Gestão das Tarefas, Boletos e Arquivos (CD)

➜ Finalidade: Gestão das Tarefas, Boletos e Arquivos
➜ Disponível em: Especiais / Gestão das Tarefas, Boletos e Arquivos

Configuração de Publicação - LiderOnline

1. Email de Acesso - Condomínio, ;
2. Receitas e Despesas, ;
3. Saldo Bancário, ;
4. Taxas de Cobrança, ;

Condomínio Selecionado

1. Somente Selecionado no <F3>, ;

Botões

1. Sair, Sair;
2. Condomínio, Cadastro do Condomínio;
3. Unidades, Unidades;
4. Cadastro de Taxas, Cadastro de Taxas;
5. Auditoria, Verificar Lançamentos;
6. Movimento Diário, Movimento Diário;
7. Comunicados e Documentação, Comunicados e Documentação;
8. Agenda, Agenda Diária;
9. Balancete, Mês/Ano do último balancete encerrado;
10. Boletos, Relação de Boletos;
11. Remessa, Arquivo Remessa;
12. Retorno / Recebimento, Arquivo Retorno/Recebimento;
13. Atraso, Cobranças do Atraso;
14. LiderOnline, Publicar LiderOnline;
15. Tarefas, Controle de Tarefas;

Pontos Importantes

Esta opção não possui ponto importante.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.

Formulário para o controle dos boletos gerados, arquivos remessa, arquivos retorno e cobrança em atraso, este formulário não leva em consideração o período selecionado na opção <F3>, apenas a informa do condomínio.

O Formulário é totalizar as atividades do condomínio, para isso segue a seguinte legenda das células:

1. Cor Amarelo ➜ Indica que existe lançamento(s) pendente(s) de processamento;
2. Cor Vermelho ➜ Presente apenas nas colunas Balancete, Arquivos Remessa e Arquivos Retorno, e só ocorre, quando o sistema não tem acesso aos diretórios de acesso aos arquivos, configurado no cadastro do banco, ou não foi informado o último balancete válido.

O objetivo é que não haja células nas cores Amarelo e Vermelho.

Relação de Condomínios

Sobre as Colunas:

1. Código ➜ informação do código do condomínio;
2. Nome / Razão Social ➜ informação do nome/razão social;
3. Agenda ➜ Informação de compromisso registrados para o condomínio;
4. Balancete ➜ Informação do último balancete encerrado com sucesso;
5. Boletos ➜ Informação da quantidade de boletos em aberto;
6. Remessa ➜ Informação da quantidade de boletos gerados que não possuem vínculo com o nº do lote;
7. Arquivos Remessa ➜ Informação da quantidade de arquivos no diretório remessa, que eventualmente não foram registrados no banco;
8. Arquivos Retorno ➜ Quantidade de arquivos para processar o recebimento;
9. Cobrança Atraso ➜ Relação de unidade em processo de cobrança de taxas em atraso;
10. Boletos Atraso ➜ Quantidade de boletos em atraso;
11. Saldo Atraso ➜ Montante geral do atraso.
12. Saldo Movimento ➜ Saldo atualizado das conta conta corrente / caixa.

Sobre os Botões

1. Boletos ➜ Acesso às opções do Boleto;
2. Remessa ➜ Acesso às opções do Arquivo Remessa - Efeito sobre as colunas: Remessa e Arquivos Remessa;
3. Retorno / Recebimento ➜ Acesso às opções do Recebimento - Efeito sobre as colunas Arquivos Retorno, Cobrança e Atraso;
4. Cobrança Atraso ➜ Acesso às opções de Cobrança - Efeito sobre a coluna Cobrança;
5. Balancete ➜ Mês/Ano do último balancete encerrado, seu conteúdo irá aparecer em amarelo, quando o período for superior à 30 dias;
6. Agenda Diária ➜ Acesso às opções de Cobrança - Efeito sobre a coluna Agenda;
7. Auditoria ➜ Executa a auditoria nos lançamentos dos últimos 6 meses.

Pontos Importantes

• Para selecionar apenas o condomínio selecionado na opção <F3>, selecione o campo: Somente Selecionado no <F3>;
• A acessar esta opção, será selecionado, por padrão, o condomínio registrado na opção <F3>
• A data do balancete, será considerada no formulário dos boletos referente ao campo: Imprimir Balancete no Boleto.