse campo de Observações constarão as informações originais da Descrição do comunicado ou documento enviado.
Classificação
Este campo só estará disponível no modo de INCLUSÃO, ou seja, não é permitida sua ALTERAÇÃO, pois a mesma já estará automaticamente registrada no Site e no App do Líder Online após sua inclusão. Necessitando, excluir e fazer nova inclusão.
A opção Mensagem refere-se somente às mensagens enviadas pelos seus Clientes ou Colaboradores, ou seja, são mensagens recebidas.
Destinatários
- Empresa, Envio de comunicado ou documento para a empresa selecionada no F3 - Empresa;
- Todas Empresas, Esta opção tem o objetivo de envio do comunicado ou documento para todas as empresas de uma vez;
Enviar por E-mail
Assinalar se deseja enviar o E-Mail com o comunicado ou documento aos destinatários e administradores da empresa.
Datas
- LíderOnline, Data e hora da publicação do comunicado ou documento no Líder Online;
- Postagem, Data e hora do envio do E-mail com o comunicado ou documento e que esteja marcado a opção "Enviar por E-mail";
- Leitura, Data e hora em que o documento foi visualizado no Líder Online. Para mais detalhes clicar no botão "Consultar";
Manter arquivo por tempo indeterminado, Marque esta opção caso queira que o documento não expire no Líder Online. Por padrão todos os comunicados/ documentos são excluídos automaticamente do Líder Online com 90 dias.
Anexo
Informações referente ao arquivo anexado. Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros para enviar para o Líder Online.
- Emissão, Informar a data de emissão do documento anexado;
- Vencimento, Informar a data de vencimento do documento anexado. Todo documento que tenha o campo “Vencimento” desta tela preenchido, entrará automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App;
- Valor Principal, Informar o valor do documento anexado.
Botões
- Arquivo, Na inclusão o usuário pode anexar um arquivo de terceiro para publicar no Líder Online. Para anexar um arquivo clique no botão "Arquivo" e logo em seguida clique em "Anexar", irá abrir o explorador de arquivos do Windows para que o usuário possa selecionar um arquivo. No caso de Mensagem recebida que tenha algum arquivo, o usuário do Software deve selecionar a mensagem no qual o documento está anexado e clicar no botão "Arquivo" e logo em seguida clicar em "Abrir" para salvar o arquivo no computador.
- Responder Mensagem, Clique neste botão para responder uma mensagem recebida do Líder Online;
- Reenviar Registro, Clique neste botão para reenviar um comunicado ou documento para o Líder Online;
- LíderOnline, Clique neste botão para enviar e receber comunicados e documentos para o Líder Online.