Gestão de Tarefa Geral (EW)
Esta tela tem a finalidade gerenciar todas as tarefas dos usuários/ colaboradores. O intuito desta tela é para que o Gestor dono do negócio possa acompanhar as tarefas que estão sendo realizadas, podendo também gerenciar, criar novas tarefas e atribuindo a um usuário/ colaborador.
Seleção de Registros
Esta tela tem a finalidade de pesquisar os lançamentos utilizando as filtragens selecionadas;
- Nome/Razão Social ➜ Campo destinado a filtragem por nome ou razão social para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
- Cliente ➜ utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisa do campo e selecione o cliente para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
- Tarefa ➜ utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisa do campo e selecione a tarefa para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
- Descrição da Tarefa ➜ Campo destinado a filtragem por descrição da tarefa para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
- Período ➜ Campo destinado a filtragem por data, competência ou vencimento para conseguir identificar as devidas tarefas.
- Data Inicial/Data Final ➜ Campo destinado a filtragem por data fora do período informado no F3.
- Previsão/Vencimento ➜ Este campo já trás a informações cadastrada dentro da tarefa.
- Responsável ➜ Botão destinado a selecionar o responsável para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
- Departamento ➜ Botão destinado a selecionar o departamento para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
- Status ➜ Botão destinado a identificação do status da tarefas os status são : Pendentes, Concluídas, Canceladas e em Andamento.
- Tipo ➜ Botão destinado a seleção do tipo de documento para ajudar na filtragem e identificação na tela de tarefas.
Checkbox's
Suprimir CONCLUÍDAS: Marcando esse checkbox as tarefas que foram CONCLUÍDAS ficarão ocultas da tela temporariamente.
Suprimir CANCELADAS: Marcando esse checkbox as tarefas que foram CANCELADAS ficarão ocultas da tela temporariamente.
Atualizar Automaticamente: Marcando esse checkbox o sistema de tarefas atualizará automaticamente quando as tarefas forem sendo concluídas, incluídas, canceladas....
Considerações
Na tela em que as tarefas são visualizadas tem os botões : Gerencias, Anexo e Status, você pode gerenciar a tarefa já criada apenas clicando no botão gerenciar. No botão anexo, você pode anexar o relatório pronto e dar baixa na tarefa. No botão status você consegue alterar os status das tarefas.
Sobre as cores que irão ficar disponíveis estão :
- Vermelha : Que se caracterizam tarefas vencidas.
- Verde: Que se caracterizam as tarefas dentro do prazo. Obs:(até a data de previsão está no prazo)
- Amarela: Que se caracterizam as tarefas a vencer. Obs:( Entre a data de previsão e a data de vencimento), sendo assim um alerta para o usuário.
- Branca: Que se caracterizam as tarefas que foram concluídas.
Sobre os Botões
Sincronizar Tarefas: Clicando neste botão ele sincroniza as tarefas lançadas dentro dos outros sistemas.
Nova Tarefa: Clicando neste botão o cliente consegue incluir uma tarefa dentro da própria tela de gestão de tarefas.
Anexos: Selecionando a tarefa caso haja um anexo, clicando no botão ele abrirá o anexo na tarefa selecionada.
Entrega de Documentos Clicando neste botão ele te direciona para uma tela em qual o cliente vai gerenciar a entrega de documentos.
Ajustes em lote: Clicando neste botão ele te direciona para uma tela na qual o cliente consegue realizar ajustes para várias tarefas de uma só vez.
Relatórios: Clicando neste botão ele já direciona para a tela de relatórios que esta tela gera.