Boletos e Recibos (EW)

Tela para o controle de boletos ou documentos sem vínculo bancário, o período de apresentação dos registros é o mesmo selecionado através da opção <F3>, tendo como base a informação do código do condomínio e o período inicial e final.

Uma ou mais taxas podem representar um documento para ser liquidado pelo cliente responsável, ou seja, o PAGADOR, embora seja possível criar um boleto sem vínculo com os serviços prestados, isso não seria uma boa prática, já que o ideal é ter a informação que originou o faturamento.

Mesmo que o Escritório não possua convênio bancário para gerar o faturamento, é necessário vincular as taxas à um código de convênio, apenas para TOTALIZAR os Serviços Prestados e gerar o processo de recebimento, mesmo que isso não seja registrado em banco, a única diferença seria a inclusão do convênio, sem a chave referente ao boleto.

Abas

Pesquisa

Seleção de Registros

Esta tela disponibiliza diversos campos para a seleção de registro(s), por padrão será considerado o escritório e o período selecionado através da opção <F3> sendo opcional marcar o campo Desconsiderar o período selecionado no <F3> para ter acesso à todos os registros do condomínio.

Ainda na opção de seleção de registro, existe o campo Sem Registro, esta marcação relacionará TODOS os boletos gerados e que ainda não estão relacionados ao arquivo remessa, indicando ao usuário a necessidade de gerar os arquivos para validação/acolhimento bancário.

Em campos que possuem o fundo, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo.

Principal

Cobrança

1. Cliente➜ Utilize a tecla <F2> para selecionar o cliente para a inclusão do lançamento manual.
2. Nº do sequencial➜ Utilize o campo para selecionar o tipo de sequencial do lançamento manual.
3. Convênio➜ Utilize a tecla <F2> para selecionar o convênio do lançamento manual.

Recebimento

Campos automáticos utilizado pelo sistema na hora da baixa do documento, sendo assim não podendo ser utilizados de forma manual.

O usuário consegue fazer a baixa do documento clicando apenas no $ ele direciona a tela de recebimentos, podendo também utilizar o X para fazer o estorno daquela baixa caso haja alguma divergência.

Pontos Importantes

• Caso haja algum boleto que não seja registrado no banco e não seja relacionado ao arquivo remessa selecione o check-box Suprimir Emissão.
• Casa tenha uma necessidade de nunca registrar no banco e não seja gerado o remessa de um determinado cliente marque o check-box Não Emitir Boleto de Cobrança no cadastro do cliente.
• O campo Ocorrências descreve os códigos de envio e retorno do boleto, mais para a identificação dos códigos que constam no cadastro, é necessário ter acesso ao layout bancário, conforme banco solicitado.

Botões

Serviços Vinculados à Cobrança

Este botão tem a finalidade de direcionar o usuário a tela de serviços prestados, para que deseje fazer uma inclusão automática.

Nota Fiscal

Este botão tem a finalidade de direcionar o usuário a tela de todas as notas fiscais já geradas para aquele determinado cliente selecionado.

Imprimir

Este botão tem a finalidade de imprimir a fatura selecionada pelo usuário.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.