Planilha de Custos (EW)

Este formulário tem como objetivo apurar os honorários do escritório, oferecendo ao gestor recursos dinâmicos para o controle e gestão de faturas, analisando quanto os clientes estão pagando e quanto deveriam pagar, bem como o controle dos custos. Esta planilha tem integração com os softwares Liderw e esta integração gera informações para o cálculo desta planilha.

Botões

1. Geral ➜ Realiza a sincronização de dados, a planilha vai apresentar a apuração dos custos, como o custo sobre os salários, o total do custo fixo, custo total e custo por departamento;
2. Salários ➜ Informação do salário bruto por departamento o sistema irá calcular os custos com os encargos sociais, que foram definidos previamente na aba Planilha de Custo na seção Percentuais no Cadastro da Empresa;
3. Lançamentos ➜ A integração com os softwares Liderw realiza a leitura dos módulos contratados, o que possibilita apura por exemplo:
   • A quantidade de funcionários cadastrados na Folha de Pagamento;
   • Os lançamentos de notas fiscais na Escrita Fiscal;
   • Os lançamentos de eventos contábeis na Contabilidade;
   • A quantidade de unidades cadastradas no Condomínio;
4. Honorários ➜ Nesta opção será possível ter uma visão geral da empresa, informando ao usuário o custo total por departamento;
5. Simulação ➜ Nesta opção é possível informar manualmente a quantidade de lançamentos por departamento, com o intuito de obter um resultado ideal para se cobrar de um prospect(Novo Cliente). Estes valores serão apurados através do botão Proposta;
6. Proposta ➜ Nesta opção será calculado o honorário ideal à ser cobrar de um novo cliente com base nas informações preenchidas das alíquotas dos Impostos s/ Receita bem como as informações preenchidas no botão Simulação;
7. Atualizar Planilha ➜ Opção com a finalidade de atualizar os cálculos da planilha de custos;
8. Gráficos ➜ Opção com a finalidade de visualizar os gráficos disponíveis na planilha de custos;
9. Relatórios ➜ Visualizar os relatórios disponíveis na planilha de custos.

Pontos Importantes

• A planilha de custos apura os valores com base na competência;
• A planilha trás os percentuais dos impostos previamente cadastrados no cadastro da empresa, os percentuais referente com os custos com pessoal bem como a margem de lucro. Estes cadastros são feitos em Principal=> Empresas, na aba Planilha de Custos. Entretanto estes campos são livres para que o usuário possa informar manualmente na planilha. Com base nessas informações é que é feito a grande maioria dos cálculos da planilha de custos;
• Os Custos Fixos são calculados de acordo com a movimentação do contas à pagar, que tenha informado no cadastro da conta contábil o tipo de custo Fixo, ou seja, essa informação é atrelada ao lançamento para calcular os custos fixos na planilha de custo.
• Os encargos sobre a folha de pagamentos são apurados com base no cadastro da empresa, não deve ser classificado com custo fixo os pagamentos relacionados à esta informações, caso contrário esta informação irá duplicar o montante apurado nos custos. Exemplo: No cadastro da empresa, foi definido que será pago 8,5% de Vale transporte, quando for PAGO esta despesa, este lançamento no contas à pagar, não pode está vinculado com o custo fixo.

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Videoaula

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.