Empresas (GF)
Em Principal ➜ Empresas
Esta tela será utilizada para o cadastramento de uma nova Empresa ou filtragem de Empresas previamente cadastradas.
Abas
Pesquisa
Selecionar
Utilize esta aba para pesquisar os campos disponíveis com as empresas já cadastradas.
Empresa
Nesta tela o usuário deverá cadastrar todas as informações pertinentes a empresa como por exemplo, dados da abertura, logradouro, código do município e etc...
Empresa
Informar os dados cadastrais da Empresa.
Vale ressaltar que este cadastro, deve ser feito de forma minuciosa pelo usuário, preenchendo todos os campos.
- Alteração do código da empresa ➜ Caso o usuário deseje alterar o código da empresa, basta clicar no botão ALTERAR ao lado do campo código da empresa.
- Pesquisar CNPJ ➜ Opção utilizada para pesquisar os dados cadastrais pelo CNPJ ou CPF através da RFB.
- Identificador ➜ Este código é utilizado para integrar o cadastro da Empresa com outros softwares, basta copiar e colar no software a ser integrado.
Logradouro
Informar os dados referentes a Endereço da Empresa.
Telefones
Informar os dados referentes a contatos telefônicos da Empresa.
CNAE
Informar o CNAE preponderante da empresa.
Complemento
Responsável pela Empresa: Nome
Informar os dados referentes ao responsável pela empresa.
Responsável pela Empresa: Logradouro
Informar os dados referentes ao logradouro do responsável da empresa.
Responsável pela Empresa: Contador
Informar o contador responsável pela empresa.
Histórico Complementar
Incluir informações adicionais ao cadastro da empresa, como também anotações e/ou observações.
Integração
Nesta aba deverá ser indicado toda a parte tributária da empresa, recomendamos o auxilio do Contador para preenchimento dos dados.
É importante o preenchimento de forma minuciosa dos campos para evitar erros na emissão das notas fiscais eletrônicas.
Documento Fiscal
- Regime Tributário ➜ Informar o regime tributário a qual a empresa esta enquadrada.
- Ambiente ➜ Informar o ambiente para emissão de NF-e, onde será considerado AMBIENTE 1 como ambiente de homologação e AMBIENTE 2 como ambiente de teste.
- No. Série: Certificado Digital ➜ Selecionar o certificado utilizado pela Empresa.
Documento Fiscal
Contabilidade
O usuário poderá definir o diretório onde o software contábil está instalado, para que seja possível a exportação do software Gerenciador Financeiro para o software Contábil.
Servidor de E-mail
O usuário poderá configurar os dados do provedor de e-mail da empresa para envios de e-mails via software Liderw.
Informação Adicional
O usuário poderá definir como padrão como deseja utilizar o Centro de Custo, informando o Faturamento, Recebimento e o Pagamento.
Botões
Documentos
O usuário deverá incluir os tipos de documento fiscais, o qual a empresa será utilizado pela empresa.
Se tratando de nota fiscal eletrônica se atentar aos seguintes campos:
- Código ➜ Será criado automaticamente pelo software;
- Descrição ➜ É de livre escolha do usuário, exemplo: Nota Fiscal eletrônica;
- Tipo ➜ Pressione a tecla F2 no seu teclado para selecionar um tipo;
- Modelo ➜ Pressione a tecla F2 no seu teclado para selecionar um modelo, para a nota fiscal eletrônica informar 55;
- Série ➜ Informe a Série de acordo com o tipo de lançamento, para a nota fiscal eletrônica informar 1;
- Próximo número a ser utilizado ➜ Se a empresa utilizava outro software de emissão de nota fiscal eletrônica e precisa seguir a sequencia, basta informar o número da próxima nota.
Formas de Faturamento
O software possui um cadastro pronto com várias formas de faturamento, como: à vista, à prazo, etc.
O usuário só deverá inlcuir uma nova forma de faturamento, se a mesma não estiver previamente cadastrada.
Plano de Contas
Após o vínculo na aba Integração, clique no botão: Atualizar o plano de Contas.
Contabilidade
O usuário que deseja exportar o movimento financeiro para o software Contabilidade, deverá parametrizar nas movimentações, informando as contas contábeis de acordo com o plano de contas da empresa.
Este vinculo é feito conta a conta.