Contas à Pagar / Despesas (CD)

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➜ Finalidade: Contas à Pagar / Despesas
➜ Disponível em: Principal / Contas à Pagar / Despesas

Pesquisa

Seleção de Registro(s)

  1. Competência, ;
  2. Conta, ;
  3. Desconsiderar período selecionado no <F3>, ;
  4. Documento, ;
  5. Fornecedor, ;
  6. Ocorrência, ;
  7. Status, ;

Contas à Pagar

Previsão de Despesa

  1. Abr, ;
  2. Ago, ;
  3. Dez, ;
  4. Fev, ;
  5. Jan, ;
  6. Jul, ;
  7. Jun, ;
  8. Mai, ;
  9. Manter Até, ;
  10. Mar, ;
  11. Nov, ;
  12. Out, ;
  13. Parcelas, ;
  14. Registro, ;
  15. Set, ;
  16. Valor Previsto, ;

Descrição do Documento

  1. Competência, ;
  2. Conta, ;
  3. Documento, ;
  4. Emissão, ;
  5. Faturamento, ;
  6. Fornecedor, ;
  7. Ocorrência, ;
  8. Rateio, ;
  9. Valor Principal, ;
  10. Vencimento, ;

Pagamento

  1. Código Banco, ;
  2. Forma de Baixa, ;
  3. Pagamento, ;
  4. Valor Total, ;

Complemento

Botões

  1. Sincronizar Despesas, Sincronizar Despesas;
  2. Movimento, Movimento;
  3. Despesas Recorrentes, Despesas Recorrentes;
  4. Descrição do Documento ➜ Pagar Parcelado, ;

Pontos Importantes

  • Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.

Formulário para o registro do contas à pagar da empresa, neste cadastro é possível registrar despesas individuais(Avulso) bem como despesas recorrentes(Mensal), como por exemplo: Água, Aluguel, Salários, etc...

Seleção de Registros

Somente campos que merecem destaque:

  • Desconsiderar o período selecionado no <F3>, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, NÃO considerando a informação do período informado;
  • Lançamentos Automáticos, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros que são recorrentes.

Principal

Descrição do Documento

Somente campos que merecem destaque:

  1. Ocorrência ➜ Classifica o registro como um lançamento Mensal ou Avulso, selecione Mensal para ter acesso à seção Previsão de Despesa;

Previsão de Despesa

Configuração do registro quanto a sua recorrência, o usuário deverá informar um valor fixo ou aproximado da despesa, este registro/valor será replicado para os meses seguintes ao pressionar o botão Sincronizar Despesas. O usuário deverá informar o campo Manter Até definindo um prazo LIMITE para execução da despesa ou informar 12/2999 para prazo indeterminado.

A marcação dos meses, indica quando a despesa deve ser executada, podendo ser mensal, trimestral, semestral, anual ou outros mediante seleção.

Pagamento

Os campos: Código do banco/caixa, Pagamento, Valor Total e Forma de Baixa não permitem digitação, uma vez que a origem desta informação é através do formulário Pagamentos. A manutenção do processo de pagamento deve ser realizado através dos botões desta seção, são eles:

  • Liquidação da Fatura ➜ Sua execução será direcionada para Pagamentos;
  • Estornar Liquidação ➜ Sua execução irá dar um reset nos campos do pagamento, retornado ao status de Em Aberto.

Botões

  1. Sincronizar Despesas ➜ Realiza a leitura dos lançamentos automáticos e replica os dados para os meses subsequentes, com base na informação da Competência, Manter até e Meses Selecionados;
  2. Movimento ➜ Acesso direto ao registro no Movimento disponível apenas quando houver informação de liquidação e valor liquidado diferente de zero.

Pontos Importantes

  • Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
  • Ao selecionar uma ocorrência Mensal e informar a data de vencimento da despesa o sistema solicitará a informação da quantidade de parcelas para a configuração da previsão de despesa;
  • A barra de navegação do sistema possui um botão denominado: Duplicar Lançamentos que tem por finalidade gerar a cópia a partir do registro selecionado.