Contas à Pagar / Despesas (CD)
➜ Finalidade: Contas à Pagar / Despesas
➜ Disponível em: Principal / Contas à Pagar / Despesas
Pesquisa
Seleção de Registro(s)
- Competência, ;
- Conta, ;
- Desconsiderar período selecionado no <F3>, ;
- Documento, ;
- Fornecedor, ;
- Ocorrência, ;
- Status, ;
Contas à Pagar
Previsão de Despesa
- Abr, ;
- Ago, ;
- Dez, ;
- Fev, ;
- Jan, ;
- Jul, ;
- Jun, ;
- Mai, ;
- Manter Até, ;
- Mar, ;
- Nov, ;
- Out, ;
- Parcelas, ;
- Registro, ;
- Set, ;
- Valor Previsto, ;
Descrição do Documento
- Competência, ;
- Conta, ;
- Documento, ;
- Emissão, ;
- Faturamento, ;
- Fornecedor, ;
- Ocorrência, ;
- Rateio, ;
- Valor Principal, ;
- Vencimento, ;
Pagamento
- Código Banco, ;
- Forma de Baixa, ;
- Pagamento, ;
- Valor Total, ;
Complemento
Botões
- Sincronizar Despesas, Sincronizar Despesas;
- Movimento, Movimento;
- Despesas Recorrentes, Despesas Recorrentes;
- Descrição do Documento ➜ Pagar Parcelado, ;
Pontos Importantes
- Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
Videoaula
Sobre esse assunto temos uma videoaula que poderá ajudar você, clique no link a seguir e confira:
Observação: Alguma tela na videoaula pode ter sido modificada ou implementada nova opção, mas no geral não muda a essência do esclarecimento.
Atenção: Caso exista conteúdo após esta linha, informamos que este conteúdo esta em processo de adequação e/ou atualização, mas pode ser utilizado como referência no help.
Formulário para o registro do contas à pagar da empresa, neste cadastro é possível registrar despesas individuais(Avulso) bem como despesas recorrentes(Mensal), como por exemplo: Água, Aluguel, Salários, etc...
Seleção de Registros
Somente campos que merecem destaque:
- Desconsiderar o período selecionado no <F3>, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros pertinentes à empresa selecionada, NÃO considerando a informação do período informado;
- Lançamentos Automáticos, quando marcado, o sistema irá relacionar TODOS os registros que são recorrentes.
Principal
Descrição do Documento
Somente campos que merecem destaque:
- Ocorrência ➜ Classifica o registro como um lançamento Mensal ou Avulso, selecione Mensal para ter acesso à seção Previsão de Despesa;
Previsão de Despesa
Configuração do registro quanto a sua recorrência, o usuário deverá informar um valor fixo ou aproximado da despesa, este registro/valor será replicado para os meses seguintes ao pressionar o botão Sincronizar Despesas. O usuário deverá informar o campo Manter Até definindo um prazo LIMITE para execução da despesa ou informar 12/2999 para prazo indeterminado.
A marcação dos meses, indica quando a despesa deve ser executada, podendo ser mensal, trimestral, semestral, anual ou outros mediante seleção.
Pagamento
Os campos: Código do banco/caixa, Pagamento, Valor Total e Forma de Baixa não permitem digitação, uma vez que a origem desta informação é através do formulário Pagamentos. A manutenção do processo de pagamento deve ser realizado através dos botões desta seção, são eles:
- Liquidação da Fatura ➜ Sua execução será direcionada para Pagamentos;
- Estornar Liquidação ➜ Sua execução irá dar um reset nos campos do pagamento, retornado ao status de Em Aberto.
Botões
- Sincronizar Despesas ➜ Realiza a leitura dos lançamentos automáticos e replica os dados para os meses subsequentes, com base na informação da Competência, Manter até e Meses Selecionados;
- Movimento ➜ Acesso direto ao registro no Movimento disponível apenas quando houver informação de liquidação e valor liquidado diferente de zero.
Pontos Importantes
- Para todos os campos que possuem o fundo azul, utilize a tecla <F2> para ter acesso à pesquisar do campo, selecione o registro através da pesquisa e utilize novamente a tecla <F2> para retornar o resultado da pesquisa;
- Ao selecionar uma ocorrência Mensal e informar a data de vencimento da despesa o sistema solicitará a informação da quantidade de parcelas para a configuração da previsão de despesa;
- A barra de navegação do sistema possui um botão denominado: Duplicar Lançamentos que tem por finalidade gerar a cópia a partir do registro selecionado.