Repositório

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Opção que CENTRALIZA todas as movimentações que envolve arquivos, seja durante o processo de IMPORTAÇÃO quanto no processo de EXPORTAÇÃO.

Opções no Grid

1. Abrir Arquivo, Esta opção, ABRE o arquivo selecionado;
2. Salvar Como, Esta opção, SALVA o arquivo selecionado no diretório escolhido pelo usuário;
3. Excluir, Esta opção, EXCLUI o arquivo selecionado;

Ao EXCLUIR um arquivo, o sistema mantém o arquivo internamente por 5 dias antes de excluir definitivamente, escolhendo Excluir Permanentemente o sistema não irá manter o arquivo pelo prazo de 5 dias.

É possível CANCELAR a exclusão, selecionando o botão azul Cancelar disponível ao lado da data de exclusão.

Seleção de Arquivos

1. Período, Data inicial e final da competência do arquivo;
2. Nome Arquivo, Descrição do Arquivo;
3. Status, Status do arquivo em cada uma das operações, podendo ser classificados como: Pendente, Importado, Inválido, Sistema, Relatório, Outros e Log;
4. Tipo de Acesso, Quando, em NUVEM, selecione o tipo de acesso, esta escolha irá melhorar o tratamento do arquivo;
5. Arquivos Excluídos, Selecione esta marcação para ter acesso aos arquivos excluídos;
6. Excluir da Origem, Uma vez selecionado, sempre que o usuário anexar um arquivo no repositório, este arquivo será EXCLUÍDO do seu local de origem, para o ambiente em NUVEM esta seleção é realizada de forma obrigatória;
7. Excluir Permanentemente, Todos os arquivo excluídos são armazenados em banco de dados por até 5 dias, possibilitando ao usuário, recuperar um arquivo excluído;
8. Ler Subdiretórios, Selecione esta marcação para que o sistema localize os arquivos em SUBDIRETÓRIOS escolhidos através da opção: Diretórios;

Botões

1. Outros Filtros, Outras opções de filtro para a seleção de registros, este filtro leva em consideração, TODOS os campos do banco de dados, para a tabela em questão, e possibilita ao usuário utilizar várias combinações para localizar o que procura;
2. Log de Erros, Informações adicionais relacionadas com o processo de importação e/ou exportação de dados;

Arquivos - Extensão (*.*)

Quando disponível, o usuário poderá utilizar o MOUSE para ARRASTAR e SOLTAR arquivos nesta área, agilizando o processo de importação de arquivos.

Informações Complementares

1. Data da Exclusão, informação da data de exclusão do arquivo;
2. Tamanho do Arquivo, Tamanho do arquivo em MB e Bytes;
3. Formato PDF, Esta informação é utilizada APENAS no processo de MESCLAGEM de arquivos, podendo o usuário escolher os formatos; Normal - PDF/A: Formato que busca manter a integridade do documento ao longo prazo com características específicas - PDF/UA: Está associado à acessibilidade universal que busca garantir a acessibilidade e suporte para tecnologia assistiva usadas por pessoas com deficiência
4. Registro SEM PERMISSÃO de Exclusão, Alguns arquivos gerados pelo sistema não permite que o usuário exclua-o, exemplo: Notas Fiscal Eletrônica / Acordo;

Botões

1. Editar Informações do Arquivo, Alterar as descrições do arquivo;
2. Proteger PDF com Senha, Proteger um arquivo PDF com senha, esta senha é automática que corresponde aos 5 primeiros dígitos do CNPJ/CPF da empresa relacionada com o arquivo.;
3. Extrair Páginas, É possível em um documento PDF extrair as páginas conforme caixa de seleção;
4. Cancelar, Cancelar;
5. Marcar Pendente, Marcar Pendente;

Assinatura Eletrônica

Uma vez assinado, o arquivo PDF receberá em sua nomenclatura o sufixo, ASSINADO, em seu nome.

1. Signatários, Indicação das pessoas que possuem certificado digital que irão assinar o arquivo PDF;
2. Páginas, Informação das páginas que conterão a informação da assinatura digital ;

Botões

1. Assinar o arquivo PDF, Assinar o arquivo PDF;
2. Verificar Assinatura Eletrônica de um arquivo PDF, Verificar as assinaturas eletrônicas contidas no arquivo PDF;

Barra de Ferramentas

Botões

1. Marcar, Marcar TODOS arquivos do grid;
2. Desmarcar, Desmarcar TODOS arquivos do grid;
3. Scanner, Escanear um documento;
4. Arquivo(s), Selecionar arquivo(s), nesta opção é possível selecionar mais de um arquivo;
5. Diretório(s), Selecionar diretório(s), nesta opção é possível selecionar todos os arquivos de um diretório. Em conjunto com a marcação Ler Subdiretórios os demais diretórios da pasta serão lidos.;
6. Importar, Importar arquivo(s) selecionado(s);
7. LiderOnline, Atualizar informações do LiderOnline;
8. Tarefas, Gestão de Tarefas, vincular documento(s) para a conclusão das tarefas;
9. Compactar, Compactar o(s) arquivo(s) selecionado(s) - Formato .ZIP;
10. Mesclar, Selecione os arquivos que deseja mesclar em um ÚNICO arquivo PDF, nesta mesclagem, é possível selecionar o formado do PDF entre: Normal - PDF/A ou PDF/UA;
11. Email, Enviar os arquivo(s) selecionados por email;

Compartilhar documento entre Sistemas

Esta opção só estará disponível após a implementação deste recurso em todos os outros sistemas.

1. CD, ;
2. CT, ;
3. EF, ;
4. EW, ;
5. GF, ;
6. SP, ;

Pontos Importantes

1. Arquivos Importados, o sistema manterá uma cópia do arquivo por até 5 dias após a sua importação, possibilitando neste período que o arquivo seja importado novamente conforme necessidade do usuário, terminando este prazo o arquivo que originou a importação, será EXCLUÍDO automaticamente.
2. Uma vez o arquivo excluído, o usuário deverá repetir o processo de leitura de dados, através das opções: Scanner, Arquivos, Diretórios ou arrastando e soltando o(s) arquivo(s) na relação de arquivos.
3. Arquivos .ZIP, é possível selecionar um arquivo COMPACTADO, durante o processo de leitura, o sistema irá descompactar o arquivo automaticamente, armazenando APENAS o conteúdo do mesmo.

Procedimentos

Procedimentos relacionados com este tópico.

• Abrir Arquivo;
• Salvar Arquivo;
• Mesclar Arquivos, em um único arquivo;
• Gerar arquivos no padrão PDF/A e PDF/UA;
• Compactar, no formato .ZIP;
• Assinar Eletronicamente;
• Extrair páginas;
• Proteger arquivos com senha;
• Compartilhamento entre sistemas;
• Envio de dados ao LiderOnline;
• Gestão de Tarefas;
• Etc;

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.