Bancos / Caixa (CD)
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Formulário para cadastro do banco e/ou caixa, que serão utilizado para o vínculo de boletos, baixa de documentos e movimentação financeira.
Caso o condomínio não trabalhe com informação bancária, é obrigatório, o cadastro de uma conta CAIXA, para direcionar os lançamentos.
Descrição das Colunas do Grid
- Código,
- Descrição,
- Saldo Atual, informação do saldo atual da conta, com base nos lançamentos realizados no formulário de movimentação.
- Favorito, seleção da conta favorita, para ser considerado com a primeira opção no formulário de recebimento/pagamento. Deve haver apenas uma conta favorita.
Sobre os Campos
- Código,
- Descrição,
- Tipo,
- Conta Favorita, seleção da conta favorita, para ser considerado com a primeira opção no formulário de recebimento/pagamento. Deve haver apenas uma conta favorita;
- Saldo Inicial, saldo inicial da conta, este montante adicionado ao valor do montante da movimentação (receitas/despesas) é o saldo atual da conta;
- Banco,
- Agência,
- Conta,
- Contábil, informação do plano de contas.
- Extrato: Banco, informação utilizada apenas para integração do arquivo OFX, e deve ser igual a informação constante no arquivo ofx.
- Extrato: Agência, informação utilizada apenas para integração do arquivo OFX, e deve ser igual a informação constante no arquivo ofx.
- Extrato: Conta, informação utilizada apenas para integração do arquivo OFX, e deve ser igual a informação constante no arquivo ofx.
- Observações
- Remessa / Retorno, (Remessa) Diretório: diretório onde serão salvos os arquivos para REMESSA ao banco para o registro da cobrança;
- Remessa / Retorno, (Remessa) Prefixo: informe uma nomenclatura para o arquivo criado, exemplo: BB, com isso todos os arquivos criados pelo sistema serão iniciados pelo prefixo: BB, tipo: BB001.TXT;
- Remessa / Retorno, (Retorno) Diretório: diretório onde serão salvos os arquivos para RETORNO do banco para o baixa automática de boletos. Inicialmente é necessário que este diretório esteja VAZIO para que o sistema aceite o vínculo;
- Remessa / Retorno, (Retorno) Trecho: informe um trecho do nome do arquivo para que o sistema possa considerar para a baixa automática dos boletos.
- Logradouro, informação do endereço vinculado à conta.
Considerações
- É possível configurar o mesmo diretório de Remessa e Retorno para todos os condomínios, mais não é uma boa prática;
- Com diretórios individualizados por condomínio, é possível ter um maior controle das operações;
- O sistema sempre irá EXCLUIR os arquivos do diretório REMESSA, desde que o sistema localize algum boleto com base na informação do nosso número;
- Ao EXCLUIR o arquivo, o sistema fará uma cópia do mesmo, dentro do diretório do LIDERDRIVE;
- Quando o arquivo não é EXCLUÍDO automaticamente é por que o sistema não localizou o registro com base na informação do nosso número, neste caso é necessário EXCLUIR o registro manualmente, através do botão DIRETÓRIO no formulário de registro do recebimento.