Movimento (CT)
Em Principal ➜ Movimento
Onde são feitos os Lançamentos Contábeis de cada Empresa.
Ao iniciar um Movimento (➕ - Incluir registro) ou editá-lo (✐ - Alterar registro) lembre-se, o Software só permite lançamentos com datas em que o Exercício (ano) já tenha sido previamente Aberto (veja o tópico Apurar Exercício) e, mesmo com o Exercício aberto, o software verifica se aquele Mês/Ano não encontra-se Fechado.
Nesta janela temos dois tipos de opção que iremos descrevê-las a seguir, Abas e Botões, as abas sendo identificadas na parte superior da janela aberta e os botões na parte inferior da janela.
Abas
Pesquisa
Filtro de informações onde o usuário pode localizar um lançamento.
Lançamento
Tela onde são preenchidos os dados dos lançamentos, esta tela é dividida em três partes;
Na primeira parte, preencha a data, o tipo de lançamento e o CNPJ ou CPF. O campo LP (Lançamento Padrão) é opcional e refere-se ao código do Lançamento Padrão criado pelo usuário (em Principal ➜ Cadastros ➜ Lançamento Padrão). O campo Centro de Custo, também de uso opcional, refere-se ao código do Centro de Custo criado pelo Usuário para cada Empresa (Principal ➜ Centro de Custos). A opção Saldo de Balanço sera marcada ☒ automáticamente pelo software nos lotes do tipo Saldo Anterior.
O campo Código DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa) deve ser preenchido seguindo a máscara criada em Principal ➜ Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC).
Na segunda parte, preencha a(s) conta(s) à Crédito e/ou Débito e seus respectivos controles se for o caso. Ao informar o campo HP, o software automaticamente lança a descrição do Histórico Padrão (Principal ➜ Cadastros ➜ Histórico Padrão) no campo Histórico do Lançamento.
Na terceira parte, o Número do Lote (No Lote) e a Sequência (Seq.) dos lançamentos são criados automaticamente pelo software e não podem ser alterados, estes são representados pelo ddmmaa + um seqüencial dentro de cada Lote, onde o ddmmaa corresponde ao Dia, Mês e Ano do lançamento.
Complemento
Nesta aba, é informada a chave da NFe e um breve histórico de qual usuário do software incluiu o lançamento e quem o último a alterá-lo.
Botões
F8 - 2ª/3ª/4ª Fórmula
Este Botão destina-se a lançamentos de eventos contábeis, onde podem ser informados mais de um débito ou crédito nos lançamentos.
- 2ª Fórmula ➜ uma conta a débito e mais de uma conta a crédito;
- 3ª Fórmula ➜ uma conta a crédito e mais de uma conta a débito;
- 4ª Fórmula ➜ mais de uma conta a débito e mais de uma conta a crédito.
Conciliação
Possibilita a conciliação das contas à débito ou crédito, ao acessar esta opção, o software automaticamente seleciona apenas as contas envolvidas neste lançamento.
F11 - Eventos
Resumo dos lançamentos contábeis.
Campos
Permite selecionar campos para digitação, fixar lançamentos e desabilitar campos.
Utilizado para agilizar os lançamentos quando não há a necessidade de informar alguns campos da tela de Movimento.
Importação de Dados
Nesta opção temos os recursos de importação de movimento dos softwares Líderw que possuem dados contábeis a serem registrados, são eles:
- Autônomo (RPA);
- Caixa;
- Condomínios;
- Controle Bancário;
- Controle Patrimonial;
- Folha de Pagamento;
- Escrita Fiscal;
- Gerente Financeiro;
- Arquivo TXT: arquivo baseado no layout INTEGRA.
A opção de Parâmetros Contábeis deve ser configurado nas contas contábeis que serviram como base para as importações dos softwares da Escrita Fiscal e Gerente Financeiro.
Também encontram as opções para cadastros de contas contábeis para Participantes (Clientes/Fornecedores) e CFOP, configurações mais específicas a serem utilizadas pelo usuário.
Lotes
Opção utilizada para verificação e análise de possíveis erros de fechamento dos lotes.
Esta ferramenta ´pode ser verificada sempre que houver DIFERENÇAS entre o ATIVO e PASSIVO.
Uma vez identificado qualquer alteração, deverá ser ajustada sob orientação do Contador da empresa.