Geração do arquivo para SEFIP (FP)

➜ Disponível em: Principal / Geração do arquivo para SEFIP

Procedimentos

O Software Folha de Pagamento possibilita que seus usuários realizem a geração do arquivo para o SEFIP.

Para gerar este arquivo, o usuário deve acessar o Software Folha de Pagamento acompanhando os procedimentos a seguir:

1. O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa, esse cadastro é realizado em Principal / Empresas. Ainda no cadastro da empresa, deve se atentar a marcação do campo SEFIP/GPS, na aba Complemento, habilitando a permissão da geração do arquivo SEFIP para esta empresa. E também o preenchimento do campo Rec., informando o código de recolhimento. Acesse o HELP clicando sobre o campo e em seguida sobre a tecla F1 do teclado, para acesso as opções de preenchimento.
2. O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em Principal / Funcionários.
3. O terceiro passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em Principal / Abre/Fecha Mês. Após realizar a abertura do movimento, acessar Principal / Movimento, e verificar se o campo Salário estaria preenchido, em casos de funcionários horistas, verificar se os campos Hora-aula R$ e Hora-aula (Qt) estariam preenchidos. Isso é necessário, porque para geração do arquivo para SEFIP, deve haver base de cálculo. Quando não houver base de cálculo de FGTS, deve ser preenchido o campo Mod. com o valor 1, na tela de geração do SEFIP, em Relatórios / Recolhimentos / FGTS - SEFIP, indicando que o arquivo é para fins de declaração.
4. O quarto passo seria realizar o cálculo de valores, para isso acesse Principal / Cálculos, e realize o cálculo da movimentação do(s) funcionário(s) naquele mês, seja folha de pagamento, rescisão, ferias.
5. O quinto passo seria gerar o arquivo para o SEFIP, para isso, acesse Relatórios / Recolhimentos / FGTS - SEFIP. Nesta tela, informe o código da empresa, no campo Código - Empresa, o mês base no campo Mês e Ano, marque a opção Normal, quando diferente de situação em atraso, opção Arquivo, para geração do arquivo e folha de pagamento, quando não se tratar de 13o. Salário. Ainda nesta tela, informe o código de recolhimento no campo C. Rec e o campo Mod. com a modalidade de geração (Acesse o HELP teclando sobre o campo e em seguida sobre a tecla F1 do teclado para auxilio no preenchimento).

• Campo Código - Tomador: Só deve ser preenchido quando o arquivo for gerado por tomador.
• Campo Pagamento: Só deve ser preenchido quando o arquivo estiver sendo gerado em atraso.
• Campo FPAS: Só deve ser preenchido em casos de tomadores com FPAS diferente do FPAS da empresa. Para este casos, o sistema gera o arquivo no mesmo diretório, porém separado em uma pasta nominada com o código do FPAS informado.
• Campo Empr.: Informe o código da empresa quando as informações do responsável forem diferentes do responsável pelo Escritório Contábil (Ver observação em Pontos Importantes).
• Campo RPA: Deve ser marcado quando desejar transmitir também os autônomos para o SEFIP junto à folha de pagamento.
• Campo Enc. Tomador: Só deve ser marcado quando ocorrer o desligamento de todos os funcionários daquele tomador.
• Campo Readmissão no Mês: Só deve ser marcado quando houver readmissão no mês.

Pontos Importantes

• Diretório: O sistema gera os arquivos no diretório padrão C:/LiderW/FolhaW/Arquivos/SEFIP, porém, esse diretório pode ser alterado pelo usuário na tela de Configurações Globais, em Especiais.
• Campo Empr.: Este campo só pode ser preenchido quando os dados para o responsável pelo DP estiverem preenchidos no cadastro da empresa, na aba Complemento.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.

Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referencia no help.

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