Planilha de digitação
Esta opção tem o objetivo de Cadastrar as Verbas mais utilizadas e que variam mensalmente em cada Empresa, para que seja gerada uma PLANILHA para digitação via Excel.
É uma condição muito útil para Escritórios Contábeis, que podem enviar as Planilhas para que seus Clientes digitem na mesma, via Excel, ou seja, sem necessidade de instalação do Sistema Líder, e posteriormente retornem para que o Escritório faça a devida importação, tendo a Folha de Pagamento praticamente pronta em questão de minutos
Cadastramento das verbas
No canto superior esquerdo clique em Principal/Planilha de digitação/Cadastramento de verbas,clique no botão INCLUI localizado no topo da tela, digite o código da empresa e o código da verba desejada, o próprio Escritório seleciona as Verbas que deseja que conste na Planilha de acordo com o uso e necessidades de cada Empresa, exemplo Hora Extra, DSR,Comissão e etc...
Relatório de conferência
Este relatório tem o objetivo apenas de auxiliar ao Escritório na conferência das Verbas selecionadas para constar nas Planilhas de cada Empresa.
Geração
Opção para geração da PLANILHA DE DIGITAÇÃO propriamente dita, a Planilha é gerada com a extensão .CSV onde esse tipo de arquivo é aberto pelo Excel.
O arquivo é gerado na pasta \Liderw\Folha\Web
O nome do arquivo possui o formato:
PLAN_eee_ttt_mmaaaa.CSV
onde:
eee = Código da Empresa
ttt = Código do Tomador (caso a Empresa não possua "Tomadores", essa informação será "suprimida")
mmaaaa= Mês e Ano do Movimento em referência
exemplo (Empresa 001, sem Tomador e mês 10/2014)
Importação
Após as empresas alimentar a planilha com todas as informações referente a movimentação dos funcionários, o usuário irá solicitar a importação da Planilha.
O Sistema fará uma crítica preliminar para informar se a Planilha está válida e se realmente refere-se à Empresa e ao Mês que está sendo indicado pelo Usuário.