Taxas (CD)

Formulário para controle das taxas do condomínio, o processo de inclusão de novas taxas é através do botão Inclusão Automática mais a manutenção é realizada através deste cadastro, o período de apresentação dos registros é o mesmo selecionado através da opção <F3>, tendo como base a informação do código do condomínio e o período inicial e final.

É possível desconsiderar o período selecionado o campo Desconsiderar período selecionado no <F3>.

Enquanto não houver o processamento da taxa, é possível realizar diversas alterações no registro, o processamento é identificado através do campo Processamento , uma vez, sem data de processamento o registro é passível de alterações, caso contrário, será possível ter acesso apenas às opções de recebimento e campos que não alterem a composição do faturamento.

Para cancelar o processamento da taxa, utilize a opção de Ajustes em Lote para liberar o registro para alterações, ressaltamos que este processo irá cancelar o boleto gerado, e será necessário processar novamente as taxas, para a criação de novos boletos.

Para os clientes que migraram da versão ACCESS para a versão SQL esclarecemos o seguinte:

1. Foi desmembrado a informação das taxas, o que antes UM registro representava, por exemplo: Taxa Ordinária, Taxa Extra e Fundo de Reserva, nesta nova versão, teremos 3 registros, ou seja, um registro para cada taxa;
2. É possível incluir quantas taxas o escritório julgue necessário, através da opção Taxas;
3. Foi desvinculado o registro das taxas, do registro do boleto, ou seja, o mesmo registro citado no item 1 era o mesmo registro do boleto, agora, as taxas é que são vinculadas ao boleto, sendo assim é possível gerar um boleto, com as taxas de várias competências, inclusive com atualização.
4. É possível cancelar o boleto, sem alterar a informação das taxas;
5. É possível gerar e controlar um boleto de cobrança referente as taxas de diversas unidades e períodos;
6. Foi implementado a figura do PAGADOR, é com base nesta informação que o boleto será gerado e vinculado ao responsável pela quitação da taxa.

É por causa desta nova sistemática que primeiro e gerado as TAXAS DE COBRANÇA e só depois é criado o BOLETO com a consolidação dos dados.

Descrição da Taxa

Uma vez incluído, não é possível alterar as informações da unidade, taxa de cobrança, competência e Nº Seq, os demais campos são passíveis de alteração.

Consumo

Esta informação pode ser informada manualmente, mais dê preferência à digitação através da opção Taxas de Consumo.

Descrição dos Valores

Detalhamento dos valores que são computados para a apuração do valor total, a maioria dos campos são preenchidos de forma automática, através da opção de atualização de boleto em boletos e arquivos.

Cobrança

Informação da cobrança, unidade responsável pela liquidação da taxa, a data de processamento, coeficiente e registro.

A data de processamento é que bloqueia o registro para alterações indevidas, enquanto o coeficiente é um valor de referência da taxa, ao total do boleto, caso possua mais de uma taxa vinculada ao boleto. Este valor é utilizado para desmembrar o recebimento, apuração de desconto, multa/juros e outros. Esta informação não pode ser alterada.

Recebimento

Informação do recebimento da taxa, nesta opção é possível:

1. Realizar a baixa da taxa, o resultado apurado será lançado automaticamente como RECEITA no formulário do movimento;
2. Cancelar a baixa da taxa, este procedimento, quando vinculado ao MOVIMENTO o sistema irá excluir o registro no movimento, consequentemente alterando o saldo da conta corrente e/ou caixa.

Aos demais campos, não é possível alterar os dados diretamente no campo, apenas via recebimento e/ou cancelamento.

Sobre os Botões

1. Inclusão Automática;
2. Consumo, relatório de consumo para preenchimento pelo condomínio e/ou responsável e digitação do consumo das unidades, só é possível digitar o consumo, enquanto a taxa não estiver com status de processamento;
3. Movimento, quando vinculado, este é o acesso à taxa de cobrança, no movimento.
4. Processamento, opção que por finalidade: Gerar Boleto(s) sem Processamento ou Cancelar Boleto(s) sem Processamento, etapa final no processo de inclusão de taxas;
5. Boletos, relação de boletos referente à unidade;
6. Atalho de acesso referente às taxas;