Empresas (GF)
Em Principal ➜ Empresas
Esta tela será utilizada para o cadastramento de uma nova Empresa ou filtragem de Empresas previamente cadastradas.
Abas
Pesquisa
Selecionar
Utilize esta aba para pesquisar os campos disponíveis com as empresas já cadastradas.
Empresa
Nesta tela o usuário deverá cadastrar todas as informações pertinentes a empresa como por exemplo, dados da abertura, logradouro, código do município e etc...
Empresa
Informar os dados cadastrais da Empresa.
Vale ressaltar que este cadastro, deve ser feito de forma minuciosa pelo usuário, preenchendo todos os campos.
- Alteração do código da empresa ➜ Caso o usuário deseje alterar o código da empresa, basta clicar no botão ALTERAR ao lado do campo código da empresa.
- Pesquisar CNPJ ➜ Opção utilizada para pesquisar os dados cadastrais pelo CNPJ ou CPF através da RFB.
- Identificador ➜ Este código é utilizado para integrar o cadastro da Empresa com outros softwares, basta copiar e colar no software a ser integrado.
Logradouro
Informar os dados referentes a Endereço da Empresa.
- Pesquisar CEP ➜ Opção utilizada para pesquisar o Endereço através do CEP.
Telefones
Informar os dados referentes a contatos telefônicos da Empresa.
CNAE
Informar o CNAE preponderante da empresa.
Complemento
Responsável pela Empresa: Nome
Informar os dados referentes ao responsável pela empresa.
Responsável pela Empresa: Logradouro
Informar os dados referentes ao logradouro do responsável da empresa.
Responsável pela Empresa: Contador
Informar o contador responsável pela empresa, bastando clicar sobre o campo e em seguida na tecla F2 de seu teclado, onde será listado uma relação de cadastro de contadores disponíveis para seleção.
Histórico Complementar
Incluir informações adicionais ao cadastro da empresa, como também anotações e/ou observações.
Integração
Nesta aba deverá ser indicado toda a parte tributária da empresa, recomendamos o auxilio do Contador para preenchimento dos dados.
É importante o preenchimento de forma minuciosa dos campos para evitar erros na emissão das notas fiscais eletrônicas.
Documento Fiscal
- Regime Tributário ➜ Informar o regime tributário a qual a empresa esta enquadrada.
- Ambiente ➜ Informar o ambiente para emissão de NF-e, onde será considerado AMBIENTE 1-Produção como ambiente de validade de informação e AMBIENTE 2-Homologação como ambiente de testes.
- No. Série: Certificado Digital ➜ Selecionar o certificado utilizado pela Empresa.
- Ambiente MDFe➜ Informar o ambiente para emissão de MDFe, onde será considerado AMBIENTE 1-Produção como ambiente de validade de informação e AMBIENTE 2-Homologação como ambiente de testes.
Integração
- VIP ➜ Opção específica, uso exclusivo para os clientes que possuem o software VIP.
- FP ➜ Opção específica, uso exclusivo para os clientes que possuem o software FOLHA DE PAGAMENTO.
- UN ➜ Opção específica, uso exclusivo para os clientes que possuem o software UNIFORMES.
Integração Satellite
Campo destinado a integração com o software satelite.
Contabilidade
O usuário poderá definir o diretório onde os softwares contabilidade e Escrita Fiscal está instalado, para que seja possível a exportação do software Gerenciador Financeiro para ambos softwares Contabilidade e Escrita Fiscal.
Integração (Retenções)
Campos destinados a parametrização individual dos impostos por regime de apuração.
Integração SQL
Campos destinados a integração aos softwares Contabilidade - SQL e Escrita Fiscal - SQL.
Integração ACCESS
Campos destinados a integração ao software Contabilidade - ACCESS.
Servidor de E-mail
O usuário poderá configurar os dados do provedor de e-mail da empresa para envios de e-mails via software Liderw.
Informação Adicional
O usuário poderá definir como padrão como deseja utilizar o Centro de Custo, informando o Faturamento, Recebimento e o Pagamento.
Botões
Documentos
O usuário deverá incluir os tipos de documento fiscais, o qual a empresa será utilizado pela empresa.
Se tratando de nota fiscal eletrônica se atentar aos seguintes campos:
- Código ➜ Será criado automaticamente pelo software;
- Descrição ➜ É de livre escolha do usuário, exemplo: Nota Fiscal eletrônica;
- Tipo ➜ Pressione a tecla F2 no seu teclado para selecionar um tipo;
- Modelo ➜ Pressione a tecla F2 no seu teclado para selecionar um modelo, para a nota fiscal eletrônica informar 55;
- Série ➜ Informe a Série de acordo com o tipo de lançamento, para a nota fiscal eletrônica informar 1;
- Próximo número a ser utilizado ➜ Se a empresa utilizava outro software de emissão de nota fiscal eletrônica e precisa seguir a sequencia, basta informar o número da próxima nota.
Formas de Faturamento
O software possui um cadastro pronto com várias formas de faturamento, como: à vista, à prazo, etc.
O usuário só deverá inlcuir uma nova forma de faturamento, se a mesma não estiver previamente cadastrada.
Plano de Contas
Após o vínculo na aba Integração, clique no botão: Atualizar o plano de Contas.
Contabilidade
O usuário que deseja exportar o movimento financeiro para o software Contabilidade, deverá parametrizar nas movimentações, informando as contas contábeis de acordo com o plano de contas da empresa.
Este vinculo é feito conta a conta.