Segunda Parcela do Décimo Terceiro Salário (FP)
➜ Disponível em: Principal / Cálculos F12.
Procedimentos
Assim como o adiantamento de 13o. salário, o Software Folha de Pagamento possibilita também que seus usuários realizem o cálculo da segunda parcela do 13o. Salário.
Para realizar o cálculo da segunda parcela do 13o. salário de forma automática, o usuário deve acessar o Software Folha de Pagamento acompanhando o procedimento a seguir:
- O primeiro passo seria realizar o cadastramento completo da empresa que irá realizar este cálculo, esse cadastro é realizado em Principal / Empresas.
- O segundo passo seria realizar o cadastramento do funcionário, esse cadastro pode ser feito em Principal / Funcionários.
- O terceiro passo seria realizar a abertura do movimento do funcionário, em Principal / Abre/Fecha Mês. No movimento do funcionário, o usuário deve se atentar ao preenchimento do campo TP Média, onde deve ser informado o tipo de média para fins de apuração da média do funcionário. Além disso, é necessário que o campo Salário esteja devidamente preenchido com o valor do salário do funcionário. Em caso de funcionários horistas, a base de cálculo será o valor de média apurada, seja automática ou manual.
- O quarto passo seria acessar Principal / Cálculos, preencher o campo Matrícula, informando a matricula do funcionário ou deixando o campo em branco para considerar todos os funcionários, preencher o campo Mês e Ano informando o mês base a qual será calculado o valor do 13o. salário (Ver pontos importantes), e marcar a opção de 13o. salário (2a. Parcela). Para fins de apuração da média, é necessário o preenchimento do campo De... e Até..., informando o período a ser considerado a média. Após isso, o usuário deve clicar sobre o botão confirma para proceder o cálculo.
- Campo Imprime Avos: Marque este campo caso deseje que seja descriminado na folha de pagamento/contra-cheque a quantidade de avos proporcionais ao 13o. salário pago ao funcionário.
Emissão do relatório:
Após realizar o cálculo, o usuário deve emitir o relatório da folha de pagamento (conferência) e/ou contra-cheque, para isso acesse Relatórios / Relatórios Mensais / Folha de Pagamento para a folha de pagamento ou Relatórios / Relatórios Mensais / Contra-Cheque para contra-cheque. Ao acessar a tela, informe o código da empresa, a matricula do funcionário ou deixe em branco para considerar todos os funcionários, marque a opção 13o. salário (2a. Parcela), marque a opção Empresa em Totalizar, a opção Ativos em Opção, e clique sobre o botão confirma para emitir o relatório.
Pontos Importantes
- Abertura Movimento Mês 12: O cálculo da segunda parcela do 13o. salário só pode ser realizado exclusivamente em dezembro de cada ano, isso devido a apuração de INSS do 13o. salário ocorrer nessa competência. Portanto, no momento da abertura do movimento, informe o mês base 12/XXXX.
- Média Manual: A média pode ser informada manualmente na tela 02 do Movimento, em Principal / Movimento, no campo Média 13o. Lembrando que só há possibilidade de média manual, quando o campo TP Média, da Tela 01 do Movimento estiver preenchido com o tipo 01.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
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