Empresas - Gerenciador Financeiro
No canto superior a esquerda vá em: Principal / Empresas.
- (+) - Incluir o registro
- (x) - Excluir registro
- Ícone Lápis - Alterar o registro
- --> - Mover para o próximo registro
- <-- - Mover para o primeiro registro
Aba: Pesquisa
O sistema possui filtragem de informações que o usuário deseja localizar referente a empresa, na aba: Pesquisa.
Aba: Empresa
Nesta o usuário deverá cadastrar TODAS as informações pertinentes a empresa ex: Dados da abertura, logradouro, código do município e etc.
Aba: Complemento
Cadastrar as informações pertinentes ao Responsável da empresa, realizando o vinculo do Contador responsável pela empresa.
O istema permite ao usuário incluir uma logomarca da empresa, que deve ser no formato .JPG, e que por sua vez é visualizada na emissão da Nota fiscal eletrônica.
Aba: Integração
Nesta opção deverá ser indicado toda a parte tributária da empresa, com o auxilio con Contador.
É importante o preenchimento de forma minusciosa dos campos afim de ocasionar erros nas emissões das notas fiscais eletrônicas.
Aba: Contabilidade
O usuário poderá definir o diretório onde o sistema contábil está instalado, para que possa ser possível a exportação do Gerenciador financeiro para o sistema Contábil.
Servidor de E-mail
O usuário poderá pré configurar os dados do provedor de e-mail da empresa, para envios de e-mails via sistema.
Informação Adicional
O usuário poderá definir como padrão, como desejar utilizar o centro de custo, informando o Faturamento, Recebimento e o Pagamento.
Documentos
O usuário deverá incluir os tipos de documento fiscais, o qual a empresa será utilizado pela empresa.
Se tratando de nota fiscal eletrônica se atentar aos seguintes campos:
- Tipo
- Modelo
- Série
- Espécie
- Próximo número a ser utilizado
Principal➜Empresas-Documentos
O usuário deverá incluir, no canto superior esquerdo, no botão verde (+) os dados solicitados do respectivo documento o qual será utilizado nas notas fiscais.
Se tratando de nota fiscal eletrônica se atentar aos seguintes campos:
Código
Será criado automaticamente pelo sistema.
Descrição
É de livre escolha do usuário, exemplo : NFE ou Nota fiscal eletrônica.
Tipo
Pressionar F2 para auxílio, para a nota fiscal eletrônica 3.1 informar o código 02.
Modelo
Pressionar F2 para auxílio, para a nota fiscal eletrônica informar 55.
Série
Informar a Série de acordo com o tipo de lançamento, para a nota fiscal eletrônica informar 1.
Próximo número a ser utilizado
Se a empresa utilizava outro sistema de emissor de nota fiscal eletrônica e precisa seguir a sequencia, basta informar o número da próxima nota.
Formas de Faturamento
O sistema possui um cadastro pronto com várias formas de faturamento, ex: á vista, á prazo e demais.
O usuário só deverá inlcuir uma nova forma de faturamento, se a mesma NÃO existir previamente cadastrada.
Plano de Contas
Após o vinculo na Aba: Integração, clique no botão: Atualizar o plano de Contas.
Contabilidade
O usuário que deseja exportar o movimento financeiro para o sistema Contabilidade, deverá parametrizar nas movimentações, informando as contas contábeis de acordo com o plano de contas da empresa.
Este vinculo é feito conta a conta.