Gerenciador de Arquivos (EF)

No software da Escrita Fiscal, o usuário realiza a importação dos XML's dos seguintes modelos de documentos fiscais:

• 55 > Nota Fiscal eletrônica
• 65 > Nota fiscal de Venda ao Consumidor
• 59 > Nota Fiscal de Cupom fiscal eletrônico

Quando da instalação do software da Escrita Fiscal, o mesmo cria uma pasta LIDERW na área de trabalho do usuário automaticamente.

Nesta pasta devem ser salvos, todos os arquivos XML's recebidos pelos clientes, devidamente descompactados.

Obs.. Nesta pasta os arquivos devem ser salvos, já no formato XML, lembrando que o software fará uma cópia dos arquivos importados na pasta selecionada como: Configuração global, em: Especiais / Configurações Globais.

1 - Clique em: Localizar Arquivos, onde neste momento o sistema lê a pasta LIDERW(da área de trabalho), demonstrando os arquivos contidos na mesma.

2 - Clique em OK, e confirme a leitura interna em todos os arquivos XML, onde estando tudo Ok, o sistema perguntará se deseja importar os arquivos.

3 - Confirme a importação, e verifique se os arquivos foram devidamente importados.

Abas

Pesquisa

Nesta aba irá constar a relação dos Documentos Fiscais selecionadas para serem importados, ou até mesmo os que já foram importados.

Documentos Fiscais

Possibilita ao usuário a prévia das informações do documento fiscal/Nota Fiscal.

Importar XML

1. Desconsiderar Entrada ➜ Para os usuários, que não desejam importar as notas fiscais de Entradas, por qualquer situação adversa, assinalar esta opção.

Arquivos Disponíveis

Possibilita ao usuário a visualização de TODOS os arquivos já importados, e a data do evento/importação.

1. Importar TODAS as empresas do período selecionado ➜ Marcando esta opção o sistema passa a importar arquivos XML's, de várias empresas ao mesmo tempo, onde o período desta importação deve ser MENSAL.

Cancelamentos Pendentes

Se trata de um cadastro automático implementado para o controle de documentos que estão pendentes de cancelamento.

Este controle se faz necessário pois em alguns casos o arquivo de CANCELAMENTO foi importado antes da inclusão e/ou importação do documento original.

Caso o cancelamento continue com o status de ativo, após a inclusão do arquivo original, é necessário que o cancelamento pendente seja importado novamente para consolidar as informações.

Botões

Localizar

Após incluir os arquivos XML's descompactados na pasta Liderw (Área de Trabalho), aperte neste botão para realizar a leitura dos arquivos que serão importados.

Visualizar

Utilizado para visualizar o arquivo selecionado

Relatórios

Utilizado para a emissão do relatório com as notas fiscais

LiderEasy

Esta opção é utilizada para importar os Documentos Fiscais através do software LiderEasy.

Este software é instalado no cliente do contador, pois o LiderEasy irá capturar a Nota que foi emitida facilitando a importação na Escrita Fiscal.

Para mais detalhes dessa opção, acesse:Publicações de Arquivos LiderEasy (EF)

Buscar Entradas

No software da Escrita Fiscal em: Principal > Gerenciador de Arquivos, o usuário poderá utilizar a importação dos documentos fiscais EMITIDOS para a sua devida empresa diretamente da SEFAZ, via certificado digital.

Será necessário configurar o certificado digital, na opção > Principal / Empresas - aba: Empresa, campo: Certificado, onde basta selecionar o certificado digital da empresa.

• Por Lote > O software busca via certificado digital no período de 90 dias, as notas emitidas por TERCEIROS para a empresa.
• Por Chave > Disponível para buscar o RESUMO + XML de uma única nota fiscal especificada.

Importar Arquivos

Opção utilizada para importar os Documentos Fiscais, poderá ser utilizado caso tenha algum arquivo que esteja pendente.

No momento da importação, o sistema demonstra TODOS os arquivos a serem importados e o tempo estimado de conclusão da importação.

Pontos Importantes

• O arquivo não foi importado ➜ Sempre observar se a IE da empresa foi preenchida no cadastro da empresa, pois se estiver em branco, os arquivos não serão importados.
• Empresa Duplicada ➜ Sempre observar se o usuário não possui 2 empresas cadastradas no software com o mesmo CNPJ, pois o sistema não têm como prevê em qual empresa será importado.
• Regras de importação de XML ➜ No XML na TAG o campo:<TpNF> identifica:

0 - Entrada
1 - Saída

Onde:

1. Se o CNPJ da empresa (selecionada no F3) estiver no XML como: Emitente, o software importará automaticamente para Saída.
2. Se o CNPJ da empresa (selecionada no F3) estiver como: Destinatário > o software importará automaticamente para Entrada.

• Erro de leitura do arquivo ➜ É possível que existam XML's corrompidos, ou seja, com problemas nas TAG's do XML, o que pode impossibilitar esta importação. Neste caso o software da Escrita Fiscal, tentará realizar uma correção dos possíveis arquivos com problemas, o que mesmo com a mensagem os arquivos serão importados com sucesso.

Obs: Após a importação, na pasta LIDERW existente na área de trabalho(Desktop), constará as notas corrigidas na importação, identificadas pelo código (1), veja exemplo:

Chave da Nfe: 53190800506346000590550010001033761023969559229636775885450954(1)

Em casos onde existir vários números (1)(1)(1) ou 2,3significa que o arquivo NÃO foi corrigido e que o documento fiscal não foi importado.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.