Incluir Taxas (CD)

Formulário para a inclusão do faturamento. Esta opção tem por finalidade vincular a taxa ao cadastro da unidade em até 4 etapas:

Selecionar ➜ Utilize a informação do campo Base de Cálculo e a aplicação do filtro em seleção de registros;
Atualizar ➜ Relação de unidades e a aplicação do tipo de taxa e valores;
Observação na Taxa ➜ utilizado APENAS para adicionar uma observação na taxa selecionada;
Confirmar ➜ confirma o processo de inclusão da taxa;

Seções

Seleção de Registros

Unidades ➜ Deixe em branco para vincular o serviço prestado para TODAS as unidades ativas ou selecione um ou mais unidades para vincular a taxa. Para selecionar mais de uma unidade, utilize a VÍRGULA, para cada código;
Período de ➜ Data de competência do faturamento, sua data inicial precisa ser equivalente à data inicial do período selecionado no <F3>;
No. Seq. ➜ Número da sequencia. Este campo, em conjunto com o código do cliente e competência, é utilizado para consolidar os serviços prestados gerando um fatura(boleto);
Parcelas ➜ Definição do total de parcelas para o faturamento, com base nesta informação, o sistema irá replicar o campo R$ Base pela quantidade de parcelas definidas;
Por Tipo ➜ Informação para filtragem de registros;
Por Atividade ➜ Informação para filtragem de registros;
Por Metro ➜ Informação para filtragem de registros;

Referência

Base de Cálculo ➜ Modalidade de faturamento;
- Valor Base, Selecione esta opção para informar o valor base da taxa no campo R$ Base à título do campo Tipo de Taxa;
- Por Fração Ideal ➜ Selecione esta opção para informar o valor no campo R$ Base que será multiplicado ao valor do campo Fração Ideal do cadastro da unidade à título do campo Tipo de Taxa;
- Por Metro Quadrado ➜ Selecione esta opção para informar o valor no campo R$ Base que será multiplicado o valor do campo Área (M) do cadastro da unidade à título do campo Tipo de Taxa;
- Antecipado ➜ Informe o valor base no campo R$ Base à título do campo Tipo de Taxa esta opção deverá ser utilizada quando solicita ANTECIPADAMENTE o valor da taxa do mês, e este valor ainda não foi apurado. Ao informar esta opção o sistema faz um lançamento à crédito da unidade para descontar em apurações futuras;
- Diferenças ➜ Selecione esta opção para lançamentos registrados no formulário de Lançamentos Futuros - Diferenças
- Diversos ➜ Selecione esta opção para lançamentos registrados no formulário de Lançamentos Futuros - Diversos
- Garagem ➜ Selecione esta opção para considerar o valor informado no campo Valor Garagens no cadastro da unidade;
- Aluguel ➜ Selecione esta opção para considerar o valor informado na descrição do aluguel, no campo Valor Principal no cadastro da unidade;
- Mês Anterior ➜ Selecione esta opção para considerar os mesmos valores apurados no período anterior.
Tipo de Taxa ➜, Quando o campo Base de Cálculo for Avulso, informe o tipo de taxa que será faturado;
R$ Base ➜ Quando o campo Base de Cálculo for Avulso, informe o valor base do faturamento;
% Acréscimo ➜ Quando o campo Base de Cálculo for Avulso, informe o percentual de acréscimo;
Vencimento ➜ Quando o campo Base de Cálculo for Avulso, informe a data do vencimento da fatura;
Forma de Desconto ➜ Selecione como será a aplicação do desconto se: Valor ou Percentual;
Valor do desconto ➜ Este montante será aplicado conforme forma do desconto;
Limite p/ Desc. ➜ Define a data limite de aplicação do desconto, exemplo: uma fatura que vence no dia 15/04 o usuário pode definir que o desconto pode ser considerado para pagamentos realizados até o dia 05/04;
Número da Parcela Inicial ➜ Informação adicional à formatação da cobrança;
Referente ➜ Informação adicional à formatação da cobrança, quando preenchido, esta informação está vinculada ao serviço prestado;
Convênio ➜ Informação do código do convênio, utilizar somente se o convênio for diferente daquele cadastrado no Cadastro do Condomínio;
Multa/Juros após ➜ Define uma franquia de dias à ser considerado para iniciar a cobrança de multa/juros.

Relação de Unidades

Relação da unidade ou unidades vinculadas ao faturamento.

Valor de Referência para criação de taxas

Relação de taxas vinculadas ou condomínio, definido em Taxas do Condôminio, esta informação serve apenas para consulta.

Lançamentos Futuros

Relação de taxas, vinculadas à unidade, definido em Lançamentos Futuros, esta informação serve apenas para consulta.

Informações Gerais

Campo que exibe informações sobre a inclusão do registro, é um campo importante, uma vez que demonstra ao usuário fatos que tem efeito sobre o faturamento.

Botões

Lançamentos Diversos ➜ Acesso direto ao cadastro de Lançamentos Diversos e Diferenças;
1º Selecionar ➜ Primeira etapa do faturamento, esta opção lista o(s) cliente(s) para faturamento, levando em consideração os parâmetros definidos na seção de seleção de registro(s);
2º Atualizar ➜ Quando executado, reaplica os valores base, data de vencimento e outros;
3º Observação no Serviço ➜ Utilizar APENAS para adicionar uma observação na(s) fatura(s);
4º Confirmar ➜ Confirma o processo de inclusão dos serviços prestados no(s) cliente(s) selecionado(s).

Pontos Importantes

Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
É possível executar várias vezes esta opção, antes de finalizar este formulário;
Ao sair do formulário é necessário executar o botão Processamento e executar a opção Gerar Boleto(s) sem Processamento para concluir o faturamento, ou a opção Cancelar Boleto(s) sem Processamento para repetir todo o processo.
É possível definir um dia de vencimento específico para uma ou mais unidades através da preferência de vencimento.
Caso uma unidade não apresente valor de alguma taxa, verifique no cadastro da unidade, se a unidade não é ISENTA da referida taxa;

Videoaula

Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:

Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.