Comunicados e Documentação (EW)
Tela central de envio de documentos para o Líder Online. Esta opção tem o objetivo de administrar comunicados, relatórios, guias, mensagens etc., enviados e recebidos pelo Líder Online.
Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros.
Todo documento que tenha o campo “Vencimento” desta tela preenchido, entrará automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App.
Abas
Pesquisa
Formulário disponível para conferência e acompanhamento das mensagens e publicações utilizando a ferramenta LíderOnline
Principal
Detalhe do Registro
Descrição
Campo destinado à descrição do comunicado ou documento propriamente dito que será incluído para o envio ao Líder Online.
No caso de relatório e guias gerados pelo software, este campo destina-se ao título fornecido pelo usuário no momento da sua geração, mais pode ser alterado e/ ou complementado livremente pelo usuário antes do seu envio.
Observação
Campo destinado a qualquer complemento do comunicado ou documento que aparecerá em destaque no Site e no App.
Também é utilizado para informação de eventual Link de Acesso, opção disponível na Classificação.
No caso de algum retorno por parte do destinatário, nesse campo de Observações constarão as informações originais da Descrição do comunicado ou documento enviado.
Classificação
Este campo só estará disponível no modo de INCLUSÃO, ou seja, não é permitida sua ALTERAÇÃO, pois a mesma já estará automaticamente registrada no Site e no App do Líder Online após sua inclusão. Necessitando, excluir e fazer nova inclusão.
A opção Mensagem refere-se somente às mensagens enviadas pelos seus Clientes ou Colaboradores, ou seja, são mensagens recebidas.
Destinatários
- Único = Envio de comunicado ou documento para um único destinatário selecionado no campo: "Cliente"
- Clientes = Esta opção tem o objetivo de envio do comunicado ou documento para todas os clientes cadastrados no sistema.
- Empresa = Envio de comunicado ou documento para a empresa selecionada no F3 - Empresa.
- Enviar por E-mail = Assinalar se deseja enviar o E-Mail com o comunicado ou documento aos destinatários e administradores da empresa.
- Campo LíderOnline = Data e hora da publicação do comunicado ou documento no Líder Online.
- Campo Postagem = Data e hora do envio do E-mail com o comunicado ou documento e que esteja marcado a opção "Enviar por E-mail".
- Leitura = Data e hora em que o documento foi visualizado no Líder Online. Para mais detalhes clicar no botão "Consultar"
Manter arquivo por tempo indeterminado = Marque esta opção caso queira que o documento não expire no Líder Online. Por padrão todos os comunicados/ documentos são excluídos automaticamente do Líder Online com 90 dias.
Anexo
Informações referente ao arquivo anexado. Além das guias e relatórios gerados automaticamente pelo software, o usuário pode também anexar documentos de terceiros para enviar ao Líder Online.
Emissão - Informar a data de emissão do documento anexado.
Vencimento - Informar a data de vencimento do documento anexado. Todo documento que tenha o campo “Vencimento” desta tela preenchido, entrará automaticamente na agenda de obrigações do Site e do App.
Valor Principal - Informar o valor do documento anexado.
Botões
Arquivo
- Anexar = Na inclusão o usuário pode anexar um arquivo externo para publicar no Líder Online. Para anexar um arquivo clique no botão "Arquivo" e logo em seguida clique em "Anexar", irá abrir o Windows Explorer para que o usuário possa selecionar um arquivo.
- Abrir = No caso de Mensagem recebida que tenha algum anexo, o usuário do Software deve selecionar a mensagem no qual o documento está anexado e clicar no botão "Arquivo" e logo em seguida clicar em "Abrir" para visualizar e salvar o arquivo no computador.
Reenviar Registro
Clique neste botão para reenviar um comunicado ou documento para o Líder Online.
Boletos
Atalho para o formulário de Boletos e Arquivos
LíderOnline
Clique neste botão para enviar e receber comunicados e documentos para o Líder Online.
Pontos Importantes
- As funcionalidades relacionadas acima estão atreladas a contratação da Ferramenta LíderOnline. Para informações sobre funcionalidades e adesão, entre em contato com nosso Comercial.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.