Configurações Globais (EW)
Opção disponível em Especiais ➜ Configurações Globais
Antes de iniciar qualquer procedimento de Importação e/ou Exportação de arquivos é necessário informar em Especiais ➜ Configurações Globais um diretório padrão para salvar arquivos gerados e/ou importados pelo sistema.
Este diretório tem que estar acessível a todos os usuários do software, pois é com base nesta informação que o sistema cria uma estrutura de diretórios que separa por empresa, tipo de arquivo e período de todos os arquivos pertinentes a empresa.
Esta estrutura não pode ser renomeada, editada ou excluída manualmente pelo usuário, pois qualquer alteração fará com que se quebre o vínculo do documento com o registro lançado, e o arquivo não poderá mais ser recuperado.
Observação: É muito importante criar BACKUPS automáticos desta estrutura, o que é de responsabilidade do USUÁRIO do sistema.
Abas
Principal
Estações de Trabalho
Nessa tela aparecerá a configuração de diretório global de todos os computadores que acessaram o software em algum momento.
- Estação de Trabalho ➜ Nome da estação de trabalho;
- Tipo de Estação ➜ Campo para informar se a estação é o servidor ou uma estação;
- Drive ➜ Unidade onde serão salvos os arquivos importados/exportados pelo software;
- Diretório Padrão ➜ Estrutura padrão de subpastas que será criada dentro da unidade selecionada.
Essas informações podem ser configuradas na tela a seguir:
Drive
- Tipo de Estação ➜ Campo para informar se a estação é o servidor ou uma estação;
- Drive ➜ Campo para informar a Unidade onde serão salvos os arquivos importados/exportados pelo software;
- Diretório ➜ Estrutura padrão de subpastas que será criada dentro da unidade selecionada;
- Alterar Backup a cada ➜ Campo para informar de quanto em quanto tempo será alertado para fazer backup, esse alerta aparece logo antes de o sistema ser finalizado;
- Limitando ao tamanho de ➜ Campo para informar o espaço máximo que poderá ser gasto para armazenar os arquivos de backup;
- SPED ECF/Contribuições/Fiscal ➜ Em alguns softwares é necessário que seja informado o executável do SPED a fim de buscar informações necessárias para
a exportação de alguns arquivos.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.