Tipos de Tarefas (EW)

Formulário para a definição das tarefas que serão vinculada aos clientes e que devem ser executas pelos colaboradores.

Abas

Somente campos que merecem destaque:

Código ➜ Código gerado de forma automática vinculado a tarefa;
Entregar até dia ➜ Definição do dia, PREVISTO em que a tarefa precisa ser concluída/distribuída pelo colaborador para o cliente;
Dia de Vencimento ➜ Definição do dia, LIMITE em que a tarefa precisa ser concluída/distribuída pelo colaborador para o cliente;
Tempo, em MINUTOS, estimado para e execução da tarefa ➜ Informação para controle interno de produtividade;
Descrição ➜ Descrição da tarefa;
Competência ➜ Campo determina quando a tarefa deve ser executa, esta informação deve ser analisada em conjunto com as informações dos campos de Data de vencimento e Previsão.
- No mês: Ocorre quando a data de competência e do vencimento estão dentro do próprio mês;
- Vencida: Ocorre quando a data de competência é dentro do mês e o vencimento se dará no mês seguinte;
- A Vencer: Ocorre quando a data de competência é projeta para o mês seguinte e a data de vencimento ocorre dentro do próprio mês.
Departamento ➜ Informação que classifica o Departamento é que identifica o sistema;
Responsável ➜ Responsável pela execução da tarefa;
Tipo ➜ Definição do tipo de tarefa, e está relacionado com o tipo de sistema e tipo de atividade;
Relatório ➜ Definição do tipo de relatório que deve ser gerado pelo colaborador;
Ocorrências ➜ Seleção do(s) mês(es) em que as tarefas precisam ser executadas.

Informação adicional para a tarefa que será enviada para o LíderOnline.

Descrição ➜ Campo destinado a informar a descrição do documento que irá aparecer no LíderOnline;
Observação ➜ Informação complementar vinculada à descrição da tarefa.

Relatórios ➜ Opção com a finalidade de sincronizar os relatórios disponíveis nos sistemas Liderw;
Clientes ➜ Opção que possibilita a visualização e manutenção da tarefa mediante a inclusão/exclusão da tarefa ao cadastro de cliente. Utilize a marcação da primeira coluna do GRID para vincular os lançamentos.

Por padrão o sistema já tem várias tarefas pré-cadastradas, entretanto o usuário tem a opção de inativar as tarefas que não serão utilizadas, realizar novas inclusões e alterar aqueles para melhor atender as necessidades;
Não excluir as tarefas pré-cadastradas;
Este pré-cadastro pode ser alterado no momento em que for criado o vínculo com o cadastro do cliente;
Existe um sistema próprio, vinculado ao eControle que deve ser utilizados pelos colaboradores, para a gestão das tarefas, realize a instalação desta extensão através do link: Clique aqui para download;
Além da extensão citada acima, os próprios sistemas possuem recursos que identificam as tarefas que devem ser concluídas por cada um dos departamentos.

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.