Planilha de Custos (EW)
Esta planilha tem como objetivo calcular os honorários do escritório, oferecendo ao gestor recursos dinâmicos para o controle e gestão de quanto os clientes estão pagando e quanto deveriam pagar, de forma que gestor tenha o controle dos custos e receitas do seu negócio. A planilha tem integração com os softwares contábeis Líderw de modo que vão ser utilizadas as informações cadastradas nos outros módulos para fazer os cálculos da planilha.
Botões
Geral
Clicando no botão Geral e ao realizar a sincronização a planilha vai apresentar ao usuário todos os cálculos referente aos custos. Total dos custos sobre salários, total do custo fixo, custo total e custo por departamento.
Salários
Clicando em "Salários" o usuário vai informar a soma de todos os salários brutos por departamento. Ao informar os valores dos salários por departamento, o suário pode voltar a clicar no botão Geral e sincronizar para calcular os custos com os encargos sociais, no qual foram definidos previamente os percentuais no cadastro da empresa.
Lançamentos
Agora indo em Lançamentos o usuário tem a integração com os softwares contábeis de modo que vão ser utilizadas as informações cadastradas nos outros módulos para fazer os cálculos da planilha. Então o Sistema leva em consideração por exemplo; a quantidade de funcionários cadastrados na Folha de Pagamento, com isso a planilha vai dizer o seguinte; olha para cada funcionário cadastrado você deveria cobrar o valor "X", já na Escrita Fiscal a planilha leva em consideração o número de lançamentos das notas fiscais e a quantidade de lançamentos dentro do movimento na Contabilidade. Já no condomínios a planilha leva em consideração a quantidade de unidades cadastradas.
Honorários
Esta tela será apresentada por dois grid's de seleção no qual ao clicar no botão Honorários, no grid de cima a planilha vai apurar os honorários com base nos custos por departamento calculados no botão Geral. Com isso a planilha vai informar ao usuário o custo total por departamento, levando em consideração o valor unitário apurado em custos por departamento e multiplicando pela quantidade de lançamentos. Já no grid de baixo a planilha vai apurar os horários e informar ao usuário o total geral dos custos do seu negócio. Com isso o gestor tem uma análise geral de qual é o honorário atual de cadas cliente, qual o custo daquele cliente para o escritório e qual seria o honorário ideal do meu cliente com base no percentual do lucro estipulado no cadastro da empresa.
Simulação
Nesta tela o usuário pode informar manualmente a quantidade de lançamentos por departamento, com o intuito de obter o valor ideal para se cobrar de um novo Cliente. Esses valores serão calculados no botão Proposta.
Proposta
Nesta tela será calculado o honorário ideal para se cobrar de um novo Cliente com base nas informações preenchidas das alíquotas dos Impostos s/Receita bem como as informações preenchidas no botão Simulação.
Pontos Importantes
- Vale ressaltar que a planilha trabalha por competência. Informar no campo Competência o mês e ano que deseja fazer os cálculos.
- A planilha trás os percentuais dos impostos previamente cadastrados no cadastro da empresa bem como os percentuais referente aos custos com pessoal. Este cadastro é feito em Principal=> Empresas, na aba Planilha de Custos.