Entrada de Dados
Teclas de Controle de Edição
As teclas listadas a seguir podem ser utilizadas para acessar algumas funções disponíveis no formulário, independente de onde o cursor esteja posicionado.
- Tecla F1 ➜ Equivale a clicar duas vezes sobre o ícone de ajuda, ou seja, executa a rotina de ajuda online da aplicação;
- Tecla F10 ➜ Esta tecla pode ser utilizada para ativar/desativar o menu suspenso.
- Tecla ALT+F4 ➜ Como em qualquer aplicação Windows, as teclas ALT+F4 (em conjunto) podem ser utilizadas para sair da aplicação ou fechar o formulário ativo.
- Tecla ALT ➜ Para acessar as opções do menu suspenso sem a utilização de mouse, pressione ALT (mantenha pressionado) + a letra sublinhada da opção.
- Tecla TAB ➜ Serve para navegar entre os ícones na barra de ferramentas ou campos da janela de entrada de dados.
- Teclas de setas ➜ Podem ser utilizadas para movimentar-se entre as opções do menu suspenso e/ou seus itens.
- Tecla ENTER ➜ Uma vez selecionada uma opção do menu suspenso ou um ícone da janela ativa, a tecla enter pode ser utilizada para executá-la. Outra função da tecla enter durante a inclusão de registros é descrita abaixo.
Durante o processo de digitação (inclusão ou modificação) de registros, existem teclas com funções especiais para a edição do campo que se está sendo digitado . A relação a seguir mostra algumas delas:
- Tecla de PESQUISA <F2> ➜ Para acesso ao HELP do campo que está vinculado a outros cadastros e/ou tabelas, sempre que o campo estiver como a COR TURQUESA.
| Tecla | Função |
|---|---|
| HOME | Move o cursor para o início do campo em edição |
| END | Move o cursor para o último caractere digitado no campo em edição |
| BACKSPACE | Apaga o caractere à esquerda do cursor |
| DEL | Apaga o caractere à direita do cursor |
| ENTER | Aceita o conteúdo digitado no campo |
| TAB | Passa para o campo seguinte ao atualmente ativo |
Incluindo um novo Registro
Para incluir um novo registro em uma tabela, basta clicar no botão Incluir (botão representado por uma folha e um "+") ou pressionar CTRL + I.
Após clicar em Incluir, os campos para digitação serão liberados para preenchimento. Assim que todos os campos necessários forem preenchidos, é necessário clicar no botão Gravar (botão representado por uma engrenagem e um "✔") ou pressionar CTRL + ENTER.
Alterando e Excluindo Registros
Para alterar um registro em uma tabela, basta clicar no botão Alterar Registro (botão representado por uma folha com um lápis).
Após clicar em Alterar Registro, os campos para digitação serão liberados para alteração. Assim que todos os campos necessários forem alterados, é necessário clicar no botão Gravar (botão representado por uma engrenagem e um "✔") ou pressionar CTRL + ENTER.
Já para excluir um registro em uma tabela, basta clicar no botão Excluir Registro (botão representado por uma folha com um x).
Filtrando Registros
O recurso de filtragem é bastante útil quando você deseja visualizar somente um grupo de determinados registros, para ter acesso a este recurso clique no botão Procurar Registro (representado por uma folha com uma lupa) ou pressione CTRL + P.
Ao clicar em Procurar Registro, a tela de Pesquisa será colocada e foco para que seja selecionada a filtragem.
As opções de filtragem estão diretamente relacionadas com a tabela de dados escolhida pelo usuário.
A ordem de apresentação de registros dentro de uma tabela é determinada pela necessidade do usuário, para isso basta o usuário clicar com o mouse no cabeçalho da coluna para que o sistema ordene os registros.
A navegação sequencial de registros dentro do banco de dados pode ser feita através de um dos recursos abaixo, inerentes a cada uma das opções:
- Registro Seguinte (botão representado por uma folha com uma seta apontando para a direita)
- Registro Anterior (botão representado por uma folha com uma seta apontando para a esquerda)
- Primeiro Registro (botão representado por uma folha com uma seta apontando para acima)
- Último Registro (botão representado por uma folha com uma seta apontando para baixo)
Sobre Campos Obrigatórios
Durante o processo de INCLUSÃO/ALTERAÇÃO de um registro o sistema alertará sobre a necessidade de preenchimento de determinados campos e se a informação contém erro.
Caso o sistema identifique que um campo obrigatório não foi preenchido ou foi preenchido erroneamente, uma EXCLAMAÇÃO aparecerá ao lado do campo. Ao posicionar o mouse nesta exclamação o usuário terá uma breve informação do erro, este erro impossibilita que o REGISTRO seja salvo até que ele seja corrigido/preenchido.
É importante saber que em algumas telas, caso existam mais de uma aba, o sinal de EXCLAMAÇÃO pode estar em qualquer uma delas, sendo assim, quando for salvar o registro e o sistema não permitir, verifique as demais abas a fim de descobrir o(s) campo(s) com erro.
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.