Integração x Sistemas
Parametrizar RPA X Contabilidade SQL
- No Sistema Autônomos:
O primeiro passo deve ser parametrizar as informações que deseja-se enviar para a Contabilidade, em: Principal > Empresa > Parâmetros Contábeis.
Deve se cadastrar a "Conta Contábil" que recebera os valores referente a cada campo. observando a descrição de D “débito” e C “crédito”.
OBS.: O Código reduzido de cada conta é encontrado no Sistema Contabilidade, em Principal > Plano de Contas > campo Reduzido.
Geração
- No Sistema Autônomos:
Acesse em: Especiais > Exportar Dados > Movimento – CT for Windows
Deverá ser gerado os movimentos MENSALMENTE, indicando o código da empresa e o mês que se deseja enviar as informações.
Será gerado um relatório com o resumo das informações que serão importadas na Contabilidade.
Com relação a exportação do sistema Autonômos-RPA para a contabilidade, o sistema apresenta um relatório ao final da geração.
O Sistema RPA sempre mostra todas as Verbas, com ou sem valores, com ou sem contas contábeis, mas o Sistema CONTAB (Access) só importa os Lançamentos com Contas Contábeis e com Valores, Na verdade, ele até importa no primeiro momento os lançamentos sem Conta Contábil, para que o Usuário tenha possibilidade de classificá-los, mas na primeira Indexação de Arquivos, os lançamentos que não tiveram essa inclusão das Contas manualmente e ficaram sem Contas Contábeis são excluídos automaticamente.
- No Sistema Contabilidade SQL:
Acesse em: Principal > Movimento > no botão Importação > clique na opção “Conexões”.
Nesta deverá ser indicado o diretório que encontra-se o Banco de Dados do Autônomos.
Deverá ser informado o CNPJ e código da empresa no Autônomos. Também o código do sistema “AU”. Logo depois clicar no botão “Selecionar Conexão”, e indicar onde se encontra o banco RPA.MDB, selecionando com duplo clique o arquivo.
Em: Principal > Movimento > no botão Importação > clique na opção “Autônomo (RPA)”.
Nesta será importado o movimento do RPA, conforme período indicado em F3 (empresa), escriturando assim as informações conforme os parâmetros contábeis cadastrados e gerados no sistema da RPA.
Partida Simples
- Existe a possibilidade de se exportar os lançamentos do RPA para a Contabilidade como partida Dobrada? Sabendo que o sistema realiza como partida simples(Crédito/Débito)? Infelizmente não é possível... o Sistema de Autônomos – RPA só faz lançamentos de integração com o CONTAB via Partida Simples, os lançamentos fecham normalmente, pois há lançamentos a Débitos e outros a Créditos, zerando o lançamento / lote normalmente.