Apurar Exercício (CT)
Em Principal ➜ Apurar Exercício, temos:
Depreciação
As colunas de "Depreciação" e "Transf. L/P" são assinaladas pelo próprio Usuário de acordo os critérios de cada empresa, como sugestão recomendamos realizar a depreciação mensal, por isso o sistema deixa como padrão todos os meses marcados, mas pode ser desmarcado livremente pelo usuário.
Transferência L/P
De acordo com a peridiocidade definida no cadastro da empresa, na aba Complemento o sistema assinala automaticamente os campos: Anual o mês Dezembro estará marcado, Trimestral será marcados os trimestres: Março,Junho,Setembro,Dezembro.
Digitação
O usuário deve assinalar os meses que deseja incluir /Alterar lançamentos
Encerramento
Nessa operação o Sistema verifica se naquele mês está assinalado o "X" nas colunas de DP e TR L/P e processa os cálculos automaticamente.
Para Encerramento do exercício assinale o mês Dezembro que o sistema irá marcar todos os meses automaticamente.
Para Reabrir o exercício desmarque o mês de Janeiro que o sistema irá desmarcar todos os meses, assinale na coluna DIGITAÇÃO os meses de inclusão ou Alteração e clique em OK.
Importar Saldo do ano anterior
Clicando neste opção, o software puxa automaticamente TODOS os sados da contas contabeis do exercicío/ano anterior, para o exercicío/ano ATUAL.
Procedimentos para Apuração do Exercício
Para realizar esse procedimento é importante seguir os seguintes passos:
1º) Em: Principal ➜ Empresa ➜ na aba Contabilidade
Verificar se as contas Destinatária, de Lucro e de Prejuízo estão informadas. Caso "não", utilizar o botão F2 nos campos para acessar ao Plano de Contas e indicar as contas correspondentes.
A Conta Destinatário o sistema utilizará como conta transitória para verificar se houve lucro ou prejuízo. Havendo LUCRO o sistema transferirá o saldo para a Conta de Lucro. Caso haja PREJUÍZO o sistema fará a transferência para a Conta de Prejuízo.
2º) Em: Principal ➜ Apurar Exercício F12
Ajustar a coluna Trans. L/P de acordo com a forma de encerramento que se deseja, ou seja, em que meses ocorrerá a transferência de Lucros e Prejuízos.
É importante que essa coluna esteja de acordo com o cadastro da empresa no campo "Periodicidade". Pois para o SPED são aceitas apenas Encerramento Anual ou Trimestral.
3º) Em: Principal ➜ Apurar Exercício F12
Na coluna Encerramento, marque o mês de "Dezembro" para que seja selecionado todos os meses do ano da apuração. Depois clique no botão "OK" para confirmar o processo de apuração.
Depois dos procedimentos basta utilizar os relatórios (Balancete, DRE, Balanço, etc.) para conferência dos resultados.